AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM HP OfficeJet G Series Guia básico AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM ©Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Todos os direitos reservados. Nenhuma parte do documento pode ser fotocopiada, reproduzida ou traduzida para outro idioma, sem o consentimento prévio, por escrito, da Hewlett-Packard Company. Número da publicação: C6736-90101 Primeira edição: dezembro de 1999 Impresso nos EUA, Alemanha ou Cingapura. Windows® e Windows NT® são marcas registradas da Microsoft Corporation. Intel® e Pentium® são marcas registradas da Intel Corporation. Informações de segurança ! AVISO Para evitar risco de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva ou a qualquer tipo de umidade. Siga sempre as precauções de segurança ao utilizar este produto, para reduzir o risco de lesões causadas por fogo ou choque elétrico. AVISO: Risco potencial de choque 1 Leia e compreenda todas as instruções constantes do Cartaz de configuração. 2 Utilize somente tomada aterrada ao conectar o HP OfficeJet a uma fonte de energia. Se não souber se a tomada está aterrada, verifique com um eletricista qualificado. 3 As linhas telefônicas podem apresentar voltagens perigosas. Para evitar choque elétrico, não toque os contatos na ponta do cabo, ou em qualquer dos soquetes do HP OfficeJet. Substitua imediatamente os cabos danificados. 4 Nunca faça a instalação de fiação telefônica durante uma tempestade. 5 Observe todos os avisos e instruções colocados no produto. 6 Desconecte o produto da tomada elétrica e da tomada telefônica antes de limpá-lo. 7 Não instale nem utilize este produto perto de água ou quando você estiver molhado. 8 Instale o produto com segurança em uma superfície estável. Aviso As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem notificação e não devem ser consideradas um compromisso da Hewlett-Packard Company. A Hewlett-Packard não assume qualquer responsabilidade por qualquer erro que possa constar neste documento, nem oferece qualquer garantia expressa ou implícita de qualquer tipo referente a este material, incluindo, mas não se limitando a garantias implícitas de comerciabilidade e adequação a um fim particular. A Hewlett-Packard Company não se responsabiliza por danos incidentais ou conseqüenciais associados ao fornecimento, desempenho ou utilização deste documento e do material do programa que este descreve, nem deles decorrentes. Nota: Informações de regulamentação podem ser encontradas na seção Informações técnicas. A realização de cópias dos itens abaixo não é lícita em várias localidades. Em caso de dúvida, consulte antes um representante legal. Papéis ou documentos governamentais: - Passaportes - Papéis de imigração - Papéis de serviços de seleção - Crachás, cartões ou distintivos de identificação Selos governamentais: - Selos postais - Selos de alimentos Cheques ou saques contra agências governamentais Papel moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento Certificados de depósito Obras protegidas por direitos autorais 9 Instale o produto em local protegido, onde ninguém possa pisar ou tropeçar no cabo e onde este não possa ser danificado. 10 Se o produto não funcionar normalmente, consulte a Ajuda online de solução de problemas. 11 Não há peças internas que possam ser reparadas pelo operador. Confie o reparo a pessoal técnico qualificado. 12 Utilize em área com boa ventilação. AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM HP OfficeJet G Series Sumário 1 Informações adicionais de configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 As mensagens plug-and-play da Microsoft não aparecem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Aparece a mensagem Novo hardware (Windows 95, 98 ou 2000) . . . . . . . . . . . . . . . 2 O PC não consegue se comunicar com o HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Recurso Adicionar impressora do Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Conexão do HP OfficeJet G95 diretamente ao PC (não através do HP JetDirect Print Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Instalação posterior do HP JetDirect Print Server (modelos G55, G55xi, G85 e G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Configuração para impressão em rede utilizando o compartilhamento do Windows . 5 Utilização do HP OfficeJet com o Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ajuste das configurações básicas do fax utilizando o painel frontal . . . . . . . . . . . . . . 5 Ajuste de data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ajuste do cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Digitação de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Ajuste do modo de resposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Ajuste da configuração de Toques para atender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Remoção e instalação do software do HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2 3 Exame do painel frontal da unidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Utilização do HP OfficeJet com um PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Exame do Diretivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Exame da janela de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Alteração das configurações do software do HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Alteração do nome do PC quando utilizar um HP OfficeJet em rede . . . . . . . . 13 4 5 Obtenção de ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Onde posso encontrar ajuda? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Carregamento de papel, transparências ou originais . . . . . . . . . 17 Carregamento de papel letter, legal ou A4 na bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . 17 Revisão das dicas para o carregamento de tipos de papel específicos . . . . . . 19 Papéis HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Papel tamanho legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Etiquetas (somente funciona para impressão) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Cartões-postais (somente funciona para impressão) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Papel contínuo (faixa) (somente funciona para impressão) . . . . . . . . . . . . 21 Carregamento da bandeja de entrada com envelopes (somente funciona para impressão) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Definição do tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Carregamento de originais no vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Carregamento de originais no alimentador automático de documentos (AAD) . . . . 25 Processamento exclusivo de originais com tamanho letter ou A4 . . . . . . . . . . . 26 Processamento de originais tamanho legal ou misto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Evitar congestionamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Sumário 1 AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM HP OfficeJet G Series 6 7 Utilização dos recursos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Início de um trabalho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Utilização dos recursos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Início de uma digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Utilização de um HP OfficeJet conectado diretamente ao PC . . . . . . . . . . . . . . 32 Utilização de um HP OfficeJet em rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 8 Utilização dos recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Criação de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Início do processo a partir do HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Início do processo a partir do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interrupção de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 38 38 40 9 Utilização dos recursos do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Ativação da confirmação de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Envio de um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Início do processo a partir do HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Início do processo a partir do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Início do processo a partir de um programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Recepção de um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Recepção de um fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Salvamento dos números de fax de uso freqüente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 10 Serviços de suporte e garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Uso dos serviços de suporte da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Garantia limitada da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 11 Informações técnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Especificações de alimentação elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avisos de regulamentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avisos de regulamentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 55 56 59 2 Sumário AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM 1 Informações adicionais de configuração Esta seção fornece ajuda para resolver questões de instalação e configuração, definir informações de cabeçalho de fax através do painel frontal e adicionar e remover software. As instruções para instalação padrão são fornecidas no Cartaz de configuração. Conserve o cartaz para a eventualidade de precisar consultá-lo posteriormente. Para obter informações completas, consulte o Guia online. Para acessar o Guia online, vá ao Diretivo, clique em Ajuda e selecione Guia online. As mensagens plug-and-play da Microsoft não aparecem Se você instalou o software do HP OfficeJet anteriormente, como solicitado no Cartaz de configuração, e se for usuário do Windows 95/98/2000, uma série de mensagens da Microsoft de Novo hardware encontrado devem ter sido exibidas na tela durante a instalação do software. Essa série de mensagens teria se encerrado com a seguinte mensagem: Parabéns; se você for usuário do Windows NT 4.0, somente essa última mensagem deveria ter sido exibida. Se a mensagem Parabéns não foi exibida, tente o seguinte: Verifique se somente um cabo, paralelo ou USB, está em uso. Se estiver utilizando um cabo paralelo, verifique se é o cabo IEEE 1284 A-C fornecido com a unidade. Se estiver utilizando um cabo USB com o Windows 98 ou 2000, verifique se ele é de alta velocidade (12 Mbps), se não excede cinco metros de comprimento e se o PC está pronto para USB. Para obter mais informações sobre como determinar se o PC está pronto para USB, consulte a documentação do PC ou verifique com o fabricante do PC. Verifique se o cabo está firmemente conectado ao HP OfficeJet e diretamente conectado à porta aplicável do PC. Após conectar o cabo adequadamente, desligue o HP OfficeJet e volte a ligá-lo. Desligue o HP OfficeJet, volte a ligá-lo e , em seguida, reinicie o PC. Capítulo 1Informações adicionais de configuração 1 AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 3:18 PM HP OfficeJet G Series Se as etapas anteriores ...