Manual de instruções KONICA MINOLTA BIZHUB C10

Guia do usuário de facsímile bizhub C10 4556-9608-00E Obrigado Obrigado por adquirir uma bizhub C10. Você fez uma escolha excelente. Este Guia do usuário descreve os procedimentos de operação e as precauções para o uso das funções de fax. Leia com atenção este guia antes de iniciar as operações na máquina. Para garantir o uso correto das funções de fax, leia este Guia do usuário e depois armazene-o de modo acessível para que possa ser consultado sempre que for necessário. Marcas registradas KONICA MINOLTA e o logotipo KONICA MINOLTA são marcas comerciais ou registradas da KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub e PageScope são marcas comerciais ou marcas registradas da KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Todos os demais nomes de produtos são marcas registradas ou comerciais dos respectivos titulares. Aviso de direitos autorais Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 1000005, Japan. Todos os direitos reservados. Este documento, ou qualquer parte dele, não pode ser copiado, transferido ou transmitido para qualquer outro meio ou idioma sem o expresso consentimento por escrito da KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Aviso referente ao manual KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reserva-se o direito de efetuar alterações neste guia e no equipamento aqui descrito, sem notificação. Foi feito um esforço considerável no sentido de assegurar que este guia esteja livre de imprecisões e omissões. Contudo, a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. não assume garantia de qualquer tipo, inclusive, mas não limitada a quaisquer garantias implicadas de comercialização e de adequação para uma finalidade em particular, com respeito a este guia. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. não assume responsabilidade ou obrigação por erros contidos neste manual ou por danos incidentais, especiais ou conseqüentes que surjam do fornecimento deste guia, ou pelo uso deste manual na operação do equipamento, ou em conexão com o desempenho do equipamento quando assim operado. Índice 1 Introdução .......................................................................................................... 1 Componentes da máquina 2 Vista frontal 2 Vista traseira 3 Painel de controle e menu de configuração ................................................... 5 Sobre o painel de controle 6 Tela do modo de fax 10 Sobre a tela do modo de fax 10 Sobre a tela do modo de Função 10 Acessar o modo de fax 11 Lista de símbolos 12 Visão geral do menu de configuração 13 Menu de configuração 18 Config. máquina 19 Registo FAX 20 Definição Tx 21 Definição Rx 22 Definição Comunic. 24 Relatando 25 Definição Usuário 26 2 Índice i Especificar opções do menu de configuração 27 Procedimento geral para especificar as opções do menu de configuração 27 Recepção na memória 28 Configuração do modo de recepção na memória 28 Desativar o modo de recepção na memória 29 3 Enviar faxes .....................................................................................................31 Operação básica 32 Enviar um fax usando o ADF 32 Enviar um fax usando o vidro original 34 Melhoria da resolução 37 Especificar um destinatário 37 Digitar diretamente o número de fax 38 Usando a tecla de discagem de um toque 38 Usando a função de discagem rápida 39 Usar a função 'Lista' da lista telefônica 39 Usar a função 'Busca' da lista telefônica 40 Usar a função de rediscagem 41 Especificar múltiplos destinatários 41 Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão) 41 Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão temporizada) 43 Enviar um fax manualmente 45 Enviar um fax manualmente após usar o telefone 45 Enviar um fax manualmente usando a tecla Desligado 45 Cancelar (excluir) um documento em espera na memória para transmissão 46 Sobre o cabeçalho de fax 47 Receber faxes ..................................................................................................49 Receber faxes automaticamente 50 Receber faxes manualmente 50 Imprimir faxes recebidos 51 O que é a área (imprimível) garantidamente representável? 51 Adicionar informações de remetente na impressão do fax 52 Método de impressão durante a recepção 53 Rx Redução: LIG 53 Redução recepção: DES. 56 Redução recepção: Recortar 58 Registrar destinatários ...................................................................................61 Sobre a função Registro de FAX 62 Discagem de um toque 62 Programar uma tecla de discagem de um toque 62 Alterar/excluir informações de discagem de um toque 64 4 5 ii Índice Discagem rápida 65 Programar um número de discagem rápida 65 Alterar/excluir informações de discagem rápida 66 Discagem de grupo 67 Programar a discagem de grupo 67 Alterar/excluir informações de discagem de grupo 69 6 Modo de confirmação ..................................................................................... 71 Sobre os contadores da máquina 72 Verificar o contador para impressão de fax 72 Verificar o contador para total de digitalizações 72 Verificar o resultado de transmissão/recepção na janela de mensagem 73 Sobre relatórios e listas 73 Imprimir relatórios e listas 73 Relatório de resultado de transmissão 73 Relatório de resultado de recepção 74 Relatório de atividade 74 Lista de dados da memória 75 Impressão de imagem da memória 75 Lista de um toque 75 Lista de discagem rápida 75 Lista de discagem de grupo 76 Localização de defeitos .................................................................................. 77 Problemas ao enviar faxes 78 Problemas ao receber faxes 79 Mensagens de erro na janela de mensagem 81 7 A Apêndice .......................................................................................................... 83 Especificações técnicas 84 Digitar texto 85 Operação de tecla 85 Digitar números de fax 85 Digitar nomes 86 Digitar endereços de e-mail 86 Alterar o modo de entrada 87 Exemplo de entrada 87 Correção de texto e precauções de entrada 87 Índice iii iv Índice Introdução Componentes da máquina A figura abaixo mostra os componentes da máquina mencionados neste manual. Familiarize-se com estas partes. Vista frontal 1­Alimentador automático de documentos (ADF) 1a­Guia de documentos 1b­Bandeja de alimentação 1c­Bandeja de saída 2­Painel de controle 3­Bandeja de saída 4­Bandeja 1 (bandeja multiuso) 5--Bandeja 2 6­Vidro original Em algumas mensagens de estado e nos avisos de erro, o ADF poderá ser mencionado como "tampa de documento". 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Componentes da máquina Vista traseira 1­Tomada TEL (telefone) 2­Tomada LINE (linha telefônica) 3­Porta de interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE802.3) 1 2 3 Componentes da máquina 3 4 Componentes da máquina Painel de controle e menu de configuração Sobre o painel de controle 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 25 24 23 22 21 2019 18 17 16 15 14 Nº 1 Nome do componente Tecla Rediscagem/ Pausa Descrição Repete o último número discado. Insere uma pausa na discagem do número. Para informações detalhadas, consulte "Usar a função de rediscagem" na página 41. 2 Indicador Acende quando a função de recepção automática Recepção auto- é selecionada. mática Para informações detalhadas, consulte "Receber faxes automaticamente" na página 50. Tecla Resolução Ajusta a qualidade de imagem dos documentos de fax. Para informações detalhadas, consulte "Melhoria da resolução" na página 37. 3 4 Tecla Discagem rápida Repete um número de discagem rápida. Para informações detalhadas, consulte "Usando a função de discagem rápida" na página 39. 5 Tecla Desligado Envia e recebe transmissões com o receptor no gancho. Para mais detalhes, consulte "Enviar um fax manualmente usando a tecla Desligado" na página 45 ou "Receber faxes manualmente" na página 50. 6 Sobre o painel de controle 6 Tecla Função Especifica a bandeja, duplex, cópia de placa ID e configurações de fax. Para informações detalhadas, consulte "Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)" na página 41, "Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão temporizada)" na página 43, ou "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória para transmissão" na página 46. 7 Indicador Erro Indica uma condição de erro. Para informações detalhadas, consulte "Mensagens de erro na janela de mensagem" na página 81. 8 Tecla Exibir Verifica o estado da máquina e as configurações. Para informações detalhadas, consulte "Modo de confirmação" na página 71. 9 Janela de mensagem Teclado Exibe configurações, menus e mensagens. Para informações detalhadas, consulte "Tela do modo de fax" na página 10. Para digitar o número desejado de cópias. Para digitar p número de fax, endereço de e-mail e nomes de destinatários. Para mais detalhes sobre como discar um destino, consulte "Especificar um destinatário" na página 37. Para mais detalhes sobre como digitar texto, consulte "Digitar texto" na página 85. 10 11 Tecla de fax Acessa o modo de fax. Acende em verde para indicar que a máquina está em modo de fax. Para informações detalhadas, consulte "Tela do modo de fax" na página 10. 12 Tecla Digitalizar Acessa o modo de digitalização (Digitalizar para e-mail ou Digitalizar para PC). Acende em verde para indicar que a máquina está em modo de digitalização. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. Sobre o painel de controle 7 13 Tecla Copiar Acessa o modo de cópia. Acende em verde para indicar que a máquina está em modo de cópia. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. 14 Tecla Parar/ Redefinir Interrompe uma operação em qualquer momento. Sai do menu. Cancela a digitalização, transmissão, recepção e impressão e redefine as configurações padrão. Para informações detalhadas, consulte "Operação básica" na página 32. 15 Tecla Iniciar Inicia uma cópia colorida. Inicia uma cópia monocromática ou fax. Para mais detalhes, consulte "Operação básica" na página 32 ou "Receber faxes manualmente" na página 50. 16 Tecla Mudar CT Pressione para substituir o cartucho de toner. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. Tecla Cancelar/C Limpa o número de cópias especificado. Muda para a primeira tela de um item de menu ou para a tela principal. Para mais detalhes, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27 ou "Digitar texto" na página 85. 17 18 ) Move para a direita através das opções de menu disponíveis. Ajusta o caractere atual e move o cursor para a direita ao digitar texto. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 8 Sobre o painel de controle 19 + Move para cima na estrutura de menu. Rola para cima através das opções disponíveis. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 20 , Move para baixo na estrutura de menu. Rola para baixo através das opções disponíveis. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 21 Tecla Menu Select Acessa a estrutura de menu. Move para baixo na estrutura de menu. Seleciona a opção de menu exibida. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 22 * Move para a esquerda através das opções de menu disponíveis. Ajusta o caractere atual e move o cursor para a esquerda ao digitar texto. Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. 23 Tecla de operações de cópia Permite executar as operações de cópia. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. Se uma tecla de operações de cópia for pressionada em modo de fax, a máquina entra no modo de cópia. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner. 24 Teclas de disca- Registra e repete números de discagem de um gem de um toque toque. Para mais detalhes, consulte "Usando a tecla de discagem de um toque" na página 38 ou "Discagem de um toque" na página 62. Sobre o painel de controle 9 Tela do modo de fax Sobre a tela do modo de fax Pressione a tecla Fax para exibir a tela Modo de fax. Na tela Modo de fax é exibido o seguinte. Posição Superior Nome do componente Nome do modo ou da função Descrição Indica o modo selecionado no momento ou as configurações e função. Exibe o menu, a função ou as configurações atuais. As mensagens de erro são exibidas quando ocorrem falhas. Em repouso (standby), são exibidas a hora atual e a memória livre restante. Inferior Mensagens Exibe mensagens como por ex., instruções de operação. Sobre a tela do modo de Função Pressione a tecla Função para exibir a tela do modo de função. Na tela do modo de função é exibido o seguinte. Posição Superior Nome do componente Descrição Nome da função 1.DIFUSÃO Um fax pode ser enviado para vários destinatários em uma única transmissão. Para informações detalhadas, consulte "Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)" na página 41. 2.TRANSM. TEMPORIZ Um documento pode ser digitalizado e armazenado na memória para o envio em uma hora especificada. Para informações detalhadas, consulte "Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão temporizada)" na página 43. 10 Tela do modo de fax 3.CANCELAR RESERVA Um documento específico pode ser selecionado e excluído da fila de espera para o envio. Para informações detalhadas, consulte "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória para transmissão" na página 46. Inferior Mensagens Exibe mensagens como por ex., instruções de operação. Acessar o modo de fax Antes de usar uma função de fax, certifique-se de que a tecla Fax está verde. Se não for o caso, pressione-a para acessar o modo de fax. Pressionando a tecla Discagem rápida, Rediscagem/Pausa ou uma tecla de discagem de um toque, comuta a máquina do modo em que estiver para o modo de fax. Tela do modo de fax 11 Lista de símbolos Símbolo Discando Tocando Enviando Recebendo Descrição Um número de fax está sendo discado. A máquina está sendo chamada. O documento está sendo enviado. Um documento está sendo recebido. Número de pági- O número de páginas de documento digitalizadas nas digitalizadas é exibido ao lado do ícone. Tom Se estiver selecionado Pulso para o tipo de linha, você pode pressionar a tecla para trocar temporariamente para Tom. A pausa é inserida. Um documento está em fila de espera para transmissão temporizada. Um documento está em fila de espera para recepção de memória. Pausa Transmissão temporizada Recepção na memória 12 Tela do modo de fax Visão geral do menu de configuração O menu de configuração da bizhub C10 é acessado a partir do painel de controle e tem a seguinte estrutura. Pressione a tecla Menu Select para acessar o menu de configuração. Menu Selecionar CONFIG. MÁQUINA 1.REIN. AUTOPAINEL 2.MODO POUP.ENERG. 3.CONTRASTE LCD 4.LANGUAGE 5.TMP. LÂMP. DES. 6.VOLUME ALARME 7.MODO INICIAL 8.PARADA TON. VAZ. 9.TONER QUASE VAZIO 10.CONTINUAR AUTOM. 11.CALIBRAÇÃO 12.MONITOR REMOTO CONFIG. FONTE PAP. 1.BANDEJA1 PAPEL PAPEL LISO TRANSPARÊNCIA Visão geral do menu de configuração 13 ETIQUETAS TIMBRE ENVELOPE CARTÃO POSTAL ALTA GRAMATURA BRILHANTE 2.BANDEJA2 PAPEL A4 CARTA CONFIG. CÓPIA 1.MODO 2.NÍVEL DENSID.(A) 3.NÍVEL DENSID.(M) 4.AGRUPAR 5.QUALIDADE 6.PRIORIDADE PAPEL REGISTO FAX 1.DISC. UM TOQUE 2.MARC. RAPIDA 3.MARC. GRUPO 14 Visão geral do menu de configuração DEFINIÇÃO TX 1.DENSIDADE DIGIT. 2.RESOLUÇÃO 3.CABEÇALHO DEFINIÇÃO RX 1.MODO RX MEMÓRIA 2.NO De CHAMADAS 3.RX REDUÇÃO 4.IMPRESSÃO RX 5.MODO RX 6.FOOTER 7.SELEC. BANDEJA DEFINIÇÃO COMUNIC. 1.TIPO LINHA TEL. 2.MONITOR LINHA 3.PSTN/PBX RELATANDO 1.RELATÓR. ATIVID. 2.RELAT.RES. TX. 3.RELAT.RES. RX. DEFINIÇÃO USUÁRIO 1.DEF. PTT FAX Visão geral do menu de configuração 15 2.DATA E HORA DEFINIR HOR DEFINIR MIN DEFINIR ANO DEFINIR MÊS DEFINIR DIA 3.FORMATO DATA 4.ZOOM PREDEF. 5.N.FAX USUÁRIO 6.NOME USUÁRIO IMPRESSÃO DIRETA 1.QUALIDADE IMAGEM 2.TAMANHO PAPEL BANDEJA1 PAPEL LISO ETIQUETAS CARTÃO POSTAL ALTA GRAMATURA BRILHANTE BANDEJA2 CARTA A4 16 Visão geral do menu de configuração 3.LAYOUT N-ATÉ AJUSTE REDE 1.ENDEREÇO IP 2.MASC. SUBNET 3.GATEWAY 4.CONFIG. DNS 5.CONFIG. DDNS E-MAIL AJUSTE 1.NOME EMISSOR 2.ENDERECO E-MAIL 3.SERVIDOR SMTP 4.PORTA SMTP NO. 5.INTERV.SMT P 6.INSERÇÃO TEXTO 7.DEFAULT SUBJECT DEFINIÇÃO SCANNER 1.RESOLUÇÃO 2.FORMATO IMAGEM 3.MÉT. CODIFICAÇÃO Visão geral do menu de configuração 17 Menu de configuração As configurações da máquina podem ser alteradas conforme as operações normais desejadas. Todas as configurações padrão de fábrica são exibidas em negrito. Para informações detalhadas sobre os ajustes no menu de configuração, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página 27. Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner para informações detalhadas sobre os ajustes das opções nos menus Config. Fonte Pap., Config. cópia, Impressão direta, E-Mail Ajuste e Definição Scanner e para algumas opções nos menus Config. máquina e Definição Usuário. Consulte o guia de referência para informações detalhadas sobre os ajustes das opções no menu Ajuste Rede. 18 Menu de configuração Config. máquina 1.REIN. AUTOPAINEL 2.MODO POUP.ENERG. 3.CONTRASTE LCD 4.LANGUAGE 5.TMP. LÂMP. DES. 6.VOLUME ALARME Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/ do scanner para informações detalhadas sobre como especificar as configurações. Configura- Alto / Baixo / Des. ções Selecionar o volume de alarmes e o sinal bip para quando uma tecla é pressionada. 7.MODO INIConfigura- Cópia / Fax CIAL ções Selecionar o modo em que a máquina é iniciada ou para o qual retorna após a reinicialização automática. 8.PARADA TON. Configura- Lig / Lig(Fax) / Des VAZ. ções Especificar se a impressão deve parar quando o toner acabar. Se um fax for recebido enquanto a impressão está interrompida, este será salvo na memória e impresso automaticamente após a correção do erro. Lig.: Todas as impressão serão interrompidas quando a máquina detectar que o toner acabou. Lig.(Fax): Somente a impressão de fax será interrompida quando a máquina detectar que o toner acabou e uma mensagem será exibida. Des: A impressão não será interrompida quando a máquina detectar que o toner acabou e uma mensagem será exibida. 9.TONER QUASE Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/ VAZIO do scanner para informações detalhadas sobre como especificar as configurações. Menu de configuração 19 Configura- Lig / Des ções Especificar se a estabilização da imagem deve ser executada. Com a opção Lig a estabilização da imagem é iniciada. 11.CALIBRAÇÃO Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/ do scanner para informações detalhadas sobre como especificar as configurações. 12.MONITOR Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/ REMOTO do scanner para informações detalhadas sobre como especificar as configurações. 10.CONTINUAR AUTOM. Registo FAX 1.DISC. UM TOQUE Programa teclas de discagem de um toque com números de fax, permitindo especificar o destinatário de modo fácil, sem ter que discar o número manualmente usando o teclado. Podem ser programadas, no máximo, nove teclas de discagem de um toque. Para informações detalhadas sobre a programação das teclas, consulte "Discagem de um toque" na página 62. 2.MARC.RAPIDA Programa números de discagem rápida com números de fax, permitindo especificar o destinatário de modo fácil, sem ter que discar o número manualmente usando o teclado. Podem ser programados, no máximo, 100 número de fax. Para informações detalhadas sobre a programação dos números de discagem rápida, consulte "Discagem rápida" na página 65. 3.MARC. GRUPO Programa uma tecla de discagem de um toque com até 50 números de fax diferentes como um grupo. Programar uma tecla de discagem de um toque com um grupo de números de fax é conveniente quando existe freqüentemente a necessidade de enviar documentos a um grupo definido de múltiplos destinatários. Para informações detalhadas sobre a configuração da discagem de grupo, consulte "Discagem de grupo" na página 67. 20 Menu de configuração Definição Tx 1.DENSIDADE DIGIT. Configura- Claro Escuro ções Especifica a densidade para a digitalização do documento. Configura- Normal / Fino / S/F / H/T ções Seleciona a resolução de scanner padrão (qualidade de imagem). Normal: Para documentos que contenham texto normal, p. ex., manuscritos (Padrão) Fino: Para documentos que contenham texto pequeno S/F: Para documentos como jornais, ou outros que contenham ilustrações detalhadas (Super fina) H/T : Para documentos com tonalidades, como fotos (Meio-tom) Se a opção H/T foi selecionada, aparece uma tela que permite selecionar uma configuração detalhada (Normal, Fina ou S/F). Para alterar a resolução da configuração padrão antes da transmissão, pressione a tecla Resolução. Configura- Lig / Des ções Especificar se as informações de transmissão (data de envio, nome do remetente, nº de fax, etc.) devem ser impressas nos faxes enviados. Nos modelos para os EUA, Canadá e Coréia, não pode ser selecionada a opção Des. 2.RESOLUÇÃO 3.CABEÇALHO Menu de configuração 21 Definição Rx 1.MODO RX MEMÓRIA Configura- Lig / Des ções Especificar se deve permitir (Lig) a recepção na memória, ou não (Des). Caso sejam recebidos faxes confidenciais, os documentos recebidos podem ser salvos na memória e impressos em uma hora especificada ou quando a função de recepção na memória for desativada (é ajustado Des). Uma senha pode ser configurada para especificar a hora de início ou fim da recepção na memória, ou para cancelar a função. A hora de início e a hora de fim ajustadas são válidas todos os dias, até que a recepção na memória seja desativada. Para informações detalhadas sobre as configurações, consulte "Configuração do modo de recepção na memória" na página 28. Configura- 1-16 (Padrão: (depende da região de venções das) Digite o número de toques (entre 1 e 16) para que a máquina inicie automaticamente a recepção de fax quando existir um telefone externo conectado. Configura- Lig / Des / Cortar ções Especificar se os documentos que forem mais longos que o papel serão impressos reduzidos, divididos, ou se serão descartados. Lig: O documento será impresso em tamanho reduzido. Des: O documento será impresso no tamanho máximo e dividido em múltiplas páginas. Cortar: O documento será impresso, mas qualquer parte que não couber na página será apagada. Para informações detalhadas sobre a relação entre o comprimento do documento recebido e o documento que é realmente impresso, veja "Imprimir faxes recebidos" na página 51. 2.NO De CHAMADAS 3.RX REDUÇÃO 22 Menu de configuração 4.IMPRESSÃO RX Configura- Recepção memória / Recepção ções impressão Especificar se o fax somente deverá ser impresso depois de ter recebido todas as páginas do documento, ou se a impressão deve ser iniciada assim que a primeira página do documento for recebida. Recepção memória: A impressão será iniciada após ter recebido todas as páginas. Recepção impressão: A impressão será iniciada após ter recebido a primeira página. Configura- Autom. Rx / Manual Rx ções Selecionar o modo de recepção como automática ou manual. Autom. RX: Inicia a recepção de fax automaticamente após o número de toques configurado. Manual Rx: Não recebe o fax automaticamente. A recepção é iniciada após estabelecer a conexão tirando o fone do gancho ou pressionando a tecla Desligado, e, em seguida, a tecla Iniciar. Para mais detalhes sobre a recepção manual, consulte "Receber faxes manualmente" na página 50. Configura- Lig / Des ções Especificar se as informações de recepção (data de recepção, nº de páginas, etc.) devem ser impressas no rodapé de cada documento recebido. Configura- Bandeja1: Desat. / Ativ. ções Bandeja2: Desat. / Ativ. Selecionar qual bandeja pode ser usada para alimentar papel para a impressão de documentos recebidos ou de relatórios de transmissão. Pode também ser especificada uma bandeja que não pode ser usada para alimentar papel. Se a Bandeja 2 não estiver instalada, a opção Bandeja2 não aparecerá. 5.MODO RX 6.FOOTER 7.SELEC. BANDEJA Menu de configuração 23 Definição Comunic. 1.TIPO LINHA TEL. Configura- Tom / Impulso ções Selecionar o método de discagem. Se esta função não estiver corretamente ajustada ao método de discagem usado, não será possível enviar faxes. Selecionar a configuração correta após verificar o método de discagem usado pela sua linha telefônica. Se a opção Def. PTT Fax no menu Definição Usuário estiver definida como EUA, Canadá ou Nova Zelândia não será possível alterar as configurações. Configura- Alto / Baixo / Des. ções Selecionar o volume do som de monitoramento do sinal de transmissão. Mesmo com a opção Des selecionada, o som de monitoramento pode ser ouvido quando a tecla Desligado é pressionada. Configura- PSTN / PBX ções Especificar se a linha telefônica é uma rede de telefonia pública comutada (PSTN) ou uma central privada (PBX). Para um sistema PBX é possível especificar o prefixo (número de acesso à linha externa). 2.MONITOR LINHA 3.PSTN/PBX 24 Menu de configuração Relatando Configura- Lig / Des ções A cada 60 transmissões/recepções, é impresso um relatório com os resultados das transmissões/recepções. Especificar se o relatório deve impresso automaticamente após 60 transmissões/recepções. 2.RELAT.RES.T Configura- Lig / Lig(Erro) / Des X. ções Especificar se o relatório com o resultado de uma transmissão deve impresso automaticamente ao concluir a transmissão. 1.RELATÓR. ATIVID. Lig: Imprime o relatório após cada transmissão. Lig(Erro): Apenas imprime o relatório após uma transmissão se tiver ocorrido um erro. Des: Não imprime o relatório após cada transmissão, mesmo que tenha ocorrido um erro. Configura- Lig / Lig(Erro) / Des ções Especificar se o relatório com o resultado de uma recepção deve impresso automaticamente ao concluir a recepção. Lig: Imprime o relatório após cada recepção. Lig(Erro): Apenas imprime o relatório após uma recepção se tiver ocorrido um erro. Des: Não imprime o relatório após cada recepção, mesmo que tenha ocorrido um erro. 3.RELAT.RES. RX. Menu de configuração 25 Definição Usuário USA / UK / Vietnam / Argentina / Australia / Austria / Belgium / Brazil / Canada / China / Czech / Denmark / Europe / Finland / France / Germany / Greece / Hong Kong / Hungary / Ireland / Israel / Italy / Japan / Korea / Malaysia / Mexico / Netherlands / New Zealand / Norway / Philippines / Poland / Portugal / Russia / Saudi Arabia / Singapore / Slovakia / South Africa / Spain / Sweden / Switzerland / Taiwan / Turkey Selecione o país de instalação da máquina. 2.DATA E HORA Configura- Definir Hor: 00-23 ções Definir Min: 00-59 Definir Ano: 00-99 (2000-2099) Definir Mês: 01-12 Definir Dia: 01-31 Digite a data e a hora para a máquina usando o teclado. Se a opção Def. PTT Fax estiver configurada como USA ou Canada, a hora muda automaticamente para 'economia de energia'. (Início: primeiro domingo de abril às 2 hrs. Fim: último domingo de outubro às 2 hrs.) 3.FORMATO Configura- MM/DD/AA / DD/MM/AA / AA/MM/DD DATA ções Especificar o formato de exibição para relatórios e listas. 4.ZOOM PREConsulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/ DEF. do scanner para informações detalhadas sobre como especificar as configurações. 5.N.FAX USUÁ- Digite o seu número de fax. Você pode digitar no RIO máximo 20 caracteres (compostos de números, espaços, + e -). O número especificado será impresso no cabeçalho de faxes enviados. 6.NOME USUÁ- Digite o seu nome. Você pode digitar no máximo 32 RIO caracteres. O nome especificado será impressos no cabeçalho de faxes enviados. 1.DEF. PTT FAX Configurações 26 Menu de configuração Especificar opções do menu de configuração Procedimento geral para especificar as opções do menu de configuração 1 2 Na tela do modo de fax, pressione a tecla Menu Select para acessar o menu de configuração. Verifique o nome do menu na linha superior, e depois pressione a tecla + ou , e depois a tecla Menu Select para configurar uma opção no menu exibido. Consulte a configuração de menu na página 12 para exibir o menu desejado. Quando o nome do menu desejado for exibido, pressione a tecla Menu Select. Também é possível exibir o menu pressionando a tecla do número correspondente no teclado. Exemplo: Para exibir "Volume Alarme", pressione a tecla 6 na tela Config. máquina. Para o número atribuído a cada opção do menu, veja a configuração de menu na página 13. Para selecionar uma configuração, pressione a tecla * ou ). Se + ou , aparecer na tela que exibe as configurações, pressione a tecla + ou , até visualizar a opção desejada. Use o teclado numérico para digitar o número de uma configuração. Pressione a tecla Menu Select. A configuração é aplicada e a tela do modo de fax aparece novamente. Para cancelar as configurações, pressione a tecla Cancelar/C. 3 4 Especificar opções do menu de configuração 27 Recepção na memória Caso sejam recebidos faxes confidenciais, o documento recebido pode ser salvo na memória e impresso em uma hora especificada ou quando a função de recepção na memória for desativada. A recepção na memória pode ser usada com as seguintes configurações. Configurações da hora de início/fim: não ajustadas "Modo Rx Memória" normalmente está ajustado como "Lig.". Para imprimir um fax salvo na memória, ajuste a opção "Modo Rx Memória" como "Des". Configurações da hora de início/fim: ajustadas Modo de recepção na memória será iniciado e terminado na hora especificada. Exemplo 1: "Hora Lig" está ajustada como 18:00 e "Hora Des" como 8:00 A máquina está em modo de recepção na memória das 18:00 às 8:00 horas, e em modo de recepção normal (faxes são impressos ao serem recebidos) das 8:00 às 18:00 horas. Exemplo 2: "Hora Lig" está ajustada como 12:00 e "Hora Des" como 12:00 (horas de início e fim são iguais) "Modo Rx Memória" normalmente está ajustado como "Lig."; entretanto, os faxes salvos na memória são impressos às 12:00. Configuração do modo de recepção na memória 1 2 3 4 5 Na tela do modo de fax, pressione a tecla Menu Select para acessar o modo de menu. Pressione a tecla + ou , para visualizar a tela Definição Rx, e, em seguida, pressione a tecla Menu Select. Verifique se a tela Modo Rx Memória aparece, e então pressione a tecla Menu Select. Selecione a opção "Lig" usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione a tecla Menu Select. A tela "Hora Lig" aparece. Especifique a hora de início do modo de recepção na memória, e depois pressione a tecla Menu Select. A tela "Hora Des" aparece. Para especificar a hora de início, pressione a tecla Menu Select sem especificar uma hora. A tela "Senha" aparece. Saltar para o passo 7. 28 Especificar opções do menu de configuração 6 7 Especifique a hora de fim do modo de recepção na memória, e depois pressione a tecla Menu Select. A tela "Senha" aparece. Digite a senha e pressione a tecla Menu Select. O modo de recepção na memória está configurado. A senha é necessária para desativar o modo de recepção na memória ou para alterar as horas de início/fim. Digite um número de quatro dígitos. Para não especificar nenhuma senha, pressione a tecla Menu Select sem especificar uma senha. Desativar o modo de recepção na memória 1 2 3 4 Na tela do modo de fax, pressione a tecla Menu Select para acessar o modo de menu. Pressione a tecla + ou , para visualizar a tela Definição Rx, e, em seguida, pressione a tecla Menu Select. Verifique se a tela Modo Rx Memória aparece, e então pressione a tecla Menu Select. Selecione a opção "Des" usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione a tecla Menu Select. A tela "Senha" aparece. Se nenhuma senha foi especificada, o modo de recepção na memória é cancelado. Digite a senha e pressione a tecla Menu Select. O modo de recepção na memória é cancelado. Se existirem faxes salvos na memória, a impressão destes será iniciada. 5 Especificar opções do menu de configuração 29 30 Especificar opções do menu de configuração Enviar faxes Operação básica Esta seção contém informações básicas sobre o envio de faxes. Apenas podem ser enviados como fax os formatos de documento Declaração (ST), Carta (LT), Ofício (LG), A5, ou A4. Enviar um fax usando o ADF Se o ADF é usado, documentos originais contendo páginas múltiplas podem ser automaticamente digitalizados. Não carregar documentos originais que estejam unidos, por exemplo, grampeados ou com clips. Não carregar mais de 50 folhas; isto pode causar o atolamento do documento original ou danificar o documento assim como a máquina. Se o documento original não for carregado corretamente, este não será alimentado em linha reta, ou pode ocorrer atolamento ou dano do documento original. Não abra a tampa do alimentador automático de documentos (ADF) enquanto documentos carregados estão sendo digitalizados. Pressione a tecla Fax para acessar o modo de fax. Certifique-se de que não existam documentos no vidro original. Coloque o documento face para cima na bandeja de alimentação ADF. 1 2 3 4 5 Ajuste as guias ao tamanho do documento. Pressione a tecla Resolução para especificar a qualidade de imagem. A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla Resolução. Para informações detalhadas, consulte "Melhoria da resolução" na página 37. 32 Operação básica 6 Você tem as seguintes opções para especificar o número de fax do destinatário: ­ Discagem direta ­ Usando a tecla de discagem de um toque (inclusive função de discagem de grupo ) ­ Usando a função de discagem rápida ­ Usando a função de lista telefônica ­ Usando a tecla Rediscagem/Pausa Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte "Especificar um destinatário" na página 37. Para informações detalhadas sobre o uso da tecla Rediscagem/Pausa, consulte "Usar a função de rediscagem" na página 41. É também possível enviar para múltiplos destinatários, com a função Difusão. Para mais detalhes sobre a transmissão de difusão, consulte "Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)" na página 41. Pressione a tecla Iniciar. O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado. Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim" e pressione a tecla Menu Select. Se não foi possível enviar o fax (por exemplo, porque a linha estava ocupada), a função de rediscagem automática tentará repetir a transmissão. Se não foi possível enviar o fax com a função de rediscagem automática, um relatório de transmissão (Relat.Res.TX.) será impresso. Para informações detalhadas, consulte "Relatório de resultado de transmissão" na página 73. Se você deseja cancelar um documento digitalizado em fila de espera para transmissão ou um fax em espera de rediscagem, selecione "Cancelar reserva" no menu Função. Para informações detalhadas, consulte "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória para transmissão" na página 46. 7 Operação básica 33 Um documento de múltiplas páginas é salvo na memória enquanto está sendo enviado; assim, o documento é digitalizado em alta velocidade. No máximo 512 páginas podem ser armazenadas na memória. (Se foi selecionada uma resolução alta durante a digitalização de documentos detalhados, 512 páginas provavelmente não serão armazenadas na memória.) Se a memória estiver quase cheia, a digitalização do documento será interrompida e aparecerá uma janela com duas opções: iniciar a transmissão ou cancelar o trabalho de transmissão. Se você selecionar a opção para cancelar o trabalho, as páginas do documento que foram digitalizadas para este trabalho serão excluídas. Se você selecionar a opção para iniciar a transmissão, a digitalização do documento será interrompida e a transmissão iniciará. Após enviar estas páginas, a digitalização do documento é reiniciada. Enviar um fax usando o vidro original 1 2 3 4 5 6 7 Pressione a tecla Fax para acessar o modo de fax. Remover todos os documentos do ADF. Se você está usando o vidro original para digitalizar, não coloque documentos no ADF. Levante cuidadosamente a tampa do ADF. Coloque o documento original voltado para baixo sobre o vidro original e alinhe o documento com as escalas acima e à esquerda do vidro original. Feche cuidadosamente a tampa do ADF. Se a tampa for fechada muito rapidamente, o documento poderá mover-se sobre o vidro original. Pressione a tecla Resolução para especificar a qualidade de imagem. A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla Resolução. Para informações detalhadas, consulte "Melhoria da resolução" na página 37. Você tem as seguintes opções para especificar o número de fax do destinatário: ­ Discagem direta ­ Usando as teclas de discagem de um toque (inclusive discagem de grupo) ­ Usando os números de discagem rápida ­ Usando as funções de lista telefônica ­ Usando a tecla Rediscagem/Pausa 34 Operação básica Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte "Especificar um destinatário" na página 37. Para informações detalhadas sobre o uso da tecla Rediscagem/Pausa, consulte "Usar a função de rediscagem" na página 41. É também possível enviar para múltiplos destinatários, com a função Difusão. Para mais detalhes sobre a transmissão de difusão, consulte "Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)" na página 41. Pressione a tecla Iniciar. Aparece uma tela pedindo confirmação da área de digitalização. Para digitalizar a área exibida, pressione a tecla Menu Select. O documento é digitalizado. Para alterar a área de digitalização exibida, pressione a tecla ,, selecione a área desejada na próxima tela exibida, e depois pressione a tecla Menu Select. Pressione a tecla Menu Select novamente para iniciar a digitalização. Para digitalizar múltiplas páginas a partir do vidro original, espere até aparecer a mensagem "Próx. pág.?", substitua o documento e, em seguida, pressione a tecla Menu Select. Ao concluir a digitalização do documento, pressione a tecla Iniciar. O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado. Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim" e pressione a tecla Menu Select. Se não foi possível enviar o fax (por exemplo, porque a linha estava ocupada), a função de rediscagem automática tentará repetir a transmissão. Se não foi possível enviar o fax com a função de rediscagem automática, um relatório de transmissão (Relat.Res.TX.) será impresso. Para informações detalhadas, consulte "Relatório de resultado de transmissão" na página 73. Se você deseja cancelar um documento digitalizado em fila de espera para transmissão ou um fax em espera de rediscagem, selecione "Cancelar reserva" no menu Função. Para informações detalhadas, consulte "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória para transmissão" na página 46. 8 9 10 Operação básica 35 Um documento de múltiplas páginas é salvo na memória enquanto está sendo enviado; assim, o documento é digitalizado em alta velocidade. No máximo 512 páginas podem ser armazenadas na memória. (Se foi selecionada uma resolução alta durante a digitalização de documentos detalhados, 512 páginas provavelmente não serão armazenadas na memória.) Se a memória estiver quase cheia, a digitalização do documento será interrompida e aparecerá uma janela com duas opções: iniciar a transmissão ou cancelar o trabalho de transmissão. Se você selecionar a opção para cancelar o trabalho, as páginas do documento que foram digitalizadas para este trabalho serão excluídas. Se você selecionar a opção para iniciar a transmissão, a digitalização do documento será interrompida e a transmissão iniciará. Após enviar estas páginas, a digitalização do documento é reiniciada. 36 Operação básica Melhoria da resolução 1 2 A qualidade de imagem de um documento pode ser ajustada antes de enviá-lo por fax. Pressione a tecla Resolução. Selecione a resolução de fax usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione a tecla Menu Select. Selecione a resolução apropriada para o documento. - Normal: Para documentos que contenham texto normal, p. ex., manuscritos (Padrão) - Fina: Para documentos que contenham texto pequeno - S/F: Para documentos como jornais, ou outros que contenham ilustrações detalhadas (Super fina) - H/T: Para documentos com tonalidades, como fotos (Meio-tom) Se a opção "H/T" foi selecionada, aparece uma tela que permite selecionar uma configuração detalhada (Normal, Fina ou S/F). A resolução é redefinida na configuração padrão depois que o documento tiver sido digitalizado com uma transmissão normal ou após a transmissão manual. A configuração padrão pode ser alterada. Isto é útil para especificar uma resolução usada com freqüência como configuração padrão. Para informações detalhadas, consulte "Definição Tx" na página 21. Especificar um destinatário Você tem as seguintes opções para especificar destinatários: Discagem direta: digite diretamente o número de fax. Usando a tecla de discagem de um toque: especifique um destinatário registrado com uma tecla de um toque. Usando a função de discagem rápida: especifique um destinatário registrado com uma tecla de discagem rápida. Usando as funções de lista telefônica: Liste ou procure os destinatários registrados como teclas de discagem de um toque ou como números de discagem rápida, e depois selecione um destinatário. Usando a tecla Rediscagem/Pausa: Especificar o número do último destinatário discado. Melhoria da resolução 37 Digitar diretamente o número de fax 1 Use o teclado numérico para digitar o número de fax para o destinatário. As teclas que podem ser usadas para digitar o nº de fax são: as teclas numéricas (0 até 9), e #. Se a tecla Rediscagem/Pausa for pressionada enquanto o número de fax está sendo digitado, será inserida uma pausa de discagem de 2,5 segundos. Uma pausa é exibida na janela de mensagem como "P". Se a máquina estiver conectada a uma linha de central privada (PBX) e o prefixo (número de acesso à linha externa) foi especificado em "Definição Comunic." na página 24, digite "#" para discar o número de acesso à linha externa automaticamente. Para apagar o número digitado, mantenha a tecla Cancelar/C pressionada durante aprox. um segundo, ou pressione a tecla Parar/Redefinir. Usando a tecla de discagem de um toque Se um destinatário foi registrado com uma tecla de discagem de um toque, será possível discar seu número de fax, simplesmente pressionando a tecla programada. O destinatário deve ter sido registrado previamente com uma tecla de discagem de um toque. Para informações detalhadas, consulte "Programar uma tecla de discagem de um toque" na página 62. Pressione a tecla de discagem de um toque correspondente. Pressione a tecla de discagem de um toque programada com os destinatários de discagem de grupo para enviar um fax a vários destinatários. Se foi selecionado um destinatário incorreto, pressione a tecla Cancelar/C. Se a tecla de discagem de um toque pressionada não estiver registrada com um número de fax, a mensagem "Não E No Fax" aparecerá. Além disso, se a tecla de discagem de um toque pressionada não estiver registrada com um destinatário, a mensagem "Não Registrado!" aparecerá. Pressione uma tecla de discagem de um toque registrada com um número de fax. 1 38 Especificar um destinatário Usando a função de discagem rápida Se um destinatário foi registrado com uma tecla de discagem rápida, será possível discar seu número de fax, simplesmente pressionando a tecla programada. O destinatário deve ter sido registrado previamente com uma tecla de discagem rápida. Para informações detalhadas, consulte "Programar um número de discagem rápida" na página 65. Pressione a tecla de discagem rápida. Use o teclado para digitar o número de discagem rápida de 3 dígitos programado com o destinatário correspondente. O nome do destinatário aparece na janela de mensagem. Se foi selecionado um destinatário incorreto, pressione a tecla Cancelar/C. Se o número de discagem rápida digitado não estiver registrado com um nº de fax, a mensagem "Não E No Fax" aparecerá. Além disso, se o número de discagem rápida digitado não estiver registrado com um destinatário, a mensagem "Não Registrado!" aparecerá. Digite um número de discagem rápida que esteja registrado com um número de fax. Antes de digitar um número de discagem rápida de três dígitos, é necessário digitar [0]. Por exemplo, se o número de discagem rápida for [11], digite [011]. 1 2 Usar a função 'Lista' da lista telefônica Se um destinatário estiver registado com uma tecla de discagem de um toque ou um número de discagem rápida, ele poderá ser encontrado usando a função Lista ou Busca da lista telefônica. Siga o procedimento descrito abaixo para procurar usando a função 'Lista' da lista telefônica. Pressione a tecla Marc.Rapida duas vezes. Selecione a opção "Lista" usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione a tecla Menu Select. A lista de teclas de discagem de um toque e números de discagem rápida programados é exibida. Selecione o destinatário desejado usando as teclas + and ,. Pressione a tecla Iniciar. O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado. 1 2 3 4 Especificar um destinatário 39 Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim" e pressione a tecla Menu Select. Usar a função 'Busca' da lista telefônica Se um destinatário estiver registado com uma tecla de discagem de um toque e um número de discagem rápida, ele poderá ser encontrado usando a função Lista ou Busca da lista telefônica. Siga o procedimento descrito abaixo para procurar usando a função 'Busca' da lista telefônica. Pressione a tecla Marc.Rapida duas vezes. Selecione a opção "Busca" usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione a tecla Menu Select. Aparece uma tela onde você pode digitar o texto a ser procurado. Usando o teclado, digite alguns dos primeiros caracteres do nome programado para o destinatário desejado. Digite o nome programado na tecla de discagem de um toque ou o número de discagem rápida. Para mais detalhes sobre como digitar texto, consulte "Digitar texto" na página 85. 1 2 3 4 O texto digitado pode ter até 10 caracteres. Pressione a tecla Menu Select. O número de nomes que começam com o texto digitado no passo 3 é exibido. Se não forem encontrados nomes que comecem com as letras digitadas, aparecerá "(0)". Para selecionar um destinatário dos resultados exibidos, passe para o passo 7. Para restringir ainda mais os resultados, pressione a tecla Menu Select e, em seguida, digite mais texto de busca. Pressione a tecla Menu Select. Selecione o destinatário desejado usando as teclas + and ,. Se o nome do destinatário desejado não aparecer nos resultados, pressione a tecla Limpar duas vezes para retornar à tela onde você pode digitar texto de busca, e tente procurar por um texto diferente. Pressione a tecla Iniciar. O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado. 5 6 7 8 40 Especificar um destinatário Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim" e pressione a tecla Menu Select. Usar a função de rediscagem Para enviar um fax ao último número marcado, pressione a tecla Rediscagem/Pausa para rediscar o número de fax. 1 Pressione a tecla Rediscagem/Pausa. Verifique se o número de fax desejado aparece na janela de mensagem. Especificar múltiplos destinatários Um fax pode ser enviado para vários destinatários em uma única transmissão. Existem dois métodos para isso. Usando a função de discagem de grupo Usando a função de difusão Para informações detalhadas sobre como configurar um destinatário de discagem de grupo, consulte "Usando a tecla de discagem de um toque" na página 38. Para mais detalhes sobre a transmissão de difusão de fax, consulte o parágrafo seguinte. Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão) Para especificar os destinatários, você pode usar as teclas de discagem de um toque, os números de discagem rápida ou a discagem de grupo, selecioná-los da lista telefônica ou digitar os números de fax usando o teclado. No máximo 125 destinatários podem ser selecionados por vez. Se os destinatários forem selecionados usando teclas de discagem de um toque, poderão ser especificados, no máximo, 9 destinatários. Se os destinatários forem selecionados usando números de discagem rápida, poderão ser especificados, no máximo, 100 destinatários. Digitando os números de fax pelo teclado, poderão ser especificados, no máximo, 16 destinatários. Especificar múltiplos destinatários 41 1 2 3 4 5 Com o relatório de resultado da transmissão, pode verificar se o fax foi enviado a todos os destinatários. Para mais detalhes sobre o relatório de resultado da transmissão, consulte "Verificar o resultado de transmissão/recepção na janela de mensagem" e "Sobre relatórios e listas" na página 73. Posicione o documento a transmitir. Se necessário, altere a configuração de "Resolução". A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla [Resolução]. Para informações detalhadas, consulte "Melhoria da resolução" na página 37. Pressione a tecla Função. Verifique se a tela de difusão (Emissão) aparece, e então pressione a tecla Menu Select. Especifique o número de fax do destinatário. Repita as operações apropriadas descritas abaixo, até que todos os destinatários tenham sido especificados. ­ Discagem direta: digite o número de fax do destinatário diretamente pelo teclado. Pressione a tecla Menu Select e depois especifique o próximo destinatário. ­ Usando a teclas de discagem de um toque (inclusive discagem de grupo): pressione a tecla de discagem de um toque programada com o número de fax desejado. Pressione a tecla Menu Select e depois especifique o próximo destinatário. ­ Usando os números de discagem rápida: pressione a tecla Marc.Rapida duas vezes e depois use o teclado para digitar o número de discagem rápida de 3 dígitos programado com o número de fax desejado. Pressione a tecla Menu Select e depois especifique o próximo destinatário. ­ Usando as funções de lista telefônica: pressione a tecla Marc.Rapida duas vezes e depois "Lista" ou "Busca" para selecionar o número de fax desejado. (Veja "Usar a função 'Lista' da lista telefônica" na página 39.) Pressione a tecla Menu Select e depois especifique o próximo destinatário. Pressione a tecla Iniciar. Aparece uma tela que permite selecionar se você deseja verificar os destinatários, ou não. Para verificar os destinatários, pressione a tecla Menu Select. Os destinatários especificados no passo 5 são exibidos na ordem em que foram selecionados. 6 7 42 Especificar múltiplos destinatários 8 9 10 Se você não deseja verificar os destinatários, passe diretamente para o passo 10. Verifique o destinatário, e então pressione a tecla Menu Select. O próximo destinatário é exibido. Se você deseja excluir o destinatário exibido, pressione a tecla Cancelar/C.. Depois de verificar todos os destinatários, "Fin.=Iniciar" é exibido na janela de mensagem. Pressione a tecla Iniciar para iniciar a digitalização e o envio de fax. Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim" e pressione a tecla Menu Select. Feito isso, todos os destinatários selecionados são apagados. Durante a transmissão, aparece a janela "Ajustar Documento"; no entanto, o documento é enviado a todos os destinatários especificados após ter sido digitalizado uma única vez. Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão temporizada) Um documento pode ser digitalizado e armazenado na memória para o envio em uma hora especificada. Este recurso é conveniente para enviar faxes em horários econômicos. Se a máquina não estiver programada com a hora atual, o fax não será enviado na hora especificada. Para mais detalhes sobre o ajuste da hora, consulte "Definição Usuário" na página 26. A transmissão temporizada pode ser combinada com a transmissão de difusão. Posicione o documento a transmitir. Se necessário, altere a configuração de "Resolução". A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla [Resolução]. Para informações detalhadas, consulte "Melhoria da resolução" na página 37. Pressione a tecla Função e depois a tecla ,. Verifique se a tela de transmissão temporizada aparece, e então pressione a tecla Menu Select. 1 2 3 4 Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão 43 5 Usando o teclado, digite a hora de transmissão desejada, e depois pressione a tecla Menu Select. A hora é ajustada no formato 24-horas. Se você deseja corrigir a hora, pressione a tecla Cancelar/C, e depois digite a hora correta. Especifique o número de fax do destinatário. Veja "Especificar um destinatário" na página 37. Para enviar um fax a múltiplos destinatários usando a transmissão de difusão, pressione a tecla Função e depois visualize a tela Emissão. Depois de digitar todos os destinatários, pressione a tecla Iniciar para iniciar a digitalização, e a máquina entrará no modo de transmissão. Para informações detalhadas sobre a transmissão de difusão, consulte "Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)" na página 41. Pressione a tecla Iniciar para iniciar a digitalização, e a máquina entrará no modo de transmissão. Se você deseja cancelar uma transmissão temporizada, selecione "Cancelar reserva" no menu Função. Para informações detalhadas, consulte "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória para transmissão" na página 46. 6 7 44 Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão