501/421/361 Guia de Consulta Rápida (Operações de cópia/de impressão/ de fax/do digitalizador/de caixa) . Índice 1 Introdução 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 Energy Star®.................................................................................................................................... 1-3 Notas Segurança ............................................................................................................................. 1-4 Avisos de regulamentos ............................................................................................................... 1-10 Notificações e etiquetas de aviso................................................................................................ 1-15 Espaço............................................................................................................................................ 1-17 Precauções de funcionamento .................................................................................................... 1-19 Restrições Legais sobre a Produção de Fotocópias................................................................. 1-20 Explicação das convenções do manual...................................................................................... 1-21 Introdução aos manuais de operações....................................................................................... 1-23 Funcionalidades Disponíveis........................................................................................................ 1-25 Painel de controlo ......................................................................................................................... 1-27 Ligar/desligar a máquina .............................................................................................................. 1-29 Carregar papel............................................................................................................................... 1-31 Desencravar papel ........................................................................................................................ 1-39 Substituição e manuseamento .................................................................................................... 1-49 Opções ........................................................................................................................................... 1-57 2 Operações básicas 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Operação de cópia básica.............................................................................................................. 2-3 Operação de impressão básica ..................................................................................................... 2-6 Operação de fax básica ................................................................................................................ 2-10 Operação do digitalizador básica................................................................................................ 2-14 Operação de caixa básica (registo de caixas de utilizador)...................................................... 2-18 Operação de caixa básica (memorizar dados numa caixa de utilizador) ................................ 2-24 Operação de caixa básica (utilizando documentos guardados) .............................................. 2-33 Utilizar uma memória externa ...................................................................................................... 2-40 3 Operações de cópia úteis 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 Especificar definições básicas para cópia rápida ....................................................................... 3-3 Reduzir uso de papel durante a cópia........................................................................................... 3-5 Copiar um grande número de páginas originais ao mesmo tempo ........................................... 3-8 Produzir um folheto a partir de cópias........................................................................................ 3-10 Apagar sombras do original nas cópias ..................................................................................... 3-12 Imprimir cópias ampliadas/reduzidas em papel com um formato diferente .......................... 3-15 Copiar páginas de livros abertos em folhas de papel separadas ............................................ 3-17 Adicionar páginas de rosto ao copiar ......................................................................................... 3-20 Agrafar e perfurar as cópias ........................................................................................................ 3-23 Copiar para envelopes .................................................................................................................. 3-25 Recuperar facilmente funções usadas frequentemente ........................................................... 3-27 Verificação das cópias.................................................................................................................. 3-33 Verificar o número de impressões............................................................................................... 3-36 Reduzir consumo de electricidade .............................................................................................. 3-38 bizhub 501/421/361 Conteúdo-1 4 Operações de impressão úteis 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Seleccionar o papel ......................................................................................................................... 4-3 Gerir e limitar a impressão ............................................................................................................. 4-5 Reduzir uso de papel durante a impressão .................................................................................. 4-7 Ajustar a posição de impressão..................................................................................................... 4-8 Acabamento de documentos ......................................................................................................... 4-9 Adicionar papel diferente.............................................................................................................. 4-10 Adicionar texto e imagens durante a impressão........................................................................ 4-12 Utilizar tipos de letra da impressora............................................................................................ 4-14 5 Operações de fax úteis 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 Registar números de fax frequentemente usados ....................................................................... 5-3 Verificar operações de fax realizadas até agora .......................................................................... 5-9 Transmitir para múltiplos receptores ao mesmo tempo ........................................................... 5-11 Seleccionar informação da fonte de transmissão registada .................................................... 5-14 Ler os originais a enviar ................................................................................................................ 5-16 Enviar documentos com um comando do receptor................................................................... 5-18 Reduzir os custos de comunicação............................................................................................. 5-20 Reduzir os custos de comunicação (utilizando a internet) ....................................................... 5-21 Envio de documentos por E-mail ................................................................................................. 5-22 Reduzir os custos de impressão.................................................................................................. 5-24 Enviar documentos confidenciais................................................................................................ 5-26 Reenviar dados recebidos ............................................................................................................ 5-28 Envio de dados por fax directamente a partir de um computador........................................... 5-29 6 Operações do digitalizador de rede úteis 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 Registar destinos frequentemente usados ................................................................................... 6-3 Transmitir texto em caracteres pequenos e imagens límpidas .................................................. 6-9 Transmitir com definições Tipo de Ficheiro seleccionadas...................................................... 6-13 Transmitir com o número da página ou hora adicionados........................................................ 6-15 Transmitir com a densidade do fundo ajustada ......................................................................... 6-19 Transmitir com sombras apagadas ............................................................................................. 6-21 Transmitir para múltiplos receptores .......................................................................................... 6-23 Envio de documentos por E-mail ................................................................................................. 6-25 Verificar transmissões realizadas até agora............................................................................... 6-28 7 Operações de caixa úteis 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 Mudar o nome de um documento guardado ................................................................................ 7-3 Ler originais de duas faces............................................................................................................. 7-5 Apagar automaticamente dados das caixas de utilizador .......................................................... 7-7 Imprimir/enviar múltiplos dados combinados ............................................................................ 7-10 Mudar as definições de acabamento para dados guardados antes da impressão ................ 7-13 Realizar operações de caixa a partir de um computador ......................................................... 7-15 8 9 Resolução de problemas Parâmetros das Definições de Utilizador 9.1 9.2 Visualizar o ecrã de Definições do Utilizador ............................................................................... 9-3 Definições que podem ser especificadas ..................................................................................... 9-4 Conteúdo-2 bizhub 501/421/361 10 Anexo 10.1 10.2 10.3 Glossário ........................................................................................................................................ 10-3 Marcas comerciais e direitos de autor........................................................................................ 10-4 Contrato de licença de software ................................................................................................. 10-9 11 Índice bizhub 501/421/361 Conteúdo-3 Conteúdo-4 bizhub 501/421/361 1 Introdução Introdução 1 Introdução Este Quick Guide (Guia de Consulta Rápida) ­ Operações de cópia/de impressão/de fax/do digitalizador/de caixa utiliza ilustrações para descrever os procedimentos de funcionamento para as funções mais utilizadas de forma explícita. Para obter mais detalhes sobre as várias funções e descrições das marcas comerciais e direitos de autor, consulte os manuais de operações no DVD com manuais de operações. Para utilizar a máquina de forma segura e adequada, assegure-se de que lê as informações de segurança na p. 1-4 deste manual antes de a utilizar. Adicionalmente, este manual contém as informações seguintes. Assegure-se de que lê o manual antes de utilizar a máquina. Itens que têm de ser respeitados para utilizar a máquina com segurança Informação sobre a segurança do equipamento Precauções durante a utilização da máquina As ilustrações utilizadas neste manual podem ter um aspecto ligeiramente diferente do equipamento real. 1 1.1 Energy Star® Na qualidade de parceiro ENERGY STAR® determinámos que este equipamento satisfaz as orientações ENERGY STAR® relativas à eficácia energética. O que é um Produto ENERGY STAR®? Um produto ENERGY STAR® tem uma funcionalidade especial que lhe permite para mudar automaticamente para um "modo de poupança de energia" após um período de inactividade. Os produtos ENERGY STAR® utilizam a energia de forma mais eficaz, poupam dinheiro e ajudam a proteger o ambiente. bizhub 501/421/361 1-3 1 1.2 Notas Segurança Introdução Esta secção contém instruções pormenorizadas sobre o funcionamento e manutenção deste equipamento. Para um funcionamen ...