MANUAL DO UTILIZADOR MFC-8420 MFC-8820D ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO. AUTORIZAÇÃO A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país. Compilação e Nota de Publicação Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com as mais recentes informações relativas às descrições e especificações dos produtos. O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequenciais) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo, mas não limitado, a erros tipográficos e outros associados a esta publicação. i ii Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão Fábrica Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory PTD57028, Jalan Lambak, Taman Johor, Johor Bahru, Malásia Declara que: Descrição do produto Nome do Modelo : Centro Multi-funções : MFC-8420, MFC-8820D respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/EC) e declara compatibilidade com as seguintes normas: Segurança : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2003 Emitido por Data Local : Brother Industries, Ltd. : 11 de Dezembro2002 : Nagoya, Japão iii Medidas de segurança Como usar o MFC em segurança Guarde estas instruções para consulta posterior. AVISO O aparelho contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o MFC ou desbloquear o papel, desligue primeiro o cabo de alimentação da tomada. Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos. Depois de usar o MFC, algumas peças internas estão extremamente QUENTES! Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração. Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do MFC sob a tampa do scanner. Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração. iv Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração. AVISO Quando mover o MFC, agarre nas pegas laterais que se encontram sob o scanner. NÃO transporte o MFC agarrando-o pelo fundo. Tenha o máxima cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade eléctrica. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido. Instale o equipamento com um cabo de alimentação perto de uma tomada/ficha facilmente acessível. Não use o telefone para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga. Não use este produto perto de electrodomésticos que funcionem com água, em caves húmidas ou perto de piscinas. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos. Cuidado Relâmpagos e picos de corrente podem danificar este produto! Aconselhamos a utilização de um dispositivo de protecção contra sobrecargas no cabo de alimentação de corrente alterna assim como na linha telefónica. Alternativamente, desligue as linhas durante uma tempestade. v Escolher uma localização Coloque o MFC numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o MFC perto de uma ficha telefónica e uma tomada eléctrica normal, com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10º e 32,5ºC. Cuidado Evite colocar o MFC numa área de grande movimento. Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou refrigeradores. Não exponha o MFC directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso. Não ligue o MFC a fichas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores automáticos. Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do MFC. Não ligue o MFC a fichas eléctricas no mesmo circuito que electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação. Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios. vi Guia de referência rápida Enviar faxes Transmissão automática 1 Se não acender a luz verde, prima (Fax). 6 2 3 4 5 Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Introduza o número de fax usando tecla Um de toque, Marcação rápida, Busca ou o teclado de marcação. Prima Iniciar. Se estiver a utilizar o vidro do scanner, prima 2 ou Iniciar. 7 8 Prima 1 se pretender seleccionar mais opções e o LCD volta para o menu Conf. envio. --OU-- Prima 2 para enviar o fax. Introduza o número de fax. Prima Iniciar. Receber faxes Seleccione o modo de recepção 1 Prima Menu, 0, 1. 2 Prima ou para seleccionar Somente fax, Manual, Fax/Tel e TAD externo e depois prima Transmissão em tempo real Pode enviar faxes em tempo real. 1 Se não acender a luz verde, prima (Fax). Set. Memorizar números Memorizar números de Marcação de um toque 1 Prima Menu, 2, 3, 1. 2 Prima a tecla de um toque na qual deseja memorizar o número. 3 Introduza um número (até 20 dígitos) e depois prima 2 3 4 Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Prima Menu, 2, 2, 5. Prima ou para seleccionar Lig e depois prima Set. --OU-- Apenas para a próxima transmissão, prima ou para seleccionar Só próximo fax e depois prima Set. 4 5 Introduza um nome (até 15 caracteres ou deixe em branco) e depois prima Set. Prima Parar/Sair. Set. 5 Apenas para o próximo fax, prima ou para seleccionar Próximo fax:Lig e depois prima Set. vii Memorizar números de Marcação rápida 1 Prima Menu, 2, 3, 2. 2 Introduza um número de três dígitos de Marcação rápida e depois prima Set. 3 Introduza um número (até 20 dígitos) e depois prima 2 3 4 Prima Busca/Marc Rápida e depois introduza a primeira letra do nome que procura. Prima ou para procurar na memória. Prima Iniciar. Set. Criar cópias Cópia única 4 5 Introduza um nome (até 15 caracteres ou deixe em branco) e depois prima Set. Prima Parar/Sair. 1 2 Operações de marcação Marcação de Um toque / Marcação rápida 1 Se não acender a luz verde, prima (Fax). 3 (Copiar) para Prima acender a luz verde. Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Prima Iniciar. 2 3 Coloque o documento com a face para cima no alimentador, ou com a face para baixo no vidro do scanner. Prima a tecla de Um toque do número que pretende marcar. --OU-- Prima Organizar cópias múltiplas (Usando o ADF) 1 2 3 4 5 6 Busca/Marc Rápida, prima #, e depois prima o número de três dígitos de Marcação rápida. Prima Iniciar. 4 (Copiar) para Prima acender a luz verde. Coloque o documento voltado para cima no alimentador. Utilize o teclado de marcação para introduzir o número de cópias que pretende (até 99). Prima Grupo. O ícone surge no LCD. Prima Iniciar. Utilizar Busca 1 Se não acender a luz verde, prima (Fax). viii Índice 1 Introdução ............................................................................ 1-1 Utilizar este Guia .............................................................. 1-1 Localizar informações................................................. 1-1 Símbolos utilizados neste Guia. ................................. 1-1 MFC no que diz respeito a nomes de peças e operações............................................................... 1-2 Sumário do painel de controlo.......................................... 1-5 Indicações do LED Status ........................................ 1-10 Sobre aparelhos de fax .................................................. 1-12 Tons de fax e tomada de contacto ........................... 1-12 ECM (Modo de Correcção de Erros) ........................ 1-13 Ligar o MFC.................................................................... 1-14 Ligar um telefone externo......................................... 1-14 Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD).... 1-15 Sequência ............................................................ 1-15 Ligações ............................................................... 1-16 Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo............................................. 1-17 Ligações multi-linhas (PBX) ..................................... 1-18 Se instalar o MFC para funcionar com um PBX... 1-18 Funções personalizadas da linha telefónica............. 1-18 Papel ..................................................................................... 2-1 Acerca do papel................................................................ 2-1 Tipo e tamanho do papel............................................ 2-1 Papel recomendado ................................................... 2-1 Escolher o papel adequado.............................................. 2-2 Capacidade de papel das gavetas ......................... 2-3 Especificações do papel para cada gaveta ............ 2-4 Como colocar papel.................................................... 2-5 Para colocar papel e outro material na gaveta....... 2-5 Para colocar papel e outro material na gaveta de alimentação manual (Para MFC-8420) .............. 2-7 Para introduzir papel e outros materiais na gaveta multi-funções (Gaveta MF) (Para MFC-8820D) .. 2-9 Para utilizar duplex automático para operações de fax, cópia e impressão (Para MFC-8820D)................. 2-11 2 ix 3 Configuração no ecrã .......................................................... 3-1 Configuração acessível .................................................... 3-1 Tabela de menus ........................................................ 3-1 Armazenamento na memória ..................................... 3-1 Teclas de navegação........................................................ 3-2 Como começar ..................................................................... 4-1 Configuração inicial .......................................................... 4-1 Configurar a Data e Hora............................................ 4-1 Definir a ID da Unidade .............................................. 4-2 Introduzir texto........................................................ 4-3 Inserir espaços ....................................................... 4-3 Efectuar correcções................................................ 4-4 Repetir letras .......................................................... 4-4 Caracteres especiais e símbolos ........................... 4-4 PABX e TRANSFERIR ............................................... 4-5 Configuração do PABX........................................... 4-5 Configuração geral ........................................................... 4-6 Configurar o temporizador do modo ........................... 4-6 Definir o Tipo de Papel ............................................... 4-7 Definir o tamanho do papel......................................... 4-8 Configurar o Volume do Toque................................... 4-9 Configurar o Volume do Pager ................................... 4-9 Configurar o Volume do Altifalante ........................... 4-10 Configurar Mudança de Hora ................................... 4-10 Poupança de Toner .................................................. 4-10 Tempo de descanso .................................................4-11 Desligar a Lâmpada do Scanner ..............................4-11 Poupança de energia ............................................... 4-12 Configurar o uso da gaveta para o modo de cópia... 4-13 Configurar o uso da gaveta para o modo de Fax ..... 4-14 Configurar o Contraste do LCD ................................ 4-14 Configuração Inicial Dependendo do País ..................... 4-15 Configurar o modo de marcação por Tons e Impulsos (Excepto para os Países Nórdicos) ...................... 4-15 Configurar a recepção ......................................................... 5-1 Operações básicas de recepção ...................................... 5-1 Seleccionar o modo de recepção ............................... 5-1 Para seleccionar ou alterar o modo de recepção... 5-2 Configurar o número de toques ........................... ...