MANUAL DO UTILIZADOR FAX-1815C FAX-1820C MFC-3220C ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO. AUTORIZAÇÃO A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país. Compilação e Nota de Publicação Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes. O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação. i ii Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão Fábrica Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Declara que: Descrição do produto: Tipo: Nome do Modelo: : Aparelho de Fax : Grupo 3 : FAX-1815 / FAX-1820 / MFC-3220C respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/EC) e declara compatibilidade com as seguintes normas: Segurança : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2003 Emitido por Data Local : Brother Industries, Ltd. : 13 Maio 2003 : Nagoya, Japão iii Medidas de segurança Como usar o aparelho em segurança Leia estas instruções para consultas futuras e antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção. AVISO O aparelho contem eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o aparelho ou desbloquear o papel, certifique-se de que desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica CA. Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos. Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada nas ilustrações. Uma vez que essa parte está extremamente QUENTE após utilizar o aparelho. Para evitar ferimentos, não toque na área sombreada indicada na ilustração. Para evitar ferimentos, não toque na parte metálica indicada na ilustração. iv Tenha o máxima cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade eléctrica. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido. Este produto deve ser instalado perto de uma tomada facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada de parede para desligar completamente o equipamento. INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, incluindo as seguintes: 1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou tanque de lavagem, numa cave húmida ou perto de uma piscina. 2. Evite usar o telefone (excepto telefone sem fios) durante uma tempestade eléctrica. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos. 3. Não use o telefone para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga. GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES v Escolher uma localização Coloque o aparelho numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma ficha telefónica e uma tomada eléctrica CA padrão, com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10º e 35ºC. Cuidado Evite colocar o aparelho numa área de grande movimento. Evite colocar o aparelho em cima de alcatifa. Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou refrigeradores. Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso. Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores automáticos. Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do aparelho. Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas no mesmo circuito que electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação. Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios. vi Guia de referência rápida Enviar faxes Transmissão automática Memorizar números Memorizar números de Marcação de um toque 1 Prima Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Prima a tecla de um toque na qual deseja memorizar o número. 3 Introduza um número (até 20 dígitos) e depois prima 1 2 3 4 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. (Consulte Colocar documentos na página 2-1.) Introduza o número de fax usando tecla Um de toque, Marcação rápida, Busca ou o teclado de marcação. Prima Iniciar Mono ou Menu/Set. 4 Introduza um nome até 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima Iniciar Cor. Receber faxes Seleccione o modo de recepção 1 Prima Menu/Set, 0, 1. 2 Prima ou para seleccionar Somente Fax, Manual, Fax/Tel ou TAD externo, e depois prima 5 Menu/Set. Prima Parar/Sair. Menu/Set. Memorizar números de Marcação rápida 1 Prima Menu/Set, 2, 3, 2. 2 Utilize o teclado de marcação para introduzir um número de dois dígitos referente ao local de Marcação Rápida e depois prima Menu/Set. 3 Introduza um número (até 20 dígitos) e depois prima Menu/Set. 4 5 Introduza um nome até 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima Menu/Set. Prima Parar/Sair. vii Operações de marcação Marcação de Um toque / Marcação rápida Criar cópias Cópia única 1 2 3 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax). 1 2 3 Prima (Copiar) para 4 Coloque o documento. (Consulte Colocar documentos na página 2-1.) Prima a tecla de Um toque do número que pretende marcar. --OU-- Prima Busca/Marc Rápida, prima #, e depois prima o número de dois dígitos de Marcação Rápida. Prima Iniciar Mono ou iluminar a verde. Coloque o documento. (Consulte Colocar documentos na página 2-1.) Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. Ordenação de várias cópias (utilizando o ADF) 1 2 3 Prima (Copiar) para Iniciar Cor. Utilizar Busca 1 2 3 4 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax). 4 5 6 7 Prima Busca/Marc Rápida, e depois introduza a primeira letra do nome que procura. Prima ou para procurar na memória. Prima Iniciar Mono ou iluminar a verde. Coloque o documento no ADF. Utilize o teclado de marcação para introduzir o número de cópias que pretende (até 99). Prima Opções. Prima ou seleccione Empil/ord., e depois prima Menu/Set. Prima ou seleccione Ordem, e depois prima Menu/Set. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. Iniciar Cor. viii Índice 1 Introdução ............................................................................ 1-1 Utilizar este Guia .............................................................. 1-1 Localizar informações................................................. 1-1 Símbolos utilizados neste Guia. ................................. 1-1 Sumário do painel de controlo.......................................... 1-2 Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia ................................................................... 1-6 Sobre aparelhos de fax .................................................... 1-8 Tons de fax e tomada de contacto ............................. 1-8 ECM (Modo de Correcção de Erros) .......................... 1-9 Ligar o aparelho.............................................................. 1-10 Ligar um telefone externo......................................... 1-10 Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) ...... 1-11 Sequência ............................................................ 1-11 Ligações ............................................................... 1-12 Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo............................................. 1-13 Ligações multi-linhas (PBX) ..................................... 1-14 Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX ............................................................ 1-14 Funções personalizadas da linha telefónica............. 1-14 Colocação de documentos e papel .................................... 2-1 Colocar documentos......................................................... 2-1 Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)...... 2-1 Condições recomendadas...................................... 2-1 Acerca do papel............................................................... 2-3 Usar papel especial .................................................... 2-3 Capacidade de papel da bandeja........................... 2-4 Especificações do papel para a gaveta.................. 2-4 Capacidade do suporte de saída do papel............. 2-5 Área de impressão ..................................................... 2-6 Como introduzir papel e envelopes ............................ 2-7 Como introduzir papel e outros materiais............... 2-7 Para introduzir papel plastificado ........................... 2-8 Para introduzir envelopes....................................... 2-9 2 ix 3 Configuração no ecrã ..........................................................3-1 Configuração acessível.....................................................3-1 Tabela de menus ........................................................3-1 Armazenamento na memória......................................3-1 Teclas de Navegação .......................................................3-2 Como começar .....................................................................4-1 Configuração inicial...........................................................4-1 Configurar a Data e Hora ............................................4-1 Definir a ID da Unidade...............................................4-2 Introduzir texto ........................................................4-3 Inserir espaços........................................................4-3 Efectuar correcções ................................................4-3 Repetir letras...........................................................4-3 Caracteres especiais e símbolos ...........................4-4 Configurar o modo de marcação por tons e impulsos ......4-4 PABX e TRANSFERIR ...............................................4-5 Configuração do PABX ...........................................4-5 Configuração geral............................................................4-6 Configuração do Temporizador de Modo (apenas MFC-3220C) .............................................4-6 Configuração do Temporizador de Modo (apenas FAX-1815C e FAX-1820C) .......................4-6 Definir o Tipo de Papel ...............................................4-7 Configurar o Volume do Toque ...................................4-8 Configurar o Volume do Pager ...................................4-8 Configurar o Volume do Altifalante .............................4-9 Configurar Mudança de Hora......................................4-9 Definição de Poupança de Energia ............................4-9 Conf. Recepção ....................................................................5-1 Operações de recepção básicas.......................................5-1 Seleccionar o modo de recepção ...............................5-1 Para seleccionar ou alterar o modo de recepção ......5-2 Configurar o número de toques .................................5-3 Configurar o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel).....................................5-4 Detectar Fax (apenas FAX-1815C e MFC-3220C).....5-5 Detectar Fax (apenas FAX-1820C) ............................5-6 Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Redução).......................................................5-7 Receber um fax no final da conversação (apenas FAX-1820C) ..............................................5-7 Imprimir um fax a partir da memória ...........................5-8 4 5 x Operações de recepção avançadas ................................. 5-9 Operação a partir de extensões ................................. 5-9 Apenas em Modo Fax/Tel .......................................... 5-9 Usar um telefone ...