Manual de instruções BROTHER MFC-640CW

MANUAL DO UTILIZADOR DE SOFTWARE Versão B Índice Secção I 1 Windows® Impressão Usar o controlador da impressora Brother.................................................................................................2 Funcionalidades.........................................................................................................................................2 Seleccionar o tipo adequado de papel ......................................................................................................3 Impressão, digitalização e envio de faxes em simultâneo.........................................................................3 Eliminar dados da memória .......................................................................................................................3 Verificar a qualidade da impressão ...........................................................................................................3 Monitor de estado ......................................................................................................................................4 Monitorizar o estado do aparelho ........................................................................................................4 Desligar o Monitor de estado...............................................................................................................5 Definições do controlador da impressora ..................................................................................................5 Aceder às definições do controlador de impressora..................................................................................5 Separador básico.......................................................................................................................................6 Tipo de suporte....................................................................................................................................6 Qualidade ............................................................................................................................................7 Configuração da Impressão Melhorada ..............................................................................................8 Formato do Papel ..............................................................................................................................10 Disposição da Página........................................................................................................................11 Orientação .........................................................................................................................................11 Cópias ...............................................................................................................................................12 Separador avançado ...............................................................................................................................13 Cor.....................................................................................................................................................14 Dimensionamento..............................................................................................................................16 Marca de Água ..................................................................................................................................17 Opções do Dispositivo.......................................................................................................................19 Separador Suporte ..................................................................................................................................22 2 Digitalizar Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN .....................................................................23 Compatível com TWAIN ....................................................................................................................23 Aceder ao Digitalizador .....................................................................................................................24 Digitalizar um documento para o PC.................................................................................................25 Definições na caixa de diálogo Configuração do Digitalizador..........................................................27 Digitalizar um documento utilizando um controlador WIA (Apenas para Windows® XP) ...............................................................................................................30 Compatível com WIA.........................................................................................................................30 Aceder ao digitalizador ......................................................................................................................30 Digitalizar um documento para o PC.................................................................................................31 Utilizar a tecla Digitalizar (para utilizadores de cabos USB) .........................................................................................................36 Digitalização para E-mail...................................................................................................................36 Digitalização para Imagem ................................................................................................................37 Digitalização para OCR .....................................................................................................................37 Digitalização para Ficheiro ................................................................................................................38 i Digitalização para cartão (Não disponível para DCP-116C, DCP-117C e MFC-215C)........................................................38 Utilizar o PaperPort® 9.0SE e o OCR OmniPage® da ScanSoft® ...........................................................43 Visualizar itens ..................................................................................................................................44 Organizar itens nas pastas................................................................................................................45 Ligações rápidas para outras aplicações ..........................................................................................45 O ScanSoft® OmniPage® OCR permite-lhe converter texto de imagem em texto editável. .............46 Pode importar itens de outras aplicações .........................................................................................46 Pode exportar itens para outros formatos .........................................................................................46 Desinstalar o PaperPort® 9.0SE e o OCR OmniPage® da ScanSoft® ..............................................47 3 ControlCenter2 Utilizar o ControlCenter2 .........................................................................................................................48 Desactivar a função de Carregamento Automático...........................................................................49 DIGITALIZAÇÃO ...............................................................................................................................49 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA ................................................................................................50 PHOTOCAPTURE (Apenas USB).....................................................................................................50 CÓPIA ...............................................................................................................................................50 PC-FAX (Não disponível para modelos DCP)...................................................................................50 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO ............................................................................................51 DIGITALIZAÇÃO .....................................................................................................................................52 Imagem (exemplo: Microsoft® Paint)..........................................................................................................52 OCR (Programa de processamento de texto) ........................................................................................54 E-mail ................................................................................................................................................55 Anexos de Ficheiros ..........................................................................................................................55 Ficheiro..............................................................................................................................................56 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA ......................................................................................................57 Personalizar um botão definido pelo utilizador..................................................................................58 PHOTOCAPTURE (Apenas USB)...........................................................................................................62 Abre a pasta PCC (PCC: PhotoCapture CenterTM) ....................................................................................................62 Copiar do PCC ..................................................................................................................................62 Copiar para Aplicação .......................................................................................................................63 CÓPIA .....................................................................................................................................................64 PC-FAX (apenas para modelos MFC) ................................................................................................................65 Enviar ................................................................................................................................................65 Receber/Ver faxes recebidos (apenas para MFC-425CN, MFC-640CW e MFC-820CW) ..........................................................66 Livro de Endereços............................................................................................................................67 Configuração .....................................................................................................................................67 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO...................................................................................................68 Configuração Remota (Não disponível para modelos DCP e MFC-215C) .......................................................................68 Marcação Rápida (Não disponível para modelos DCP e MFC-215C) ......................................................................69 Nível de Tinta ....................................................................................................................................70 ii 4 Digitalização em Rede (Para modelos com suporte de rede incorporada) Antes de utilizar a Digitalização em Rede ...............................................................................................71 Licença de rede .................................................................................................................................71 Configurar Digitalização em Rede.....................................................................................................72 Usar a tecla Digitalizar.............................................................................................................................74 Digitalização para E-mail (PC) ..........................................................................................................74 Digitalização para Imagem ................................................................................................................75 Digitalizar para OCR..........................................................................................................................75 Digitalização para Ficheiro ................................................................................................................76 5 Configuração Remota (Não disponível para modelos DCP e MFC-215C) Configuração Remota..............................................................................................................................77 6 Software PC-FAX da Brother (apenas para modelos MFC) Envio PC-FAX..........................................................................................................................................79 Configurar as informações do utilizador ............................................................................................80 Configurar o envio .............................................................................................................................81 Livro de endereços ............................................................................................................................82 Configurar Marcação rápida ....................................................................................................................83 Livro endereços Brother ....................................................................................................................84 Configurar um membro no Livro endereços ......................................................................................84 Configurar um grupo para distribuição ..............................................................................................85 Editar informação dos membros........................................................................................................85 Eliminar um membro ou grupo ..........................................................................................................85 Exportar Livro de Endereços .............................................................................................................86 Importar para o livro de endereços....................................................................................................87 Configurar uma folha de rosto ...........................................................................................................88 Introdução da informação da folha de rosto ......................................................................................88 Enviar um ficheiro como PC-FAX usando a interface do utilizador estilo Facsimile .........................89 Enviar um ficheiro como PC-FAX usando a interface do utilizador Estilo simples ............................90 Recepção PC-FAX (apenas para MFC-425CN, MFC-640CW e MFC-820CW) ..................................................................92 Activar o software PC-FAX no seu aparelho .....................................................................................93 Executar o software de recepção PC-FAX no computador...............................................................94 Configurar o PC.................................................................................................................................94 Configurar as Definições de Recepção PC-FAX em Rede ...............................................................95 Visualizar as mensagens novas do PC-FAX.....................................................................................96 7 PhotoCapture CenterTM Para utilizadores de cabo USB................................................................................................................97 Para utilizadores de cabo de rede (Para modelos com suporte de rede incorporada) ...............................................................................99 iii Secção II Apple® Macintosh® 8 Impressão e Envio de faxes Configurar o Macintosh® da Apple®, equipado com USB .....................................................................101 Impressão, digitalização e envio de faxes em simultâneo ..............................................................101 Eliminar dados da memória.............................................................................................................102 Verificar a qualidade da impressão .................................................................................................102 Monitor de estado............................................................................................................................102 Tipo de suporte................................................................................................................................103 Qualidade ........................................................................................................................................103 Usar o controlador de tinta da Brother (Para Mac OS® X) ..............................................................................................................................105 Seleccionar opções de configuração da página..............................................................................105 Seleccionar as opções de impressão..............................................................................................106 Usar o controlador de tinta da Brother (Para Mac OS® 9.1-9.2) .....................................................................................................................107 Escolher uma impressora................................................................................................................107 Configuração da Página ..................................................................................................................107 Imprimir um documento...................................................................................................................108 Enviar um fax (Não disponível para modelos MFC) ..................................................................................................109 Para Mac OS® X .............................................................................................................................109 Para Mac OS® 9.1-9.2.....................................................................................................................112 9 Digitalizar Digitalizar a partir de um Macintosh® ....................................................................................................114 Aceder ao digitalizador ....................................................................................................................114 Digitalizar uma imagem para o Macintosh® ....................................................................................115 Pré-digitalizar uma imagem.............................................................................................................115 Configurações na Janela do Digitalizador .......................................................................................116 Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB) ......................................................................................................119 Digitalização para E-mail.................................................................................................................119 Digitalizar para Imagem...................................................................................................................120 Digitalizar para OCR........................................................................................................................120 Digitalizar para Ficheiro...................................................................................................................121 Digitalizar para cartão (Não disponível para DCP-116C, DCP-117C e MFC-215C).......................................................121 Utilizar o Presto!® PageManager® ........................................................................................................126 Funcionalidades ..............................................................................................................................126 Requisitos do sistema para o Presto!® PageManager® ..................................................................126 Apoio Técnico..................................................................................................................................127 10 ControlCenter2 Utilizar o ControlCenter2 (Para Mac OS® X 10.2.4 ou superior) ...............................................................................................129 Desactivar a função de Carregamento Automático.........................................................................130 DIGITALIZAÇÃO .............................................................................................................................130 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA ..............................................................................................131 iv CÓPIA/PC-FAX ...............................................................................................................................131 CONFIGURAÇÕES DO APARELHO..............................................................................................131 DIGITALIZAÇÃO ...................................................................................................................................132 Imagem (exemplo: Apple® PreView)........................................................................................................132 OCR (Programa de processamento de texto) ......................................................................................134 E-mail ..............................................................................................................................................135 Anexos de Ficheiros ........................................................................................................................135 Ficheiro............................................................................................................................................136 DIGITALIZAÇÃO PERSONALIZADA ....................................................................................................137 Botão definido pelo utilizador ..........................................................................................................137 Digitalização para Imagem ..............................................................................................................138 Digitalização para OCR ...................................................................................................................139 Digitalização para E-mail.................................................................................................................140 Digitalização para Ficheiro ..............................................................................................................141 CÓPIA/PC-FAX .....................................................................................................................................142 CONFIGURAÇÕES DO DISPOSITIVO.................................................................................................143 Configuração Remota (Não disponível para modelos DCP e MFC-215C) .....................................................................143 Marcação Rápida (Não disponível para modelos DCP e MFC-215C) ....................................................................144 Nível de Tinta ..................................................................................................................................145 11 Digitalização em Rede (Para modelos com suporte de rede incorporada) Antes de utilizar a Digitalização em Rede .............................................................................................146 Configurar digitalização em rede.....................................................................................................146 Utilizar a tecla Digitalizar .......................................................................................................................148 Digitalização para E-mail.................................................................................................................148 Digitalização para Imagem ..............................................................................................................149 Digitalização para OCR ...................................................................................................................149 Digitalização para Ficheiro ..............................................................................................................150 12 Configuração Remota e PhotoCapture CenterTM Configuração Remota (Para Mac OS® X 10.2.4 ou superior) (Não disponível para modelos DCP e MFC-215C) ................151 PhotoCapture CenterTM .........................................................................................................................152 Para utilizadores de cabo USB........................................................................................................152 Para utilizadores de cabo de rede (Para modelos com suporte de rede incorporada) ......................................................................154 A Índice remissivo Windows® XP nesta documentação refere-se a Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition e Windows® XP Home Edition. Para mais informações sobre suporte para Windows® XP Professional x64 Edition, visite o Solutions Center (http://solutions.brother.com) Para utilizadores de DCP: Esta documentação destina-se a modelos MFC e DCP. Por essa razão neste Manual do Utilizador onde lê `MFC', queira ler `MFC' como `DCP.' v Secção I ® Windows Impressão Digitalizar ControlCenter2 Digitalização em Rede (Para modelos com suporte de rede incorporada) 71 Configuração Remota (Não disponível para modelos DCP e MFC-215C) 77 Software PC-FAX da Brother (apenas para modelos MFC)79 PhotoCapture CenterTM I 2 23 48 97 1 Nota Impressão 1 · Os ecrãs desta secção são para Windows® XP. Os ecrãs no seu computador podem variar consoante o sistema operativo. · Se o computador estiver protegido com uma firewall e não conseguir imprimir, pode ser necessário configurar as definições da firewall para permitir a comunicação através do número de porta 137. Para mais informações, visite o Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). Usar o controlador da impressora Brother Um controlador de impressora traduz os dados da aplicação do PC e, utilizando uma linguagem de descrição de páginas, converte-os num formato compreendido pela impressora/dispositivo multi-funções. Os controladores adequados encontram-se no CD-ROM fornecido com o equipamento. Instale os controladores seguindo os passos no Guia de Instalação Rápida. Também pode transferir os controladores mais recentes a partir do Brother Solutions Center em: 1 http://solutions.brother.com Funcionalidades O aparelho oferece várias funcionalidades também presentes numa impressora de jacto de tinta de alta qualidade. Impressão de Alta Velocidade Usando o modo Rápido, pode imprimir até 15 páginas a cores por minuto e até 20 páginas a preto e branco por minuto. Resultados Brilhantes de Elevada Qualidade Imprimir com uma resolução até 1200 × 6000 ppp em papel plastificado permite obter a resolução mais elevada possível. (Consulte a Resolução nas Especificações do Manual do Utilizador.) O controlador da impressora comporta a função 2 em 1, a impressão de Marca de Água, a tecnologia de Melhoria da Cor e muitas outras funções. Baixo Custo de Funcionamento Sempre que uma determinada cor de tinta se esgotar, terá apenas de substituir o cartucho vazio. USB A interface USB permite uma comunicação rápida com o computador. Ethernet A interface Ethernet permite que o aparelho comunique com vários computadores ligados numa rede. Esta função está disponível apenas para modelos Standard de Rede. LAN sem fios (IEEE802.11b/g) (Apenas DCP-340CW, MFC-640CW e MFC-820CW) A LAN sem fios permite que o seu aparelho comunique com outros dispositivos sem fios, utilizando a norma de rede sem fios IEEE802.11b/g nos modos de Infra-estrutura e Ad-hoc. (Para mais informações, consulte o Manual do Utilizador de Rede.) Esta função está disponível apenas para modelos Standard de Rede. 1 2 Impressão Seleccionar o tipo adequado de papel Para uma impressão de elevada qualidade, é importante seleccionar o tipo adequado de papel. Certifiquese de que lê a secção Acerca do Papel no Manual do Utilizador antes de comprar papel. 1 Impressão, digitalização e envio de faxes em simultâneo O aparelho permite imprimir dados do computador durante o envio ou recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido durante a impressão através do PC. No entanto, durante a cópia ou recepção de faxes directamente para papel, a operação de impressão de dados do computador é interrompida (pausa) e retomada após a cópia ou recepção do fax. 1 Eliminar dados da memória Se o LCD indicar Restam dados, pode eliminar os restantes dados da memória premindo a tecla Parar/Sair no painel de controlo. 1 Verificar a qualidade da impressão Se pretender verificar a qualidade da impressão e saber como a pode melhorar, consulte Melhorar qualidade de impressão no Manual do Utilizador. 1 3 Impressão Monitor de estado O utilitário Monitor de estado é uma ferramenta de software configurável para monitorizar o estado de um ou mais aparelhos, permitindo-lhe saber imediatamente se existem erros, tais como falta de papel, papel encravado ou cartucho vazio. 1 Pode verificar o estado do aparelho em qualquer momento fazendo duplo clique no ícone da área de notificação da barra de tarefas ou seleccionando Monitor de estado em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX no computador. Nota Para obter mais informações sobre como utilizar o software Monitor de estado, com o botão direito do rato clique no ícone Monitor de estado e seleccione Ajuda. Monitorizar o estado do aparelho Quando tiver iniciado o computador, o ícone do Monitor de estado aparece na barra de tarefas. O ícone verde é o indicador de estado de espera normal. 1 O ícone amarelo indica um sinal de aviso. O ícone vermelho indica que ocorreu um erro. O Monitor de estado pode ser visualizado no computador em três locais diferentes--na barra de tarefas, na área de notificação da barra de tarefas ou no ambiente de trabalho. 4 Impressão Desligar o Monitor de estado Se pretender desligar o Monitor de estado, proceda da seguinte forma: 1 a b Com o botão direito do rato, clique no ícone ou janela Monitor de estado e seleccione Carregar Monitor de Status ao Arranque. Coloque esta função na posição de Desligada e feche a janela clicando em Sair. Nota Mesmo que o Monitor de estado esteja desligado, pode verificar o estado do aparelho em qualquer momento clicando em Monitor de estado, no menu Iniciar do computador. Pode ligar o Monitor de estado abrindo a janela de menu quando visualizar o estado. Definições do controlador da impressora Pode alterar as seguintes definições da impressora quando imprimir dados do computador. Tipo de Suporte/Qualidade (Velocidade) Disposição da Página Correspondência de Cores/Meio-tom Melhoria da Cor Impressâo Normal Avançada Marca de Água Imprimir Data e Hora Configuração Rápida de Impressão 1 Aceder às definições do controlador de impressora a b Na sua aplicação clique em Ficheiro e, depois, em Imprimir. Seleccione Brother MFC-XXXX USB Impressora (em que XXXX é o nome do modelo do seu aparelho) e clique em Preferências. Surge a caixa de diálogo de propriedades da impressora. 1 5 Impressão Separador básico 1 1 5 2 4 3 a b c Seleccione o Tipo de suporte e a Qualidade (1). Seleccione o Formato do papel, a Disposição da Página, Sem bordas brancas, Linha de limite (caso se aplique), a Orientação, o número de Cópias e a Ordenação das Páginas (2). Clique em OK (3) para aplicar as definições escolhidas. Para repor os valores predefinidos, clique em Predefinição (4) e, depois, em OK (3). Nota Esta área (5) indica as configurações actuais de Qualidade, Formato do papel, Disposição da Página, Orientação, Agrupar/Ordem inversa e Cor/Escala de cinzentos. Tipo de suporte Para obter os melhores resultados de impressão, o papel a imprimir deve ser seleccionado no controlador. O aparelho altera o modo de impressão em função do tipo de papel seleccionado. Papel normal Papel impressora de tinta Papel brilhante Transparências Papel Secante lento Nota Seleccione Papel Secante lento quando imprimir em papel normal, em que a tinta leva tempo a secar. Esta definição pode causar ligeiros desbotamentos do texto. 1 6 Impressão Qualidade As opções de qualidade permitem-lhe seleccionar a resolução de impressão. Uma vez que a qualidade e a velocidade de impressão estão relacionadas, quanto mais alta for a qualidade, mais lenta será a impressão do documento. As opções de qualidade disponíveis variam em função do tipo de papel seleccionado. Máximo Até 1200 × 6000 ppp. (Consulte a Resolução nas Especificações do Manual do Utilizador.) Use esta opção para imprimir imagens muito definidas, tais como fotografias. É a resolução mais elevada e a velocidade mais baixa. Fotografia Até 1200 × 2400 ppp. Utilize esta opção para imprimir fotografias. Dado que os dados de impressão têm uma dimensão muito superior aos de um documento normal, o tempo de processamento, a duração da transferência dos dados e os tempos de impressão serão maiores. Fina 1200 × 1200 ppp. Melhor qualidade de impressão do que na opção Normal e velocidade de impressão mais rápida do que na opção Fotografia. Impressão Normal Avançada 750 × 750 ppp. Só pode utilizar este modo se tiver definido o Tipo de suporte para Papel normal, Papel Secante lento ou Transparências. Normal 600 × 600 ppp. Boa qualidade de impressão com velocidade de impressão normal. Rápida Normal 600 × 300 ppp. Melhor qualidade de impressão do que na opção Rápida e velocidade mais rápida do que na opção Normal. Rápida 600 × 150 ppp. A opção de impressão mais rápida e em que se utiliza menos quantidade de tinta. Utilize esta opção para imprimir documentos grandes ou documentos para revisão. Tipo de suporte Papel Normal Papel impressora de tinta Papel Brilhante Transparências Papel Secante lento Cor/Escala de cinzentos Cor/Escala de cinzentos Cor/Escala de cinzentos Cor/Escala de cinzentos Cor/Escala de cinzentos Cor/Escala de cinzentos Selecção da Qualidade da Impressão Rápida, Rápido Normal, Normal, Fina Fina, Fotografía Fina, Fotografia, Máximo Normal, Óptima Rápida, Rápido Normal, Normal, Fina 1 Nota · Os valores predefinidos são indicados a negrito. · A opção "Máximo" não está disponível se seleccionar a opção de impressão sem margens. 7 Impressão Configuração da Impressão Melhorada Clique no botão Definições para ver as opções referentes à configuração da impressão melhorada. 1 Impressão bidireccional Quando seleccionar Impressão bidireccional, as cabeças de impressão imprimem em ambas as direcções e a velocidade de impressão é maior. Quando não seleccionar esta opção, as cabeças de impressão imprimem apenas numa direcção com melhor qualidade, mas a velocidade é inferior. 1 Impressão Normal Avançada Utilize este modo se no papel aparecerem bandas finas horizontais. Este modo aumenta a resolução de impressão, o que ajuda a evitar a formação de bandas em alguns tipos de papel. A qualidade geral da impressão é melhor, mas a velocidade de impressão é um pouco mais baixa que no modo Normal. Apenas pode utilizar este modo quando imprimir em Papel normal, Papel Secante lento ou Transparências. 1 Melhoria da Cor Esta função analisa a imagem para melhorar a qualidade da nitidez, o equilíbrio dos brancos e a densidade da cor. Este processo pode demorar alguns minutos em função do tamanho da imagem e das características do computador. 1 8 Impressão Densidade da Cor Ajusta o volume total da cor na imagem. Pode aumentar ou diminuir o volume da cor na imagem para melhorar imagens desbotadas ou de cores fracas. Nível dos Brancos Ajusta o tom das áreas brancas da imagem. A iluminação, as configurações da câmara e outros elementos afectam o aspecto dos brancos. As áreas brancas da imagem podem ser ligeiramente rosadas, amareladas ou de outra cor. Ao ajustar o equilíbrio dos brancos também pode ajustar as áreas brancas. Definição Aumenta o detalhe da imagem, semelhante ao ajuste de focagem numa câmara. Se a imagem não estiver completamente focada e os mais pequenos detalhes da imagem não forem visíveis, ajuste a nitidez. Melhoria automática da imagem Permite alterar individualmente as configurações da imagem melhorando a imagem impressa e analisa os dados dos pixels circundantes ou próximos no documento. Brilho Ajusta o brilho de toda a imagem. Para tornar a imagem mais clara ou escura, mova a barra de deslocamento para a esquerda ou direita. Contraste Ajusta o contraste de uma imagem. Escurece ainda mais as áreas escuras e clareia ainda mais as áreas claras. Aumente o contraste quando pretender tornar uma imagem mais clara. Diminua o contraste quando pretender tornar uma imagem mais suave. Vermelho Aumenta a intensidade do Vermelho numa imagem para tornar a imagem mais vermelha. Verde Aumenta a intensidade do Verde numa imagem para tornar a imagem mais verde. Azul Aumenta a intensidade do Azul numa imagem para tornar a imagem mais azul. 9 Impressão Formato do Papel A opção Formato do papel oferece uma ampla selecção de tamanhos de papel normais. Se quiser, pode criar um tamanho personalizado entre 88,9 × 127,0 mm e 215,9 x 355,6 mm. Também pode seleccionar a configuração da impressão sem margens para tamanhos de papel específicos. Na lista pendente, seleccione o Formato do papel que estiver a utilizar. 1 Pode introduzir um tamanho personalizado seleccionando Formato Definido pelo utilizador. Especifique os valores de Largura e Altura e introduza um nome à sua escolha para esse tamanho personalizado. Seleccione a espessura do papel adequada para melhorar os resultados de impressão. Para efectuar impressão sem limites Na lista pendente Formato do papel seleccione o tamanho de papel em que pretende imprimir, como por exemplo A4 (Sem bordas brancas). 1 10 Impressão Disposição da Página A opção Disposição da Página permite-lhe seleccionar a opção N em 1 ou 1 em N. A opção N em 1 permite imprimir 2 ou 4 páginas de um documento numa folha de papel. A opção 1 em N aumenta o tamanho de impressão e imprime o documento no modo de impressão de póster. Nota Se usar o Windows® 98/98SE/Me, a opção 4 em 1 não está disponível. 1 Linha de limite Quando imprimir múltiplas páginas numa folha com a função Disposição da Página, pode optar por incluir um limite sólido, pontilhado ou nenhum limite em cada página da folha. 1 Orientação Orientação permite seleccionar a posição de impressão do documento (entre Vertical ou Horizontal). 1 Retrato (Vertical) Paisagem (Horizontal) Nota Se o software da sua aplicação contiver uma função semelhante, é aconselhável utilizar o da aplicação. 11 Impressão Cópias A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir (1 a 999). 1 Agrupar Se seleccionar Agrupar, é impressa uma cópia completa do documento e depois a impressão é repetida o número de vezes seleccionado. Se não seleccionar Agrupar, é impresso o número total de cópias de uma página e só depois é impressa a página seguinte do documento. 1 Ordem inversa Ordem inversa imprime as páginas do documento pela ordem inversa. 1 12 Impressão Separador avançado 1 2 3 4 1 Nota Para repor os valores predefinidos, clique em Predefinição. Altere as configurações do separador seleccionando um dos seguintes ícones: Cor (1) Dimensionamento (2) Marca de Água (3) Opções do Dispositivo (4) 13 Impressão Cor Cor/Escala de cinzentos Esta opção permite imprimir um documento a cores a preto e branco com escala de cinzento. 1 1 Tipo de imagem O controlador da impressora selecciona o método de equivalência de cores e meio-tom mais adequado, em função do tipo de imagem. Normalmente, texto e gráficos são impressos nitidamente e as fotografias mais suavemente. Automático O controlador da impressora selecciona automaticamente o tipo de imagem. Fotografia Utilize esta opção para fotografias. Gráficos Utilize esta opção para documentos com texto ou gráficos (tabelas ou desenhos). Personalizada Se pretender seleccionar o método de equivalência de cores e meio-tom, seleccione este modo. 1 14 Impressão Personalizar tipo de imagem Pode seleccionar o método de equivalência de cores manualmente. Seleccione o método mais adequado ao documento. 1 Correspondência com Monitor Acor é ajustada para corresponder o mais possível às cores do monitor. · Natural: utilize esta opção para fotografias. A cor é ajustada para impressões em cores mais naturais. · Nítida: utilize esta opção para gráficos tais como tabelas, gráficos e texto. A cor é ajustada para impressões em cores mais nítidas. 15 Impressão Meio-tom O aparelho pode utilizar dois métodos (Difusão ou Dither) para dispor os pontos de forma a representar meios-tons. Existem alguns padrões predefinidos e pode seleccionar o que pretende usar no documento. · Difusão: os pontos são colocados aleatoriamente para criar os meios-tons. Utilize este método para imprimir fotografias com sombras delicadas e gráficos. · Dither: os pontos são colocados segundo um padrão predefinido para criar meios-tons. Utilize este método para imprimir gráficos com limites decor bem definidos ou tabelas. Nota Algumas definições de meio-tom não podem ser seleccionadas em conjunto com algumas definições de Tipo de suporte e Qualidade. Dimensionamento Pode alterar o tamanho de impressão do documento através da opção Dimensionamento. 1 Seleccione Desactivar se pretender imprimir o documento tal como apresentado no ecrã. Seleccione Ajustar ao formato do papel, se o tamanho do documento a imprimir for pouco comum ou se possuir apenas papel de tamanho normal. Seleccione Livre se pretender reduzir o tamanho. Seleccione Impressão de espelho para inverter os dados da esquerda para a direita. Nota A opção Impressão de espelho não está disponível quando selecciona Transparências como Tipo de suporte. 16 Impressão Marca de Água Pode imprimir um logótipo ou texto no documento sob a forma de uma Marca de água. Pode seleccionar uma das Marcas de Água predefinidas ou usar um ficheiro de mapa de bits ou um ficheiro de texto criado por si. Seleccione Utilizar marca de água e depois seleccione a marca de água que pretende usar. 1 Em segundo plano Seleccione Em segundo plano para imprimir a imagem da marca de água como fundo do documento. Se não seleccionar esta opção, a marca de água é impressa por cima do documento. 1 Em texto de contorno (Apenas Windows® 2000 Professional/XP) Seleccione Em texto de contorno se pretender imprimir apenas o contorno da marca de água. 1 Imprimir Marca de Água A função Imprimir Marca de Água permite usar as seguintes opções de impressão: Em todas as páginas Apenas na primeira página A partir da segunda página Personalizar 1 17 Impressão Definição de marca de água Pode alterar o tamanho e a posição da Marca de água na página, seleccionando Marca de água e clicando no botão Editar. Se pretender adicionar uma nova Marca de Água, clique no botão Nova e, depois, seleccione Texto ou Mapa de bits em Estilo de marca de água. 1 Título Seleccione CONFIDENCIAL, CÓPIA ou RASCUNHO como título ou introduza um título personalizado no campo apropriado. Texto de marca de água Introduza o texto da marca de água na caixa Texto e seleccione o Tipo de letra, o Tamanho, a Cor e o Estilo. Mapa de bits de marca de água Introduza o nome do ficheiro e a localização da imagem em mapa de bits na caixa Ficheiro ou clique em Procurar para localizar o ficheiro. Também pode definir o tamanho da imagem. Posição Esta opção permite-lhe controlar o local onde pretende posicionar a marca de água na página. 18 Impressão Opções do Dispositivo Pode definir as seguintes Funções da Impressora: 1 Imprimir data e hora Quando activada, a função Imprimir data e hora permite imprimir a data e a hora no documento usando o relógio do computador. 1 Clique no botão Definição para alterar a Data, a Hora, a Posição e o Tipo de letra. Para incluir um fundo com a Data e a Hora, seleccione Opaco. Quando seleccionar a opção Opaco, pode clicar no botão Cor preta... para alterar a cor do fundo da Data e da Hora. Nota A caixa de selecção indica o formato da Data e daHora a imprimir. A Data e a Hora realmente impressas no documento são automaticamente obtidas a partir das configurações do computador. 19 Impressão Configuração rápida de impressão 1 A função Configuração rápida de impressão permite-lhe seleccionar rapidamente as definições da impressora. Para ver as definições, clique no ícone da área de notificação da barra de tarefas. Esta função pode ser definida para Activar ou Desactivar na secção Opções do Dispositivo. 20 Impressão Monitor de estado 1 A função Status Monitor permite ver rapidamente o volume da tinta e o estado da impressora durante a impressão. A configuração predefinida para Monitor de estado é Activar. Esta função pode ser definida para Activar ou Desactivar na secção Opções do Dispositivo. 21 Impressão Separador Suporte O separador Suporte apresenta a versão do controlador e as informações da configuração. Existem também ligações para o Brother Solutions Center e para Websites de actualização dos controladores. Clique no separador Suporte para visualizar o seguinte ecrã: 1 Brother Solutions Center O Brother Solutions Center é um Website que oferece informação sobre os produtos Brother, incluindo FAQs (Perguntas Mais Frequentes), Manuais de utilização, actualizações dos controladores e sugestões para usar o aparelho. Actualização da Web Pode visitar o Website da Brother para transferir actualizações automáticas do controlador de impressora para o computador. Verificar definições Pode verificar as definições actuais do controlador. 22 2 Digitalizar 2 As operações de digitalização e os controladores utilizados variam em função do sistema operativo utilizado. Por predefinição, o aparelho utiliza um controlador compatível com TWAIN para a digitalização de documentos nas suas aplicações. Para Windows® XP Estão instalados dois controladores de digitalizador. Um controlador de digitalizador compatível com TWAIN (consulte Compatível com TWAIN na página 23) e um controlador Windows® Imaging Acquisition (WIA) (consulte Digitalizar um documento utilizando um controlador WIA (Apenas para Windows® XP) na página 30). Os utilizadores do Windows® XP podem seleccionar qualquer um dos controladores para digitalizar documentos. Nota · Para o PaperPort®da ScanSoft ® e para o OCR OmniPage®, consulte Utilizar o PaperPort® 9.0SE e o OCR OmniPage® da ScanSoft® na página 43. · Se o computador estiver protegido com uma firewall e não conseguir digitalizar, pode ser necessário configurar as definições da firewall para permitir a comunicação através dos números de porta 137 e 54925. Para mais informações, visite o Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). Digitalizar um documento utilizando o controlador TWAIN Compatível com TWAIN O software Brother MFL-Pro Suite inclui um controlador de digitalizador compatível com TWAIN. Os controladores TWAIN satisfazem os requisitos do protocolo universal standard de comunicações entre digitalizadores e aplicações de software. Isto significa que não só pode digitalizar imagens directamente para o visualizador PaperPort® 9.0 SE que a Brother incluiu no aparelho, como também pode digitalizar imagens directamente para centenas de outras aplicações de software que suportem a digitalização TWAIN. Essas aplicações incluem programas populares como o Adobe® Photoshop®, o Adobe® PageMaker®, o CorelDraw® e muitos outros. 2 2 23 Digitalizar Aceder ao Digitalizador 2 a Inicie o software ScanSoft® PaperPort® 9.0SE instalado durante a instalação do MFL-Pro Suite para digitalizar um documento. Nota As instruções para digitalização neste Manual destinam-se ao PaperPort® 9.0SE da ScanSoft®. As etapas de digitalização podem variar quando se utilizam outras aplicações de software. b c Clique em Arquivo e, depois, em Digitalizar. Ou clique no botão Digitalizar. A janela Digitalizar abre-se do lado esquerdo do ecrã. Na lista pendente Scanner, seleccione o digitalizador que está a usar. Nota · Para Windows® XP: seleccioneTW-Brother MFC-XXXX USB ou TW-Brother MFC-XXXX LAN. · Para outros sistemas operativos: seleccione Brother MFC-XXXX USB ou Brother MFC-XXXX LAN. (Em que XXXX é o nome do seu modelo). d Clique em Digitalizar. A caixa de diálogo Configuração do Digitalizador é apresentada: 24 Digitalizar Digitalizar um documento para o PC Pode digitalizar uma página completa ou uma parte da página através da pré-digitalização do documento. 2 Digitalizar uma página completa 2 a b Coloque o documento. Se necessário, ajuste as seguintes definições, na caixa de diálogo Configuração do Digitalizador: Tipo de imagem Resolução Tipo de Conversão Brilho Contraste Formato do documento Clique em Iniciar. Quando terminar a digitalização, clique em Cancelar para voltar para a janela do PaperPort® 9.0SE. 2 c Pré-digitalizar uma imagem para recortar a secção que pretende digitalizar O botão Pré-Digitalizar é utilizado para pré-visualizar uma imagem e para recortar partes da imagem que não queira. Quando estiver satisfeito com a área a digitalizar, clique no botão Iniciar na caixa de diálogo Configuração do Digitalizador para digitalizar a imagem. a Coloque o documento. 1 b c Seleccione as definições relativas a Tipo de imagem, Resolução, Tipo de Conversão, Brilho, Contraste e Formato do Documento, conforme necessário. Clique em Pré-Digitalizar. Toda a imagem é digitalizada para o computador e aparece na Área de Digitalização (1) da caixa de diálogo Configuração do Digitalizador. 25 Digitalizar d Clique e mantenha premido o botão esquerdo do rato, arrastando-o para a área que pretende digitalizar. Nota Pode ampliar a imagem usando o ícone clicando no ícone . e depois pode colocar a imagem no tamanho inicial e Coloque novamente o documento. Nota Se na etapa a tiver colocado o documento sobre o vidro do digitalizador, ignore esta etapa. f g Clique em Iniciar. Desta vez, apenas a área seleccionada do documento aparecerá na janela do PaperPort® 9.0SE (ou na janela da sua aplicação). Na janela do PaperPort® 9.0SE, use as opções disponíveis para melhorar a imagem. 26 Digitalizar Definições na caixa de diálogo Configuração do Digitalizador Tipo de imagem Seleccione o tipo de imagem final em Foto, Web ou Texto. A Resolução e Tipo de Conversão serão automaticamente alterados para cada configuração predefinida. Os valores predefinidos são indicados na tabela que se segue. Tipo de imagem Foto Web Texto Utilize esta opção para digitalizar fotografias. Utilize esta opção para anexar as imagens digitalizadas em páginas da Web. Resolução 300 × 300 ppp 100 × 100 ppp Tipo de Conversão Cor de 24 bits Cor de 24 bits Preto e Branco 2 2 Utilize esta opção para digitalizar documentos de texto. 200 × 200 ppp Resolução Pode seleccionar uma resolução de digitalização a partir da lista pendente Resolução. As resoluções mais elevadas ocupam mais memória e necessitam de mais tempo para a transferência, mas permitem obter uma melhor qualidade de imagem. A seguinte tabela indica as resoluções que pode seleccionar e as cores disponíveis. Resolução 100 × 100 ppp 150 × 150 ppp 200 × 200 ppp 300 × 300 ppp 400 × 400 ppp 600 × 600 ppp 1200 × 1200 ppp 2400 × 2400 ppp 4800 × 4800 ppp 9600 × 9600 ppp 19200 × 19200 ppp Preto e Branco/Cinzento (Difusão de Erro) Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim 256 cores Sim Sim Sim Sim Sim Sim Não Não Não Não Não Cinzento Verdadeiro/ Cor 24 bits Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim 2 Tipo de Conversão Preto e Branco Utilize esta opção para texto ou desenho. Cinzento (Difusão de Erro) Utilize esta opção para fotografias ou gráficos. (Difusão de Erro é um método usado para criar imagens simuladas em tons cinzentos sem usar pontos em cinzento total. Os pontos pretos são impressos num padrão específico para parecerem cinzentos.) Cinzento Verdadeiro 2 Utilize esta opção para fotografias ou gráficos. Este modo é mais exacto porque usa até 256 tons de cinzento. 27 Digitalizar 256 Cores Utiliza até 256 cores para digitalizar a imagem. Cor 24 bits Utiliza até 16,8 milhões de cores para digitalizar a imagem. Apesar de a utilização da opção Cor 24 bits criar uma imagem mais precisa em termos de reprodução de cores, o ficheiro de imagem será aproximadamente três vezes maior que um ficheiro criado com a opção 256 Cores. Exige mais memória e um maior tempo de transferência. Brilho Ajuste as definições (-50 a 50) para obter a melhor imagem. A predefinição é 0, o que representa um valor médio, e é, geralmente, adequada para a maior parte das imagens. Pode ajustar o nível de Brilho arrastando a barra de deslocamento para a direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o nível. Se a imagem digitalizada for demasiado clara, defina um nível mais baixo de Brilho e digitalize o documento novamente. Se a imagem estiver demasiado escura, defina um nível mais alto de Brilho e digitalize o documento novamente. Nota A definição Brilho só está disponível quando define o Tipo de Conversão para Preto e Branco, Cinzento ou Cinzento Verdadeiro. 2 Contraste Pode aumentar ou diminuir o nível de contraste movendo a barra de deslocamento para a esquerda ou para a direita. Um aumento dá mais ênfase às áreas escuras e claras da imagem, enquanto que uma diminuição revela mais detalhes nas áreas cinzentas. Também pode introduzir um valor na caixa para definir o Contraste. Nota A definição Contraste só está disponível quando define o Tipo de Conversão para Cinzento ou Cinzento Verdadeiro. Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para utilizar num processador de texto ou noutra aplicação gráfica, tente diferentes configurações de Resolução, Tipo de Conversão, Brilho e Contraste para ver qual a que melhor se adapta às suas necessidades. 2 Formato do Documento Escolha um dos seguintes tamanhos: A4 210 × 297 mm JIS B5 182 × 257 mm Letter 8 1/2 × 11 pol. Legal 8 1/2 × 14 pol. (Disponível para modelo ADF) A5 148 × 210 mm Executive 7 1/4 × 10 1/2 pol. Cartão Para digitalizar cartões de negócios, seleccione o tamanho do Cartão e coloque-o virado para baixo no centro do vidro do digitalizador. 2 28 Digitalizar Postal 4 × 6 pol. Fotografia 5 × 8 pol. Photo Card L (JPN) 89 × 127 mm Photo Card 2L (JPN) 127 × 178 mm Post Card (JPN) 100 × 148 mm Post Card Double (JPN) 148 × 200 mm Personalizado (ajustável pelo utilizador de 0,35 × 0,35 polegadas a 8,5 × 14 polegadas ou 8,9 × 8,9 mm a 215,9 × 355,6 mm). Se seleccionar Personalizado como tamanho, abre-se a caixa de diálogo Formato de Documento Personalizado. Introduza o Nome, a Largura e a Altura do documento. Para as opções Largura e Altura pode seleccionar "mm" ou "polegadas" como unidade de medida. Nota Pode visualizar o tamanho de papel actual seleccionado no ecrã. · Largura: mostra a largura da área de digitalização. · Altura: mostra a altura da área de digitalização. · Tamanho dos Dados: mostra o tamanho aproximado dos dados em formato mapa de bits. O tamanho varia de acordo com o tipo de ficheiro, a resolução e o número de cores utilizadas. 29 Digitalizar Digitalizar um documento utilizando um controlador WIA (Apenas para Windows® XP) Compatível com WIA No Windows® XP, pode seleccionar Windows® Image Acquisition (WIA) para digitalizar imagens. Pode digitalizar imagens directamente para o visualizador PaperPort® 9.0SE que a Brother incluiu no aparelho ou pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra aplicação que suporte a digitalização WIA ou TWAIN. 2 2 Aceder ao digitalizador 2 a Abra a aplicação de software para digitalizar o documento. Nota As instruções para digitalização neste Manual baseiam-se no ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. O processo varia quando se digitaliza a partir de outras aplicações. b c Clique em Arquivo e, depois, em Digitalizar. Ou clique no botão Digitalizar. A janela Digitalizar abre-se do lado esquerdo do ecrã. Na lista pendente Digitalizador, seleccione o digitalizador que está a usar. Nota · Seleccione WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother MFC-XXXX LAN (em que XXXX é o nome do seu modelo.) · Se seleccionar TW-Brother MFC-XXXX, o controlador TWAIN começa a funcionar. d Clique em Digitalizar. Surge a caixa de diálogo Digitalizar: 30 Digitalizar Digitalizar um documento para o PC Existem duas formas de digitalizar uma página inteira. Pode usar o ADF (alimentador automático de documentos) ou o vidro do Digitalizador (Flatbed). Se pretende digitalizar e recortar uma parte da página depois de pré-digitalizar o documento, terá de utilizar o vidro do Digitalizador (Flatbed). (Consulte Pré-digitalizar uma imagem para recortar a secção que pretende digitalizar na página 25.) 2 Digitalizar um documento com o ADF (alimentador automático de documentos) (Disponível para modelo ADF) 2 a Coloque o documento. 1 2 3 4 1 Origem do Papel 2 Tipo de Imagem 3 Ajustar a qualidade da imagem digitalizada 4 Tamanho da página b c d Seleccione a opção Alimentador de documentos na lista pendente Origem do Papel (1). Seleccione o tipo de imagem (2). Seleccione o Tamanho da página na lista pendente (4). 31 Digitalizar e Se pretender alterar algumas configurações avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar o Brilho, o Contraste, a Resolução e o Tipo de Imagem em Propriedades avançadas. Clique em OK depois de seleccionar as configurações. Nota Por predefinição, a resolução do digitalizador pode ser definida até um máximo de 1200 ppp. Se pretender digitalizar com resoluções superiores, utilize o Utilitário do Digitalizador da Brother. (Consulte Utilitário do Digitalizador da Brother na página 35.) f Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O aparelho inicia a digitalização do documento. 32 Digitalizar Pré-digitalizar e recortar uma parte da imagem utilizando o vidro do digitalizador O botão Pré-visualizar é usado para pré-visualizar uma imagem e depois recortar as partes da imagem que não pretende. Quando estiver satisfeito com a imagem, clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar para digitalizar a imagem. 2 a b Coloque o documento com a face para baixo no vidro do digitalizador. Seleccione Flatbed na lista pendente Origem de papel (1). Nota Se o aparelho não tiver Alimentador Automático de Documentos (ADF), não precisa de especificar a Origem do Papel. 1 4 2 3 1 Origem do Papel 2 Tipo de Imagem 3 Ajustar a qualidade da imagem digitalizada 4 Área de digitalização c d Seleccione o tipo de imagem (2). Clique em Pré-visualizar. A imagem completa é digitalizada para o computador e surge na área de digitalização (4). 33 Digitalizar e Arraste o ponteiro do rato sobre a parte que pretende digitalizar. f Se necessitar de aceder a configurações avançadas, clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (3). Pode seleccionar o Brilho, o Contraste, a Resolução e o Tipo de Imagem em Propriedades Avançadas. Clique em OK depois de seleccionar uma definição. g Clique no botão Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar. O aparelho inicia a digitalização do documento. Desta vez, apenas a área seleccionada do documento aparecerá na janela do PaperPort® 9.0SE (ou na janela da sua aplicação). 34 Digitalizar Utilitário do Digitalizador da Brother O Utilitário do Digitalizador da Brother é usado para configurar o controlador de digitalizador WIA para resoluções superiores a 1200 ppp e para alterar o tamanho do papel. Se pretende definir o formato Legal como o tamanho predefinido, altere a definição utilizando este utilitário. Tem de reiniciar o computador para que as novas definições entrem em vigor. Nota A definição do tamanho do papel não está disponível para os modelos DCP-115C, DCP-116C, DCP117C, DCP-315CN e MFC-215C. Utilizar o utilitário Pode utilizar o utilitário seleccionando utilidades do digitalizador localizado em Iniciar/Todos os programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (em que XXXX é o nome do seu modelo)/Configurações do Digitalizador. 2 Nota Se digitalizar o documento com uma resolução superior a 1200 ppp, o tamanho do ficheiro pode aumentar substancialmente. Certifique-se de que o computador possui memória e espaço no disco rígido suficientes para o tamanho do ficheiro que está a tentar digitalizar. Se não houver memória suficiente ou espaço no disco rígido, o seu computador pode bloquear quando o documento estiver a ser digitalizado, originando a perda do ficheiro. 35 Digitalizar Utilizar a tecla Digitalizar (para utilizadores de cabos USB) Nota Se utilizar a tecla Digitalizar numa rede, consulte Usar a tecla Digitalizar na página 74. Pode usar a tecla (Digitalizar) no painel de controlo para digitalizar documentos directamente para o processador de texto, para aplicações gráficas ou de E-mail ou para uma pasta no computador. 2 Para poder utilizar a tecla (Digitalizar) no painel de controlo, antes tem de instalar o software Brother MFL-Pro Suite e ligar o aparelho ao seu computador. Se tiver instalado o MFL-Pro Suite a partir do CD incluído, estarão instalados os controladores adequados e o software ControlCenter2. Ao digitalizar através da tecla (Digitalizar), utiliza a configuração no separador Botão do Aparelho no software ControlCenter2. (Consulte DIGITALIZAÇÃO na página 52.) Para obter mais detalhes sobre como configurar as definições de digitalização dos botões do ControlCenter2 e abrir a aplicação pretendida utilizando a tecla (Digitalizar), consulte Utilizar o ControlCenter2 na página 48. Digitalização para E-mail Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para a aplicação de E-mail sob a forma de ficheiro anexo. Pode alterar a configuração da tecla (Digitalizar). (Consulte E-mail na página 55.) 2 a b c d Coloque o documento. Prima a tecla (Digitalizar). Prima a ou b para seleccionar Digit.p/e-mail. Prima Menu/Definição, Definição ou OK. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. O aparelho começa a digitalizar o documento, cria um ficheiro anexo e abre a aplicação de E-mail. 36 Digitalizar Digitalização para Imagem Pode digitalizar uma imagem a cores para a aplicação gráfica para posterior visualização e edição. Pode alterar a configuração da tecla (Digitalizar). (Consulte Imagem (exemplo: Microsoft® Paint) na página 52.) 2 a b c d Coloque o documento. Prima a tecla (Digitalizar). Prima a ou b para seleccionar Digitalz.imagem. Prima Menu/Definição,Definição ou OK. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. O aparelho inicia o processo de digitalização. Digitalização para OCR Se o documento original for composto por texto, pode utilizar o software ScanSoft® OmniPage® OCR para digitalizar o documento e convertê-lo num ficheiro de texto, que pode ser editado no software de processamento de texto que preferir. Pode alterar a configuração da tecla (Digitalizar). (Consulte OCR (Programa de processamento de texto) na página 54.) 2 a b c d Coloque o documento. Prima a tecla (Digitalizar). Prima a ou b para seleccionar Digitaliz.p/ocr. Prima Menu/Definição, Definição ou OK. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. O aparelho inicia o processo de digitalização. 37 Digitalizar Digitalização para Ficheiro Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o computador e guardá-lo como ficheiro numa pasta à sua escolha. O tipo de ficheiro e a pasta específica baseiam-se nas definições seleccionadas no ecrã de configuração Digitalizar para Ficheiro do Brother MFL-Pro Control Center. (Consulte Ficheiro na página 56.) 2 a b c d Coloque o documento. Prima a tecla (Digitalizar). Prima a ou b para seleccionar Digit.p/Fichro. Prima Menu/Definição, Definição ou OK. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor. O aparelho inicia o processo de digitalização. Nota Se pretender alternar entre digitalização a cores e a preto e branco, seleccione cores ou preto e branco na opção do tipo de digitalização no separador Botão do Aparelho do ecrã de Configuração do ControlCenter2. (Consulte DIGITALIZAÇÃO na página 52.)