MANUAL DO UTILIZADOR MFC-7420 MFC-7820N Versão C Se precisar contactar O Serviço de Clientes Complete as informações seguintes para futura consulta: Número do Modelo: MFC-7420 e MFC-7820N (Faça um círculo no número do seu modelo) Número de Série:* Data da Compra: Local da Compra: * O número de série pode ser mostrado no ecrã LCD (Menu/Set, 4, 1) para MFC-7420 ou (Menu/Set, 6, 1) para MFC-7820N. Guarde esta Guia do Utilizador com o recibo de venda como documentação comprovativa da compra, no caso de roubo, incêndio ou serviço de garantia. Registe o seu produto em linha na http://www.brother.com/registration Registando o seu produto com a Brother, será registado como proprietário original do produto. O seu registo com Brother: pode servir como comprovação da data de compra do seu aparelho no caso em que perder o recibo; e pode suportar uma indemnização de seguro para si no caso de dano do aparelho coberto pelo seguro. ©1996-2005 Brother Industries, Ltd. ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO. AUTORIZAÇÃO A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país fora daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país. Compilação e Nota de Publicação Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes. O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação. i ii Declaração de Conformidade CE sob a Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão Fábrica Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China Declara que: Descrição do produto Tipo Nome do Modelo : Aparelho de Fax : Grupo 3 : MFC-7420, MFC-7820N respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declara compatibilidade com as seguintes normas: Normas harmonizadas aplicadas: Segurança : EN60950-1:2001 EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2004 Emitido por Data Local : Brother Industries, Ltd. : 28 de Junho 2006 : Nagoya, Japão iii Medidas de segurança Utilizamos os seguintes ícones em todo o manual do Utilizador. Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos. Ícones de Perigos eléctricos alertam você sobre possíveis choques eléctricos. Ícones de Superfícies quentes advertem-lhe para não tocar partes do aparelho que estão quentes. Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos no aparelho ou outros objectos. Ícones de Configuração Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho. As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções. Como usar o aparelho em segurança Guarde estas instruções para consultas futuras e leia-as antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção. Notas (Para o modelo MFC-7420) Se há faxes na memória do aparelho, deve imprimi-las ou guarda-las antes de desligar a energia e desligar o aparelho. (Para imprimir os faxes que estão na memória, consulte Imprimir um fax a partir da memória na página 4-4. Para guardar os faxes que estão na memória, consulte Reenviar faxes para outro aparelho de fax na página 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na página 11-6.) AVISO O aparelho contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o interior do aparelho, certifique-se de que desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica. Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos. iv AVISO Depois de usar o aparelho, algumas partes internas estão extremamente QUENTES! Para evitar ferimentos não coloque os dedos na área indicada na ilustração. A unidade fusível está marcada com uma etiqueta de alerta. Não remova nem danifique a etiqueta. Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do aparelho sob a tampa dos documentos ou a tampa do scanner. Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada nas ilustrações. Não utilize um aspirador para limpar o toner espalhado. Isto poderá fazer com que o pó do toner se inflame no interior do aspirador, iniciando um potencial incêndio. Limpe cuidadosamente o pó do toner com um pano seco, que não deixe fios e destrua-o de acordo com as normas locais. NÃO utilize substâncias inflamáveis nem nenhum tipo de spray para limpar o interior ou o exterior da máquina. Poderá provocar um incêndio ou sofrer um choque eléctrico. v AVISO Quando mover o aparelho, agarre nas pegas laterais que se encontram sob o scanner. NÃO transporte o aparelho segurando-o pela parte inferior. Tenha o máximo cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade com relâmpagos. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido. Este produto deve ser instalado perto de uma tomada eléctrica facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada eléctrica para desligar completamente o equipamento. AVISO INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, incluindo as seguintes: 1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou máquina de lavar roupa, numa cave húmida ou perto de uma piscina. 2. Evite usar este produto durante uma tempestade com relâmpagos. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos. 3. Não use este aparelho para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga. GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES vi Guia de referência rápida Enviar Faxes Transmissão Automática utilizando o ADF Memorizar os números de Marcação rápida 1 2 3 4 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Introduza o número de fax usando tecla Um de toque, Marcação rápida, Busca ou o teclado de marcação. Prima Iniciar. 1 2 Prima Menu/Set, 2, 3, 2. Utilize o teclado de marcação para introduzir um número de três dígitos referente ao local de Marcação Rápida (001 - 200). Prima Menu/Set. 3 4 5 Introduza o número (até 20 dígitos). Prima Menu/Set. Introduza o nome com um máximo de 15 caracteres (ou deixe em branco). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair. Memorizar números Memorizar números de Marcação de Um Toque 1 2 Prima Menu/Set, 2, 3, 1. Prima a tecla de um toque na qual deseja memorizar o número. Operações de marcação Marcação de Um toque / Marcação rápida Notas Para aceder aos números de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a tecla de Um Toque. 1 2 3 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima a tecla de Um toque do número que pretende marcar. 3 4 5 Introduza o número (até 20 dígitos). Prima Menu/Set. Introduza o nome com um máximo de 15 caracteres (ou deixe em branco). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair. Notas Para marcar números de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a Tecla de Um Toque. --OU-- Prima Busca/Marc Rápida, prima #. Prima o número de Marcação Rápida de três dígitos. 4 Prima Iniciar. vii Utilizar Busca 1 2 3 4 5 Se não acender a luz verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Busca/Marc Rápida, e depois introduza a primeira letra do nome que procura. Prima ou memória. para procurar na Prima Iniciar. Criar cópias Cópia única 1 2 3 Prima verde. (Copiar) para iluminar a Coloque o documento. Prima Iniciar. Ordenar cópias utilizando o alimentador 1 2 3 4 5 6 Prima verde. (Copiar) para iluminar a Coloque o documento. Utilize o teclado de marcação para introduzir o número de cópias que pretende (até 99). Prima Opções e ou para seleccionar Empil/ord.. Prima Menu/Set. Prima ou para seleccionar Ordem. Prima Menu/Set. Prima Iniciar. viii Índice 1 Introdução Utilizar este Manual .............................................................................................1-1 Escolher uma localização ....................................................................................1-2 Como aceder ao Manual do Utilizador completo.................................................1-3 Para visualizar Documentação (Para Windows®) .........................................1-3 Como localizar as instruções de Digitalização ..........................................1-3 Para visualizar Documentação (Para Macintosh®)........................................1-4 Como localizar as instruções de Digitalização ..........................................1-4 Sumário do painel de controlo .............................................................................1-5 Colocar documentos............................................................................................1-7 Utilizar o alimentador automático de papel (ADF) ........................................1-7 Usar o vidro do scanner ................................................................................1-8 Acerca do papel...................................................................................................1-9 Papel recomendado ......................................................................................1-9 Escolher o papel adequado...........................................................................1-9 Capacidade de papel das gavetas ..........................................................1-10 Como colocar papel.....................................................................................1-11 Para colocar papel e outro material na gaveta........................................1-11 Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentação manual.................................................................................................1-12 Sobre aparelhos de fax......................................................................................1-13 Tons de fax e tomada de contacto ..............................................................1-13 ECM (Modo de Correcção de Erros) ...........................................................1-13 2 Como começar Configuração inicial .............................................................................................2-1 Configurar a Data e Hora ..............................................................................2-1 Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos........................................2-1 Configurar a ID da Unidade...........................................................................2-2 Definir o Tipo de Linha Telefónica.................................................................2-3 PABX (PBX) e TRANSFERIR ...................................................................2-3 Configuração geral ..............................................................................................2-4 Configurar o temporizador do modo..............................................................2-4 Definição do Tipo de Papel ...........................................................................2-4 Definição do tamanho do papel.....................................................................2-5 Configuração do Volume do Toque...............................................................2-5 Configuração do Volume do Beeper .............................................................2-6 Configuração do Volume do Altifalante .........................................................2-6 Activar o Horário de Poupança de Energia Automático ................................2-6 Economia Toner ............................................................................................2-6 Tempo de descanso ......................................................................................2-7 Configur ...