Guia do usuário de facsímile bizhub C10 4556-9608-00E Obrigado Obrigado por adquirir uma bizhub C10. Você fez uma escolha excelente. Este Guia do usuário descreve os procedimentos de operação e as precauções para o uso das funções de fax. Leia com atenção este guia antes de iniciar as operações na máquina. Para garantir o uso correto das funções de fax, leia este Guia do usuário e depois armazene-o de modo acessível para que possa ser consultado sempre que for necessário. Marcas registradas KONICA MINOLTA e o logotipo KONICA MINOLTA são marcas comerciais ou registradas da KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub e PageScope são marcas comerciais ou marcas registradas da KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Todos os demais nomes de produtos são marcas registradas ou comerciais dos respectivos titulares. Aviso de direitos autorais Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 1000005, Japan. Todos os direitos reservados. Este documento, ou qualquer parte dele, não pode ser copiado, transferido ou transmitido para qualquer outro meio ou idioma sem o expresso consentimento por escrito da KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Aviso referente ao manual KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reserva-se o direito de efetuar alterações neste guia e no equipamento aqui descrito, sem notificação. Foi feito um esforço considerável no sentido de assegurar que este guia esteja livre de imprecisões e omissões. Contudo, a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. não assume garantia de qualquer tipo, inclusive, mas não limitada a quaisquer garantias implicadas de comercialização e de adequação para uma finalidade em particular, com respeito a este guia. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. não assume responsabilidade ou obrigação por erros contidos neste manual ou por danos incidentais, especiais ou conseqüentes que surjam do fornecimento deste guia, ou pelo uso deste manual na operação do equipamento, ou em conexão com o desempenho do equipamento quando assim operado. Índice 1 Introdução .......................................................................................................... 1 Componentes da máquina 2 Vista frontal 2 Vista traseira 3 Painel de controle e menu de configuração ................................................... 5 Sobre o painel de controle 6 Tela do modo de fax 10 Sobre a tela do modo de fax 10 Sobre a tela do modo de Função 10 Acessar o modo de fax 11 Lista de símbolos 12 Visão geral do menu de configuração 13 Menu de configuração 18 Config. máquina 19 Registo FAX 20 Definição Tx 21 Definição Rx 22 Definição Comunic. 24 Relatando 25 Definição Usuário 26 2 Índice i Especificar opções do menu de configuração 27 Procedimento geral para especificar as opções do menu de configuração 27 Recepção na memória 28 Configuração do modo de recepção na memória 28 Desativar o modo de recepção na memória 29 3 Enviar faxes .....................................................................................................31 Operação básica 32 Enviar um fax usando o ADF 32 Enviar um fax usando o vidro original 34 Melhoria da resolução 37 Especificar um destinatário 37 Digitar diretamente o número de fax 38 Usando a tecla de discagem de um toque 38 Usando a função de discagem rápida 39 Usar a função 'Lista' da lista telefônica 39 Usar a função 'Busca' da lista telefônica 40 Usar a função de rediscagem 41 Especificar múltiplos destinatários 41 Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão) 41 Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão temporizada) 43 Enviar um fax manualmente 45 Enviar um fax manualmente após usar o telefone 45 Enviar um fax manualmente usando a tecla Desligado 45 Cancelar (excluir) um documento em espera na memória para transmissão 46 Sobre o cabeçalho de fax 47 Receber faxes ..................................................................................................49 Receber faxes automaticamente 50 Receber faxes manualmente 50 Imprimir faxes recebidos 51 O que é a área (imprimível) garantidamente representável? 51 Adicionar informações de remetente na impressão do fax 52 Método de impressão durante a recepção 53 Rx Redução: LIG 53 Redução recepção: DES. 56 Redução recepção: Recortar 58 Registrar destinatários ...................................................................................61 Sobre a função Registro de FAX 62 Discagem de um toque 62 Programar uma tecla de discagem de um toque 62 Alterar/excluir informações de discagem de um toque 64 4 5 ii Índice Discagem rápida 65 Programar um número de discagem rápida 65 Alterar/excluir informações de discagem rápida 66 Discagem de grupo 67 Programar a discagem de grupo 67 Alterar/excluir informações de discagem de grupo 69 6 Modo de confirmação ..................................................................................... 71 Sobre os contadores da máquina 72 Verificar o contador para impressão de fax 72 Verificar o contador para total de digitalizações 72 Verificar o resultado de transmissão/recepção na janela de mensagem 73 Sobre relatórios e listas 73 Imprimir relatórios e listas 73 Relatório de resultado de transmissão 73 Relatório de resultado de recepção 74 Relatório de atividade 74 Lista de dados da memória 75 Impressão de imagem da memória 75 Lista de um toque 75 Lista de discagem rápida 75 Lista de discagem de grupo 76 Localização de defeitos .................................................................................. 77 Problemas ao enviar faxes 78 Problemas ao receber faxes 79 Mensagens de erro na janela de mensagem 81 7 A Apêndice .......................................................................................................... 83 Especificações técnicas 84 Digitar texto 85 Operação de tecla 85 Digitar números de fax 85 Digitar nomes 86 Digitar endereços de e-mail 86 Alterar o modo de entrada 87 Exemplo de entrada 87 Correção de texto e precauções de entrada 87 Índice iii iv Índice Introdução Componentes da máquina A figura abaixo mostra os componentes da máquina mencionados neste manual. Familiarize-se com estas partes. Vista frontal 1­Alimentador automático de documentos (ADF) 1a­Guia de documentos 1b­Bandeja de alimentação 1c­Bandeja de saída 2­Painel de controle 3­Bandeja de saída 4­Bandeja 1 (bandeja multiuso) 5--Bandeja 2 6­Vidro original Em algumas mensagens de estado e nos avisos de erro, o ADF poderá ser mencionado como "tampa de documento". 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Componentes da máquina Vista traseira 1­Tomada TEL (telefone) 2­Tomada LINE (linha telefônica) 3­Porta de interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE802.3) 1 2 3 Componentes da máquina 3 4 Componentes da máquina Painel de controle e menu de configuração Sobre o painel de controle 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 25 24 23 22 21 2019 18 17 16 15 14 Nº 1 Nome do componente Tecla Rediscagem/ Pausa Descrição Repete o último número discado. Insere uma pausa na discagem do número. Para informações detalhadas, consulte "Usar a função de rediscagem" na página 41. 2 Indicador Acende quando a função de recepção automática Recepção auto- é selecionada. mática Para informações detalhadas, consulte "Receber faxes automaticamente" na página 50. Tecla Resolução Ajusta a qualidade de imagem dos documentos de fax. Para informações detalhadas, consulte "Melhoria da resolução" na página 37. 3 4 Tecla Discagem rápida Repete um número de discagem rápida. Para informações detalhadas, consulte "Usando a função de discagem rápida" na página 39. 5 Tecla Desligado Envia e recebe transmissões com o receptor no gancho. Para mais detalhes, consulte "Enviar um fax manualmente usando a tecla Desligado" na página 45 ou "Receber faxes manualmente" na página 50. 6 Sobre o painel de controle 6 Tecla Função Especifica a bandeja, duplex, cópia de placa ID e configurações de fax. Para informações detalhadas, consulte "Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)" na página 41, "Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão temporizada)" na página 43, ou "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória para transmissão" na página 46. 7 Indicador Erro Indica uma condição de erro. Para informações detalhadas, consulte "Mensagens de erro na janela de mensagem" na página 81. 8 Tecla Exibir Verifica o estado da máquina e as configurações. Para informações detalhadas, consulte "Modo de confirmação" na página 71. 9 Janela de mensagem Teclado Exibe configurações, menus e mensagens. Para informações detalhadas, consulte "Tela do modo de fax" na página 10. Para digitar o número desejado de cópias. Para digitar p número de fax, endereço de e-mail e nomes de destinatários. Para mais detalhes sobre como discar um destino, consulte "Especificar um destinatário" na página 37. Para mais detalhes sobre como digitar texto, consulte "Digitar texto" na página 85. 10 11 Tecla de fax Acessa o modo de fax. Acende em verde para indicar que a máquina está em modo de fax. Para informações detalhadas, consulte "Tela do modo de fax" na página 10. 12 Tecla Digitalizar Acessa o modo de digitalização (Digitalizar para e-mail ou Digitalizar para PC). Acende em verde para indicar que a máquina está em modo de digitalização. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. Sobre o painel de controle 7 13 Tecla Copiar Acessa o modo de cópia. Acende em verde para indicar que a máquina está em modo de cópia. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. 14 Tecla Parar/ Redefinir Interrompe uma operação em qualquer momento. Sai do menu. Cancela a digitalização, transmissão, recepção e impressão e redefine as configurações padrão. Para informações detalhadas, consulte "Operação básica" na página 32. 15 Tecla Iniciar Inicia uma cópia colorida. Inicia uma cópia monocromática ou fax. Para mais detalhes, consulte "Operação básica" na página 32 ou "Receber faxes manualmente" na página 50. 16 Tecla Mudar CT Pressione para substituir o cartucho de toner. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. Tecla Cancelar/C Limpa o número de cópias especificado. Muda para a primeira tela de um item de menu ou para a tela principal. Para mais detalhes, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27 ou "Digitar texto" na página 85. 17 18 ) Move para a direita através das opções de menu disponíveis. Ajusta o caractere atual e move o cursor para a direita ao digitar texto. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 8 Sobre o painel de controle 19 + Move para cima na estrutura de menu. Rola para cima através das opções disponíveis. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 20 , Move para baixo na estrutura de menu. Rola para baixo através das opções disponíveis. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 21 Tecla Menu Select Acessa a estrutura de menu. Move para baixo na estrutura de menu. Seleciona a opção de menu exibida. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 22 * Move para a esquerda através das opções de menu disponíveis. Ajusta o caractere atual e move o cursor para a esquerda ao digitar texto. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 23 Tecla de operações de cópia Permite executar as operações de cópia. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. Se uma tecla de operações de cópia for pressionada em modo de fax, a máquina entra no modo de cópia. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. 24 Teclas de disca- Registra e repete números de discagem de um gem de um toque toque. Para mais detalhes, consulte "Usando a tecla de discagem de um toque" na página 38 ou "Discagem de um toque" na página 62. Sobre o painel de controle 9 Tela do modo de fax Sobre a tela do modo de fax Pressione a tecla Fax para exibir a tela Modo de fax. Na tela Modo de fax é exibido o seguinte. Posição Superior Nome do componente Nome do modo ou da função Descrição Indica o modo selecionado no momento ou as configurações e função. Exibe o menu, a função ou as configurações atuais. As mensagens de erro s� ...