X644e, X646e Guia do usuário Outubro de 2005 www.lexmark.com Lexmark e Lexmark com desenho de losango são marcas registradas da Lexmark International, Inc. nos Estados Unidos e/ou em outros países. © 2005 Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 Edição: Outubro de 2005 O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum país onde tais medidas sejam incompatíveis com as leis locais: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO "NO PRESENTE ESTADO" SEM GARANTIA DE QUALQUER TIPO, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO, ÀS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO EM PARTICULAR. Alguns estados não permitem a isenção de responsabilidade de garantias expressas ou implícitas em determinadas transações; portanto, esta declaração pode não se aplicar a você. Esta publicação pode incluir imprecisões técnicas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Melhorias ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser efetuadas a qualquer momento. Comentários sobre esta publicação podem ser endereçados à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark pode utilizar ou distribuir quaisquer informações fornecidas por você da forma que julgar apropriada, sem com isso incorrer em qualquer obrigação para com você. Você pode adquirir cópias adicionais das publicações relacionadas a este produto ligando para 1-800-553-9727 (nos Estados Unidos). No Reino Unido e na Irlanda, ligue para +44 (0)8704 440 044. Em outros países, entre em contato com o local de compra. As referências encontradas nesta publicação a produtos, programas ou serviços não indicam que o fabricante pretende torná-los disponíveis em todos os países em que opera. Nenhuma referência a um produto, programa ou serviço sugere que somente aquele produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Qualquer produto, programa ou serviço com funcionalidade equivalente que não infrinja nenhum direito de propriedade intelectual existente pode ser utilizado em substituição. A avaliação e a verificação do funcionamento em conjunto com outros produtos, programas ou serviços, exceto os que forem expressamente indicados pelo fabricante, são de responsabilidade do usuário. Marcas registradas Lexmark, Lexmark com desenho de losango, MarkVision e PrintCryption são marcas registradas da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. Operation ReSource e LEXFAX são marcas de serviço da Lexmark International, Inc. PCL® é marca registrada de indústria e comércio da Hewlett-Packard Company. PCL é a designação da Hewlett-Packard Company para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluído em seus produtos de impressora. Esta MFP foi projetada para ser compatível com a linguagem PCL. Isso significa que a MFP reconhece os comandos PCL usados em vários aplicativos e emula as funções correspondentes aos comandos. PostScript ® é marca registrada de indústria e comércio da Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 é a designação da Adobe Systems para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluído em seus produtos de software. Esta MFP foi projetada para ser compatível com a linguagem PostScript 3. Isso significa que a MFP reconhece os comandos PostScript 3 utilizados em vários aplicativos e emula as funções correspondentes aos comandos. Detalhes relativos à compatibilidade estão incluídos no documento Technical Reference (apenas em inglês). Outras marcas registradas pertencem a seus respectivos proprietários. Avisos de copyright Talvez seja ilegal copiar determinados materiais sem uma permissão ou licença, inclusive documentos, imagens e dinheiro. Se você não tiver certeza de que possui permissão, procure aconselhamento jurídico. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Informações sobre segurança · Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil acesso. CUIDADO: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de telefone, durante uma tempestade com raios. · Entre em contato com um técnico profissional para obter manutenção ou reparos diferentes daqueles descritos nas instruções de operação. · Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de segurança com o uso de componentes específicos da Lexmark. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios. A Lexmark não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição. 2 CUIDADO: Verifique se todas as conexões externas (como conexões Ethernet e do sistema telefônico) estão instaladas corretamente nas portas indicadas do plug-in. · Seu produto utiliza um laser. CUIDADO: O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes daqueles aqui especificados, pode resultar em exposição perigosa à radiação. · Seu produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia de impressão, e o aquecimento pode fazer com que a mídia libere emissões. Você deve ler e compreender a seção de instruções de operação que aborda as diretrizes para a seleção da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas. · Use apenas um cabo (RJ-11) de telecomunicações de 26 AWG ou maior ao conectar este produto a uma rede telefônica pública comutada. Declaração sobre mercúrio Este produto contém mercúrio na lâmpada (<5mg Hg). O descarte do mercúrio deve ser controlado de acordo com as considerações ambientais. Para obter informações sobre descarte ou reciclagem, entre em contato com as autoridades locais ou com a EIA (Electronic Industries Alliance): www.eiae.org. Aviso de sensibilidade à estática Aviso: Este símbolo identifica peças sensíveis à estática. Não toque nas áreas próximas a este símbolo sem antes tocar na estrutura de metal da MFP. 3 Índice Capítulo 1: Noções básicas sobre a MFP ......................................................................... 8 Identificação da MFP ....................................................................................................................................... 8 Uso do scanner ................................................................................................................................................ 9 Modelos configurados .................................................................................................................................... 10 Para entender o painel de controle da MFP .................................................................................................. 11 Uso dos botões da tela de toque do LCD ...................................................................................................... 17 Menus ............................................................................................................................................................ 23 Capítulo 2: Cópia .............................................................................................................. 24 Cópia rápida .................................................................................................................................................. 24 Cópia de várias páginas ................................................................................................................................ 24 Uso da base de cópia .................................................................................................................................... 25 Para entender as telas e as opções de cópia ................................................................................................ 25 Cópia de um tamanho para outro .................................................................................................................. 27 Como fazer transparências ............................................................................................................................ 27 Cópia em papel timbrado ............................................................................................................................... 27 Cópia de fotografias ....................................................................................................................................... 27 Como fazer cópias usando mídia de uma bandeja selecionada ................................................................... 28 Cópia de mídia de tamanho misto ................................................................................................................. 28 Definição da opção duplex ............................................................................................................................ 29 Redução e ampliação de cópias .................................................................................................................... 29 Ajuste da qualidade da cópia ......................................................................................................................... 29 Definição de opções de agrupamento ........................................................................................................... 30 Colocação de folhas separadoras entre cópias ............................................................................................. 30 Definição das opções de economia de papel ................................................................................................ 30 Colocação da data e da hora na parte superior de cada página ................................................................... 31 Colocação de um overlay de mensagem em cada página ............................................................................ 31 Criação de um trabalho personalizado (criação de trabalho) ........................................................................ 31 Cancelamento de um trabalho de cópia ........................................................................................................ 32 Dicas de cópia ............................................................................................................................................... 33 Capítulo 3: E-mail .............................................................................................................. 34 Inserção de um endereço de e-mail .............................................................................................................. 34 Uso de um número de atalho ........................................................................................................................ 35 Uso do catálogo de endereços ...................................................................................................................... 35 Envio de e-mail para um perfil ....................................................................................................................... 35 Adição do assunto e das informações da mensagem do e-mail ................................................................... 35 Alteração do tipo de arquivo de saída ........................................................................................................... 36 Envio de documentos coloridos por e-mail .................................................................................................... 36 4 Índice Criação de um atalho de e-mail ..................................................................................................................... 37 Criação de um perfil de e-mail ....................................................................................................................... 37 Cancelamento de um e-mail .......................................................................................................................... 38 Para entender as opções de e-mail ............................................................................................................... 38 Configuração de servidor de e-mail ...................................................................................................... ...