Manual do Utilizador FAX-T94 FAX-T96 ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO. AUTORIZAÇÃO A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país. Compilação e Nota de Publicação Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes. O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação. i ii Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão Fábrica Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malásia Declara que: Descrição do produto: Tipo Nome do Modelo : Aparelho de Fax : Grupo 3 : FAX-T94, FAX-T96 respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/EC) e declara compatibilidade com as seguintes normas : Segurança : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Classe B + A1:2000 EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995 Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez : 2003 Emitido por Data Local : Brother Industries, Ltd. : 21 Maio, 2003 : Nagoya, Japão iii Medidas de segurança Como usar o aparelho de fax em segurança Guarde estas instruções para consulta posterior. AVISO O aparelho contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o aparelho de fax ou desbloquear o papel, desligue primeiro o cabo de alimentação da tomada. Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos. Cuidado para não se cortar nos rebordos afiados da peça de metal apresentada na ilustração. Rebordo Afiado Depois de usar o aparelho, algumas peças internas estão extremamente QUENTES! Exerça o máximo cuidado. iv AVISO Tenha o máximo cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade eléctrica. Nunca instale uma tomada telefónica de parede num local húmido. Instale o equipamento com um cabo de alimentação perto de uma tomada facilmente acessível. Não use o telefone para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga. Cuidado Relâmpagos e picos de corrente podem danificar este produto! Aconselhamos a utilização de um dispositivo de protecção contra sobrecargas no cabo de alimentação de corrente alterna assim como na linha telefónica. Alternativamente, desligue as linhas durante uma tempestade. Não use este produto perto de electrodomésticos que funcionem com água, em caves húmidas ou perto de piscinas. Evite usar o telefone, excepto telefone sem fios, durante uma tempestade eléctrica. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos. v Escolher uma localização Coloque o aparelho de fax numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma ficha telefónica e uma tomada eléctrica normal, com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10º e 35ºC. Cuidado Evite colocar o aparelho de fax numa área de grande movimento. Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou refrigeradores. Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso. Não ligue o aparelho a fichas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores automáticos. Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do aparelho. Não ligue o aparelho a fichas eléctricas no mesmo circuito que electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação. Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios. vi Guia de referência rápida Enviar faxes Transmissão automática 1 Coloque o documento de face para baixo no alimentador (até 10 páginas). 2 Introduza o número de fax que deseja contactar. 3 Prima Início. Memorizar números de Marcação Abreviada 1 Prima Menu/Set, 6, 2. 2 Introduza um número de Marcação Abreviada de dois dígitos (00-99). 3 Prima Menu/Set. 4 Introduza um número (até 20 dígitos) e prima Menu/Set. Memorizar números Memorizar números de Marcação de Um Toque 1 Prima Menu/Set, 6, 1. 2 Prima a tecla Um Toque à qual deseja associar o número. 3 Introduza um número (até 20 dígitos) e prima 5 6 7 Introduza um nome (até 15 caracteres) ou deixe em branco e depois prima Menu/Set. Prima or para seleccionar o tipo de papel e prima Menu/Set. Prima Parar/Sair. Menu/Set. 4 5 6 Introduza um nome (até 15 caracteres) ou deixe em branco e depois prima Menu/Set. Prima or para seleccionar o tipo de papel e prima Menu/Set. Prima Parar/Sair. vii Operações de marcação Marcação de Um Toque 1 Coloque o documento de face para baixo no alimentador. 2 Prima a tecla de Um Toque que deseja usar para efectuar a marcação. 3 Prima Início. Marcação Abreviada 1 Coloque o documento de face para baixo no alimentador. 2 Prima Silêncio/Procurar e depois prima # e o número de Marcação Abreviada de dois dígitos. 3 Prima Início. Busca 1 Coloque o documento de face para baixo no alimentador. 2 Prima Silêncio/Procurar e depois introduza a primeira letra do nome que busca usando o teclado de marcação. 3 Prima ou para procurar na memória. 4 Prima Início. Criar cópias Criar cópia única 1 Coloque o documento de face para baixo no alimentador. 2 Prima duas vezes Cópia/Relatórios. Organizar cópias múltiplas 1 Coloque o documento de face para baixo no alimentador. 2 Prima Cópia/Relatórios. 3 Introduza o número de cópias desejado (até 99). 4 Prima Menu/Set. 5 Prima ou para seleccionar ORDNA e depois prima Cópia/Relatórios. viii Índice 1 Introdução ............................................................................ 1-1 Utilizar este Guia .............................................................. 1-1 Localizar informações................................................. 1-1 Símbolos utilizados neste Guia. ................................. 1-1 Nomes de peças e funções ........................................ 1-2 Sumário do painel de controlo do FAX-T94 ..................... 1-4 Sumário do painel de controlo do FAX-T96 ..................... 1-6 Sobre aparelhos de fax .................................................... 1-8 Tons de fax e tomada de contacto ............................. 1-8 ECM (Modo de Correcção de Erros) .......................... 1-9 Ligações ......................................................................... 1-10 Ligar um telefone externo......................................... 1-10 Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) ... 1-11 Sequência ............................................................ 1-11 Ligações ............................................................... 1-12 Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo............................................. 1-13 Ligações Multi-linhas (PABX) .................................. 1-14 Se Instalar o Aparelho de Fax Funcionar com um PABX .................................................. 1-14 Funções personalizadas da linha telefónica............. 1-14 Papel ..................................................................................... 2-1 Sobre o papel ................................................................... 2-1 Usar papel normal ...................................................... 2-1 Especificações do papel para a bandeja do papel .... 2-1 Como colocar papel.................................................... 2-2 Para introduzir papel plastificado ........................... 2-2 Configuração no Ecrã ......................................................... 3-1 Configuração acessível .................................................... 3-1 Tabela de menus........................................................ 3-1 Armazenamento na memória ..................................... 3-1 Teclas de navegação ....................................................... 3-2 Configuração inicial ............................................................ 4-1 Como começar ................................................................. 4-1 Configurar o modo de marcação por tons e impulsos ... 4-1 Configurar a Data e Hora ........................................... 4-1 Definir a ID da Unidade .............................................. 4-2 Introduzir texto........................................................ 4-3 ix 2 3 4 Inserir espaços ....................................................... 4-4 Efectuar correcções................................................ 4-4 Repetir letras .......................................................... 4-4 Caracteres especiais e símbolos ........................... 4-4 Configurar o Volume do Pager ................................... 4-5 Ajustar o Volume do Altifalante................................... 4-5 Configurar o Volume do Toque................................... 4-5 PBX e TRANSFERIR.................................................. 4-6 Configurar PABX .................................................... 4-6 Configurar Mudança de Hora ..................................... 4-7 Configuração da Melodia (Apenas FAX-T96)................... 4-8 Configurar o Toque Distinto........................................ 4-8 Configurar Música de Espera ..................................... 4-8 5 Conf. Recepção .................................................................... 5-1 Operações de recepção básicas ...................................... 5-1 Seleccionar o modo de recepção ............................... 5-1 Para seleccionar ou alterar o Modo de Atendimento .................................................. 5-3 Configurar o número de toques ................................. 5-4 Configurar Número de Toques F/T (apenas em modo FAX/TEL).................................. 5-5 Gravar Mensagem de Atendimento de Fax/Tel (MENSAGEM FAX/TEL) (Apenas FAX-T96).......... 5-6 Detectar Fax ............................................................... 5-7 Imprimir um fax a receber reduzido ............................ 5-8 Recepção em memória............................................... 5-9 Receber um fax no final da conversação ................... 5-9 Operações de recepção avançadas ............................... 5-10 Operação a partir de extensões ............................... 5-10 Apenas modo FAX/TEL ............................................5-10 Transferência Remota de Chamadas.......................5-11 Para transferir a chamada para o aparelho.......... 5-11 Alterar Códigos Remotos.......................................... 5-12 Para alterar Códigos Remotos ............................. 5-12 Imprimir Fax a partir da Memória (Apenas modelo FAX-T94)................................... 5-12 Polling ....................................................................... 5-13 Polling Codificado.................................................5-13 Configurar Transmissão em Polling ..................... 5-13 Configurar a recepção por Polling com código de segurança.................................................... 5-14 Configurar a recepção programada por Polling....5-14 Polling em Sequência ............................................... 5-15 x Serviços Telefónicos ...................................................... 5-16 Identificação de Chamada........................................ 5-16 Vantagens da Identificação de Chamada................. 5-16 Para Empresas..................................................... 5-16 Em Casa............................................................... 5-16 Configurar Identificação de Chamada para LIG. ...... 5-17 Como Funciona a Identificação de Chamada? ........ 5-17 A Identificação de Chamada é Apresentada no Ecrã Quando o Telefone Tocar ................... 5-17 A Identificação de Chamada é Armazenada na Memória do Aparelho .................................. 5-18 Seleccionar Identificação de Ch ...