MFP X340, X340n, X342n Guia do usuário Janeiro de 2006 www.lexmark.com Edition: January 2006 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user's responsibility. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Informações sobre segurança · Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil acesso. CUIDADO: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de telefone, durante uma tempestade com raios. · Use apenas um cabo de telecomunicações de 26 AWG (RJ-11) ou maior ao conectar este produto a uma rede telefônica pública comutada. · Entre em contato com um técnico profissional para obter manutenção ou reparos diferentes daqueles descritos nas instruções de operação. · Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de segurança com o uso de componentes específicos da Lexmark. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios. A Lexmark não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição. CUIDADO: Verifique se todas as conexões externas (como conexões Ethernet e do sistema telefônico) estão instaladas corretamente nas portas de conexão indicadas. · Seu produto utiliza um laser. CUIDADO: O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes daqueles aqui especificados, pode resultar em exposição perigosa à radiação. · Seu produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia de impressão, e o aquecimento pode fazer com que a mídia libere emissões. Você deve compreender a seção de instruções de operação que aborda as diretrizes para a seleção da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas. Este símbolo indica a presença de um componente ou uma superfície quente. CUIDADO: Para reduzir o risco de ferimentos em um componente quente, espere a superfície esfriar antes de tocá-la. Convenções Observação: Uma observação identifica algo que pode ajudá-lo. CUIDADO: Um cuidado identifica algo que pode causar danos pessoais. Aviso: Um aviso identifica algo que pode danificar o hardware ou o software de seu produto. 2 Índice Capítulo 1: Para obter informações sobre a MFP ...................................... 7 Capítulo 2: Configuração da MFP................................................................ 9 Instalação de um overlay para outro idioma .................................................................. 10 Instalação de uma bandeja de papel adicional .............................................................. 11 Preparação da MFP para impressão e digitalização ..................................................... 12 Instalação do software para conexão USB .............................................................. 12 Instalação do software para conexão USB (apenas X342n) ................................... 13 Preparação da MFP para o envio de fax ....................................................................... 14 Conexão direta a uma tomada de telefone .............................................................. 14 Conexão a um telefone ............................................................................................ 15 Preparação da MFP para cópia ..................................................................................... 17 Capítulo 3: Noções básicas sobre a MFP ................................................. 18 Noções básicas sobre as partes da MFP ...................................................................... 18 Uso dos botões do painel de controle............................................................................ 21 Uso dos menus do painel de controle............................................................................ 23 Navegação pelos menus do painel de controle ....................................................... 23 Impressão de uma lista de itens de menu ............................................................... 24 Impressão de uma página de configuração de rede (apenas X342n) ..................... 24 Alteração do modo padrão ....................................................................................... 26 Configuração da opção Tempo limite ...................................................................... 27 Configuração das opções de rede (apenas X342n) ................................................. 27 Uso do software da MFP................................................................................................ 28 Uso das Propriedades de impressão ....................................................................... 28 Uso do Presto! PageManager (apenas conexão USB) ............................................ 29 Uso do QLINK (apenas conexão USB) .................................................................... 29 Índice 3 Capítulo 4: Carregamento de papel e documentos originais ................. 31 Carregamento de papel na bandeja de papel................................................................ 31 Carregamento de papel no alimentador manual............................................................ 35 Carregamento de vários tipos de papel ......................................................................... 36 Definição do tipo e do tamanho do papel ...................................................................... 38 Uso do painel de controle ........................................................................................ 38 Uso do computador .................................................................................................. 38 Carregamento de documentos originais no ADF ........................................................... 39 Carregamento de documentos originais no vidro do scanner........................................ 40 Seleção de um local de saída ........................................................................................ 41 Capítulo 5: Impressão ................................................................................ 43 Impressão de um documento......................................................................................... 43 Impressão de um envelope............................................................................................ 43 Impressão de transparências......................................................................................... 44 Impressão de cópias agrupadas .................................................................................... 44 Impressão de várias páginas em uma folha .................................................................. 45 Impressão da última página primeiro (ordem inversa)................................................... 45 Capítulo 6: Envio de fax ............................................................................. 46 Envio de um fax ............................................................................................................. 47 Envio de um fax automaticamente ........................................................................... 47 Envio de um fax manualmente ................................................................................. 47 Envio de um fax para um grupo (fax por difusão) .................................................... 48 Envio de um fax em um horário programado (atrasar envio) ................................... 48 Adição de um prefixo antes da discagem ................................................................ 49 Adição de uma pausa durante a discagem .............................................................. 49 Recebimento de um fax ................................................................................................. 49 Recebimento de um fax automaticamente ............................................................... 49 Recebimento de um fax manualmente .................................................................... 50 Encaminhamento de fax ................................................................................................ 50 Impressão de relatórios de atividade do fax .................................................................. 51 Personalização das configurações de fax...................................................................... 51 Configuração de atalhos .......................................................................................... 51 Uso dos botões de Discagem rápida ....................................................................... 52 Uso do Catálogo de telefones .................................................................................. 53 Definição do toque distinto ....................................................................................... 53 Índice 4 Configuração do ID da estação ................................................................................ 53 Inserção de caracteres ............................................................................................. 54 Cancelamento de um trabalho de fax ............................................................................ 55 Capítulo 7: Cópia ........................................................................................ 56 Para fazer uma cópia ..................................................................................................... 56 Agrupamento de cópias ................................................................................................. 57 Cópia de várias páginas em uma única folha (Economia papel) ................................... 57 Ampliação ou redução de uma imagem......................................................................... 58 Capítulo 8: Digitalização ............................................................................ 59 Digitalização de documentos usando o painel de controle (apenas conexão USB)...... 60 Digitalização de documentos usando o computador (apenas conexão USB) ............... 60 Configuração de aplicativos adicionais para digitalização ....................................... 61 Digitalização de documentos diretamente a partir de um aplicativo (apenas conexão USB) ............................................................................................ 62 Digitalização de texto para edição (OCR)...................................................................... 62 Personalização das configurações de digitalização ................................................. 63 Digitalização pela rede........................................................................ ...