FS-1116MFP Guia de Uso do Fax Leia este Guia de Uso antes de começar a utilizar esta máquina. Mantenha-o perto da máquina para facilitar a sua consulta. Índice Aviso Geral Aviso Legal e Segurança Aviso Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Convenções de Segurança neste Guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Importante! A ler antes de iniciar qualquer operação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Precauções de Instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Precauções para Utilização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Introdução Apresentação do Guia de Uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Convenções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Aceder a Itens de Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii 1 Componentes da Máquina Corpo Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Painel de Controlo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Visor de Mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Preparar a Máquina de Fax Definir a Data e Hora Actuais (Definição de Data e Hora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Introduzir Informações de Fax (Informações Locais) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Seleccionar o Tipo de Linha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configurar as Definições TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Funcionamento Básico Enviar Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Parar a Transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Receber Documentos (Recepção Automática de Faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Utilizar a Lista Telefónica para Seleccionar o Destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Editar a Lista Telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Remarcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Funções Básicas Transmissões Agendadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Transmissões Difundidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Transmissão Manual de Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Recepção Manual de Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Comutação Automática entre Fax e Telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Recepção DRD (apenas no modelo Inch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Recepção "Polling" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Encaminhamento pela Memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Definição de Rejeição de Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Gerir Tarefas em Memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Definições do Sistema de Fax Definições do Modo de Recepção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Definição do Número de Toques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Definições de Remarcação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Predefinições (luminosidade e qualidade da imagem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 2 3 4 5 GUIA DE USO i Definição do Volume do Altifalante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Registo de Recepção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Definições do Relatório Tx do Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Imprimir o Relatório de Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Definições de PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Definições de Manutenção da Máquina de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 6 Editar a Lista Telefónica com o Computador (Utilizando o QLINK) Editar a Lista Telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Ver/Guardar a Lista Telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Caixa de Diálogo Lista de Acesso Rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Caixa de Diálogo Marcação Rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Caixa de Diálogo Marcação de Grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Resolução de Problemas CUIDADOS a Ter Antes de Desligar a Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Tabela de Resolução de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Mensagens de Atenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Tabela de Códigos de Erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Informações de Referência Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Lista de Caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Fluxograma do Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Lista de Funções de Acesso Duplo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 7 8 ÍNDICE REMISSIVO ii GUIA DE USO Aviso Geral Informações sobre marcas comerciais · · · · · Microsoft, Windows e Internet Explorer são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos E.U.A e noutros países. Windows ME e Windows XP são marcas comerciais da Microsoft Corporation. Ethernet é uma marca comercial registada da Xerox Corporation. IBM e IBM PC-AT são marcas comerciais da International Business Machines Corporation. Adobe e Acrobat são marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated. Todas as outras companhias e nomes de produtos referidos neste Guia de Uso são marcas comerciais ou marcas comerciais registadas das respectivas companhias. As designações TM e ® estão omissas neste guia. GUIA DE USO iii Aviso Geral Declarações das Directivas Europeias DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE PARA 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC Declaramos, sob a nossa exclusiva responsabilidade, que o produto a que esta declaração se refere está em conformidade com as seguintes especificações. Limites e métodos de medição para características EN55024 de imunidade de equipamento de tecnologia de informação Limites e métodos de medição para características EN55022 Classe B de interferência de rádio de equipamento de tecnologia de informação Limites para emissões de correntes harmónicas para corrente de entrada do equipamento de < = 16A por fase EN61000-3-2 Limites de flutuações de voltagem e tremulação em EN61000-3-3 sistemas de alimentação de baixa voltagem para equipamento com corrente de < 16A = Segurança de equipamento de tecnologia de informação, incluindo equipamento eléctrico EN60950-1 O regulamento técnico comum para os requisitos CTR 21 de ligação aplicáveis à ligação às redes telefónicas públicas comutadas (RTPC) analógicas de equipamentos terminais (com exclusão de equipamentos terminais preparados para o serviço telefónico vocal em casos justificados) nos quais o endereçamento na rede, quando previsto, se faz através de sinalização multifrequências de duas tonalidades (DTMF) iv GUIA DE USO Aviso Geral Regulamentos técnicos para equipamentos terminais Este equipamento terminal está em conformidade com: · TBR21 Declaração de Compatibilidade de Rede O fabricante declara que o equipamento está preparado para operar nas redes telefónicas públicas comutadas (RTPC) nos seguintes países: Áustria Bélgica Chipre Checoslováquia Dinamarca Estónia Finlândia França Alemanha Grécia Hungria Islândia Irlanda Itália Letónia Liechtenstein Lituânia Luxemburgo Malta Noruega Polónia Portugal Eslováquia Eslovénia Espanha Suécia Suíça Holanda Reino Unido GUIA DE USO v Aviso Geral Instruções de Segurança para Desligar da Corrente CUIDADO: A tomada eléctrica é o principal dispositivo de isolamento! Os outros interruptores existentes no equipamento são meramente funcionais e não são adequados para isolar o equipamento da corrente eléctrica. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. vi GUIA DE USO Aviso Legal e Segurança Aviso Legal A KYOCERA NÃO PODE SER RESPONSABILIZADA POR PERDAS, TOTAIS OU PARCIAIS, DE DOCUMENTOS RECEBIDOS QUANDO ESSAS PERDAS FOREM CAUSADAS POR DANOS NO SISTEMA DE FAX, AVARIAS, UTILIZAÇÃO DEFICIENTE OU FACTORES EXTERNOS COMO O CORTE DE ENERGIA ELÉCTRICA; OU POR PERDAS ECONÓMICAS OU PERDAS DE LUCROS RESULTANTES DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUÍVEIS A CHAMADAS OU MENSAGENS GRAVADAS PERDIDAS. Convenções de Segurança neste Guia Leia este Guia de Uso antes de começar a utilizar a máquina. Mantenha-o perto da máquina para facilitar a sua consulta. As secções deste manual e componentes da máquina assinalados com símbolos são avisos de segurança destinados a proteger o utilizador, outras pessoas e objectos circundantes, e garantem a utilização correcta e segura da máquina. Os símbolos e respectivos significados são os seguintes: PERIGO: Indica que uma atenção insuficiente ou tratamento incorrecto desses pontos tem grandes possibilidades de provocar lesões graves ou até a morte. ATENÇÃO: Indica que uma atenção insuficiente ou tratamento incorrecto desses pontos pode provocar lesões graves ou até a morte. CUIDADO: Indica que uma atenção insuficiente ou tratamento incorrecto desses pontos pode provocar lesões pessoais ou danos no equipamento. Símbolos O símbolo indica que a secção relacionada contém avisos de segurança. Os pontos específicos de atenção estão indicados dentro do símbolo. .... [Aviso geral] .... [Aviso de perigo de choque eléctrico] .... [Aviso de temperatura elevada] GUIA DE USO vii Aviso Legal e Segurança O símbolo indica que a secção relacionada contém informações sobre acções interditas. Informações específicas sobre a acção interdita encontram-se no interior do símbolo. .... [Aviso de acção interdita] .... [Desmontagem proibida] O símbolo indica que a secção em que aparece inclui informações sobre acções que têm de ser executadas. A ...