Canon FAX L220/L295 Manual do utilizador IMPORTANTE! · Se adquiriu o modelo FAX L295, leia o anexo B antes do resto deste manual. Este equipamento cumpre os requisitos essenciais da Directiva da CE 1999/5/EC. Este equipamento cumpre os requisitos EMC da Directiva da CE 1999/5/EC, com corrente nominal de 230V, 50Hz, embora a corrente nominal da máquina seja de 200 240V, 50/60Hz. Se viajar para outro país da UE e tiver problemas, entre em contacto com os serviços de assistência da Canon. (Só na Europa) Nome do modelo · H12251 (FAX L220) · H12250 (FAX L295) Copyright Copyright © 2003 by Canon, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, transmitida, transcrita, armazenada num sistema de recuperação ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem informática, em qualquer formato ou por qualquer meio, electrónico, mecânico, magnético, óptico, químico, manual ou outro, sem autorização prévia por escrito da Canon, Inc. Marcas comerciais Canon é uma marca registada e UHQ é uma marca comercial da Canon Inc. Todos os outros nomes de marcas e produtos são marcas registadas, marcas comerciais ou marcas de serviços dos respectivos proprietários. Como parceiro da ENERGY STAR®, a Canon declara que o FAX L295/L220 cumpre as directivas ENERGY STAR®, no que se refere a eficiência no consumo de energia. ii Prefácio Super G3 é uma expressão que descreve a nova geração de faxes que utilizam modems de 33,6 Kbps* compatíveis com a norma ITU T V.34. Os faxes Super G3 de alta velocidade têm um tempo de transmissão de cerca de três segundos* por página, o que reduz as despesas com a linha telefónica. * O tempo de transmissão de um documento é de cerca de três segundos por página, com base na Tabela standard Nº 1 do FAX da Canon (modo Standard), a uma velocidade de modem de 33,6 Kbps. A Public Switched Telephone Network (PSTN) (Rede telefónica pública comutada RDIS), suporta actualmente velocidades de modem de 28,8 Kbps ou menos, dependendo das condições da linha telefónica. Informações de segurança sobre o laser A radiação laser é perigosa para o ser humano. Sendo assim, as radiações laser emitidas no interior da máquina estão hermeticamente seladas dentro da caixa protectora e da tampa exterior. Durante o funcionamento normal da máquina, nenhuma radiação pode sair para o exterior. Este fax está certificado como produto laser de Classe 1 de acordo com a IEC 60825 1: 1993, EN 60825 1: 1994. Modelo 200 240 V A etiqueta abaixo está colada na unidade de leitura óptica a laser do fax. Este produto foi classificado de acordo com IEC 60825 1: 1993, EN60825 1: 1994 e está em conformidade com as seguintes classes: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 PRODUTO LASER DE CLASSE 1 A execução de procedimentos não especificados neste manual pode resultar numa exposição perigosa a radiações laser. Prefácio iii Índice Capítulo 1: Introdução Convenções de tipo utilizadas neste manual..................................................... Assistência ao cliente........................................................................................ Instruções de segurança importantes ................................................................ Capítulo 2: Instalação Desembalar o FAX ........................................................................................... Retirar os materiais de protecção ................................................................ Montar o FAX................................................................................................... Ligações ............................................................................................................ Ligar o fio do telefone e os dispositivos externos....................................... Ligar o cabo de alimentação ....................................................................... Programar o idioma e o país ............................................................................. Componentes principais do FAX...................................................................... Painel de controlo........................................................................................ Teclas de funções especiais ................................................................... Instalar o cartucho de toner............................................................................... Colocar papel .................................................................................................... Testar o FAX .................................................................................................... Capítulo 3: Registar informações Directivas para introdução de números, letras e símbolos................................ Corrigir um erro .......................................................................................... Registar informações do emissor...................................................................... O que são as informações do emissor? ....................................................... Introduzir a data e a hora............................................................................. Registar o seu nome e número de FAX ...................................................... Seleccionar o tipo de linha telefónica ............................................................... Marcação através de uma central telefónica ..................................................... Registar a tecla R ........................................................................................ Programar a hora de Verão ............................................................................... Capítulo 4: Manuseamento de documentos Requisitos do documento.................................................................................. Área lida de um documento ........................................................................ Colocar documentos ......................................................................................... Adicionar páginas ao documento no ADF .................................................. 12 13 14 22 23 24 25 25 27 28 2 10 2 11 2 11 2 12 2 15 2 16 32 34 35 35 36 36 38 39 39 3 11 4 4 4 4 2 2 3 4 iv Prefácio Capítulo 5: Manuseamento do papel Requisitos de papel ........................................................................................... Área imprimível .......................................................................................... Seleccionar papel para o FAX .......................................................................... Colocar papel .................................................................................................... Seleccionar a saída do papel com a face impressa voltada para cima ou para baixo ....................................................................................................... Alterar a programação do formato do papel ..................................................... Ajustar a programação de poupança de toner ................................................... Capítulo 6: Marcação rápida O que é a marcação rápida? .............................................................................. Métodos de marcação rápida ....................................................................... Registar a marcação por memórias telefónicas directas ................................... Registar a marcação por memórias telefónicas codificadas.............................. Registar a marcação de grupo ........................................................................... Utilizar a marcação rápida ................................................................................ Enviar um documento com a marcação rápida ........................................... Fazer uma chamada com marcação rápida.................................................. Marcar através da lista telefónica...................................................................... Imprimir listas de marcação rápida ................................................................... Capítulo 7: Envio de faxes Preparar se para enviar um fax ......................................................................... Documentos que pode enviar por fax.......................................................... Programar a resolução de leitura ................................................................. Programar o contraste de leitura.................................................................. Métodos de marcação .................................................................................. Métodos de envio .............................................................................................. Envio a partir da memória ........................................................................... Envio manual via auscultador ..................................................................... Cancelar o envio................................................................................................ Remarcar quando a linha está ocupada ............................................................. Remarcação manual .................................................................................... Cancelar a remarcação manual .............................................................. Remarcação automática............................................................................... O que é a remarcação automática? ........................................................ Cancelar a remarcação automática ........................................................ Programar as opções da remarcação automática ................................... Enviar o mesmo documento para vários números de fax (Transmissão sequencial)...................................................................................................... Envio diferido ................................................................................................... Ler um documento para a memória para envio diferido ............................. Imprimir um documento programado para envio diferido .......................... Apagar um documento programado para envio diferido............................. 5 5 5 5 2 3 3 3 54 56 58 62 62 63 67 6 11 6 14 6 14 6 15 6 16 6 17 72 72 72 73 74 75 75 76 78 79 79 79 79 79 79 7 10 7 7 7 7 7 12 14 14 16 17 Prefácio v Capítulo 8: Recepção de faxes Métodos de recepção ........................................................................................ Receber faxes automaticamente: MODO SÓ FAX .................................... Programar o MODO SÓ FAX............................................................... Receber automaticamente chamadas telefónicas e de fax em simultâneo: Modo Fax/Tel ........................................................................................... Programar o modo Fax/Tel.................................................................... Programar as opções do modo Fax/Tel ................................................. Receber faxes manualmente: MODO MANUAL....................................... Programar o MODO MANUAL ........................................................... Receber um fax manualmente ............................................................... Receber com um atendedor de chamadas: MODO ATEND.CHMDS ....... Programar o MODO ATEND.CHMDS ................................................ Utilizar o FAX com um atendedor de chamadas................................... Receber durante a execução de outras tarefas .................................................. Receber faxes na memória quando ocorre um problema.................................. Cancelar a recepção .......................................................................................... Capítulo 9: Funções especiais Marcação especial............................................................................................. Introduzir pausas num número de fax/telefone ........................................... Mudar temporariamente para marcação por tons........................................ Marcação através de uma central telefónica ............................................... Documentos guardados na memória................................................................. Imprimir uma lista de documentos guardados na memória ........................ Imprimir um documento guardado na memória.......................................... Enviar um documento guardado na memória ............................................. Apagar um documento guardado na memória ............................................ Polling................................. ...