MANUAL DO UTILIZADOR MFC-5440CN MFC-5840CN Versão B Se precisar contactar O Serviço de Clientes Complete as informações seguintes para futura consulta: Número do Modelo: MFC-5440CN e MFC-5840CN (Faça um círculo no número do seu modelo) Número de Série:* Data da Compra: Local da Compra: * O número de série encontra-se na parte traseira da unidade. Guarde esta Guia do Utilizador com o recibo de venda como documentação comprovativa da compra, no caso de roubo, incêndio ou serviço de garantia. Registe o seu produto em linha na http://www.brother.com/registration Registando o seu produto com a Brother, será registado como proprietário original do produto. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO. AUTORIZAÇÃO A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país. Compilação e Nota de Publicação Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes. O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação. i ii Declaração de Conformidade CE sob a Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão Fábrica Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Declara que: Descrição do produto: Tipo: Nome do Modelo: Aparelho de Fax Grupo 3 MFC-5440CN, MFC-5840CN respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declara compatibilidade com as seguintes normas: Normas aplicadas: Harmonizada : Segurança : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2004 Emitido por Data Local : Brother Industries, Ltd. : 25 de Fevereiro de 2004 : Nagoya, Japão iii Medidas de segurança Como usar o MFC em segurança Leia estas instruções para consultas futuras e antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção. AVISO O MFC contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o MFC, certifique-se de que desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica. Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos. Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do MFC sob a tampa do scanner. Para evitar ferimentos, não toque na área sombreada indicada na ilustração. Quando mover o aparelho MFC, coloque uma mão de cada lado do mesmo e, e pegue nos painéis com ranhuras de maneira que ao levantar a base esteja bem apoiada. (Veja a ilustração à direita.) Não transporte o aparelho MFC agarrando-o pela tampa do scanner. A maioria das ilustrações neste Manual do Utilizador ilustram o MFC-5440CN. iv AVISO Tenha o máximo cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade com relâmpagos. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido. Este produto deve ser instalado perto de uma tomada eléctrica facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada eléctrica para desligar completamente o equipamento. INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, incluindo as seguintes: 1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou máquina de lavar roupa, numa cave húmida ou perto de uma piscina. 2. Evite usar este produto durante uma tempestade com relâmpagos. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos. 3. Não use este aparelho para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga. GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES v Escolher uma localização Coloque o MFC numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o MFC perto de uma tomada de telefone normal com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10º e 35ºC. Para assegurar-se de que o ADF pode alimentar o máximo de 35 páginas, conserve a temperatura entre 20°C e 30°C. Cuidado Evite colocar o MFC numa área de grande movimento. Evite colocar o MFC em cima da alcatifa. Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou refrigeradores. Não exponha o MFC directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso. Não ligue o MFC a tomadas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores automáticos. Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do MFC. Não ligue o MFC a tomadas eléctricas no mesmo circuito que electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação. Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios. vi Guia de referência rápida Enviar faxes Transmissão automática 1 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento. 3 Introduza o número de fax com a Marcação Rápida, Busca ou teclado de marcação. 4 Prima Iniciar Mono ou Operações de marcação Marcação Rápida 1 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax). 2 Coloque o documento. 3 Prima Busca/Marc Rápida, prima #, e depois prima o número de dois dígitos de Marcação Rápida. 4 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. Memorizar números Memorizar números de Marcação rápida 1 Prima Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Utilize o teclado de marcação para introduzir um número de dois dígitos referente ao local de Marcação Rápida e depois prima Menu/Set. 3 Introduza um número (até 20 dígitos) e depois prima Iniciar Cor. Utilizar Busca 1 2 3 4 5 1 2 3 Menu/Set. Se não acender a luz verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Busca/Marc Rápida, e depois introduza a primeira letra do nome que procura. Prima ou para procurar na memória. Prima Iniciar Mono ou 4 Iniciar Cor. Criar cópias (Copiar) para Prima o iluminar a verde. Coloque o documento. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. Introduza um nome até 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima 5 Menu/Set. Prima Parar/Sair. vii Índice 1 Introdução ............................................................................ 1-1 Utilizar este Manual .......................................................... 1-1 Localizar informações................................................. 1-1 Símbolos utilizados neste Manual .............................. 1-1 Sumário do painel de controlo.......................................... 1-2 Colocar o MFC no modo de Poupança de Energia.... 1-5 Definição de Poupança de Energia ............................ 1-6 Colocar documentos......................................................... 1-7 Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)...... 1-7 Condições recomendadas...................................... 1-7 Usar o vidro do scanner ............................................. 1-9 Acerca do papel.............................................................. 1-10 Papel recomendado ................................................. 1-10 Manusear e Usar papel especial .............................. 1-11 Tipo e Tamanho de papel para cada operação ... 1-12 Peso do papel, espessura e capacidade ............. 1-13 Capacidade de papel da bandeja de saída .......... 1-13 Área de impressão ............................................... 1-14 Como introduzir papel e envelopes e postais........... 1-15 Como introduzir papel e outros materiais............. 1-15 Carregar papel na gaveta de papel #2 (somente MFC 5840CN) .................................. 1-17 Para introduzir envelopes..................................... 1-20 Para introduzir postais.......................................... 1-21 Sobre aparelhos de fax .................................................. 1-22 Funções personalizadas........................................... 1-22 Tem Call minder BT na linha telefónica? ............. 1-22 Porque pode haver problemas? ........................... 1-22 Como pode evitar possíveis problemas? ............. 1-22 Tons de fax e tomada de contacto ........................... 1-23 ECM (Modo de Correcção de Erros) ........................ 1-24 Como começar ..................................................................... 2-1 Configuração inicial .......................................................... 2-1 Configurar a Data e Hora ........................................... 2-1 Configurar o modo de marcação por tons e impulsos .... 2-1 Configurar a ID da Unidade........................................ 2-2 Definir o Tipo de Linha Telefónica.............................. 2-3 PABX e TRANSFERIR ........................................... 2-3 2 viii Configuração geral ........................................................... 2-4 Configurar o temporizador do modo ........................... 2-4 Definir o Tipo de Papel ............................................... 2-4 Definição do Tamanho do Papel ................................ 2-5 Configurar o Volume do Toque................................... 2-6 Configurar o Volume do Beeper ................................. 2-6 Configurar o Volume do Altifalante ............................. 2-7 Activar o Horário de Poupança de Energia Automático.............................................................. 2-7 Configurar o Contraste do LCD .................................. 2-8 Configurar o Uso da Gaveta para o modo Copiar (somente MFC-5840CN) ........................................ 2-8 Configurar o Uso da Gaveta para o modo Fax (somente MFC-5840CN) ........................................ 2-9 3 Configuração de Envio ........................................................ 3-1 Como introduzir o modo de Fax ....................................... 3-1 Como marcar .................................................................... 3-1 Marcação manual ....................................................... 3-1 Marcação Rápida........................................................ 3-2 Busca.......................................................................... 3-2 Remarcação de Fax ................................................... 3-2 Como enviar Faxes (Preto e Branco e a Cores)............... 3-3 Transmissão de fax a cores........................................ 3-3 Enviar faxes a partir do ADF....................................... 3-3 Enviar faxes a partir do vidro do scanner ................... 3-4 Transmissão automática............................................. 3-5 Transmissão manual .................................................. 3-5 Operações básicas de envio ............................................ 3-6 Enviar faxes usando configurações múltiplas............. 3-6 Contraste .................................................................... 3-6 Resolução de Fax....................................................... 3-7 Acesso Duplo (Não disponível para faxes a cores).... 3-8 Transmissão em tempo real ....................................... 3-9 Verificar estado da tarefa.......................................... 3-10 Cancelar um fax em progresso................................. 3-10 Cancelar um trabalho programado ........................... 3-10 Operações de envio avançadas .....................................3-11 Difusão (Não disponível para faxes a cores)............ 3-11 Modo Internacional ...................................................3-12 Fax Programado (Não disponível para faxes a cores)..................... 3-13 Transmissão de Lote Programada (Não disponível para faxes a cores)..................... 3-14 ix Configuração para Transmissão em Polling (Normal) (não disponível para faxes a cores) ..................... 3-14 Configuração para Transmissão em Polling com Código de segurança (não disponível para faxes a cores) .................... ...