ATENDEDOR DE CHAMADAS/COPIADORA/SMS MANUAL DE INSTRUÇÕES REALIZADO/PUBLICADO/FABRICADO POR: Olivetti S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Impresso na Tailândia. Código do manual do utilizador: 256701R Data de publicação: Março de 2006. Copyright © 2006, Olivetti Todos os direitos reservados. Não é permitido fotocopiar, reproduzir nem traduzir em outras línguas nenhuma parte deste manual sem a autorização prévia por escrito da Olivetti S.p.A. O produtor reserva-se o direito de introduzir modificações ao produto descrito neste manual em qualquer momento e sem aviso prévio. Este aparelho foi aprovado de acordo com a decisão 98/482/CE do Conselho para a conexão pan-europeia como terminal unitário para rede analógica PSTN. Dadas as diferenças entre as redes dos vários Países, a aprovação em si não garante o correcto funcionamento em todos os pontos terminais da rede PSTN. Em caso de problemas, contactar antes de mais nada, o fornecedor do produto. O fabricante declara sob a sua responsabilidade que este produto está em conformidade com as disposições da directriz 1999/05/CE (a declaração completa está disponível no final deste manual). no produto. A conformidade é atestada colocando a marca Declaração de compatibilidade com a rede O produto foi projectado para trabalhar em todas as redes dos países da Comunidade Européia, da Suíça e da Noruega. A plena compatibilidade com as redes de cada país pode depender de parâmetros software específicos, que podem ser configurados para adaptar o produto. Em caso de problemas de ligação com redes diferentes da EC PSTN, contactar o centro de assistência técnica do seu país. Chama-se a atenção para as acções indicadas a seguir, que podem comprometer a conformidade acima atestada, bem como as características do produto: · alimentação eléctrica errada; · instalação ou uso incorrecto, impróprio ou não conforme às advertências do manual de uso fornecido com o produto; · substituição de componentes ou acessórios originais por outros não aprovados pelo construtor ou efectuada por pessoal não autorizado. A tomada da parede deve ser facilmente acessível e próxima do equipamento. Para desligar a máquina da alimentação eléctrica, desconectar a ficha do cabo de alimentação. ÍNDICE - PRIMEIRA PARTE ANTES DO USO 3 RECEPÇÃO ................................................................................ 16 ESCOLHER O MODO DE RECEPÇÃO ........................................ 16 RECEPÇÃO MANUAL ................................................................... 17 RECEPÇÃO AUTOMÁTICA ........................................................... 17 RECEPÇÃO COM ATENDEDOR DE CHAMADAS ...................... 17 RECEPÇÃO NA POSIÇÃO "TEL./FAX" ......................................... 17 CONSULTA DO MANUAL .............................................................. 3 RECICLAGEM AMBIENTAL ........................................................... 3 1. PARA OS PAÍSES DA UNIÃO EUROPEIA (UE) ........................ 3 2. PARA OS OUTROS PAÍSES (FORA DA UE) ............................... 3 RECOMENDAÇÕES PARA A SEGURANÇA .................................. 3 PERIGO DE CHOQUE ..................................................................... 3 PERIGO DE SUFOCAMENTO ......................................................... 3 PERIGO DE INCÊNDIO ................................................................... 3 PERIGO DE ACIDENTE ................................................................... 4 PRECAUÇÕES DE USO ................................................................. 4 UTILIZAÇÃO NORMAL ..................................................................... 4 UTILIZAÇÃO DO TELEFONE ..................................................... 18 PARA TELEFONAR PROCURANDO NA AGENDA TELEFÓNICA ................................................................................... 18 PARA TELEFONAR UTILIZANDO O MÉTODO MAIS RÁPIDO ... 18 PARA CHAMAR UM DOS ÚLTIMOS 20 NÚMEROS QUE TELEFONARAM OU UM DOS ÚLTIMOS 10 NÚMEROS CHAMADOS .................................................................................... 18 PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO E DE CONFIGURAÇÃO .......... 4 CÓPIA ......................................................................................... 19 QUAIS ORIGINAIS USAR ............................................................. 19 PARA FAZER UMA CÓPIA ............................................................. 19 CONHECER O TELECOPIADOR 5 CONSOLA ..................................................................................... 5 COMPONENTES ........................................................................... 7 COMEÇAR IMEDIATAMENTE 8 CONTEÚDO DA EMBALAGEM ..................................................... 8 AMBIENTE DE INSTALAÇÃO ....................................................... 8 CONEXÃO À LINHA TELEFÓNICA E À REDE DE ALIMENTAÇÃO ELÉCTRICA ........................................................ 8 CONECTE O TELECOPIADOR À LINHA TELEFÓNICA ............... 8 CONECTE O AUSCULTADOR ......................................................... 8 EM CASO DE QUEDA DE TENSÃO OU FALTA DE ALIMENTAÇÃO, LIGAR O TELEFONE DE EMERGÊNCIA .......... 8 CONECTE O TELECOPIADOR À REDE DE ALIMENTAÇÃO ....... 9 DEFINIÇÃO DE ALGUNS PARÂMETROS ..................................... 9 PARA DEFINIR A LÍNGUA E O PAÍS DE DESTINO ....................... 9 PARA MODIFICAR A LÍNGUA E O PAÍS DE DESTINO ................. 9 PARA DEFINIR PELA PRIMEIRA VEZ A DATA E A HORA ............ 10 MODIFICAÇÃO DA DATA E DA HORA .......................................... 10 PASSAGEM DE UMA LINHA PÚBLICA A UMA LINHA PRIVADA (PBX) ................................................................................. 11 FALTAM SÓ O SEU NOME E O SEU NÚMERO DE FAX ........... 12 PREPARAÇÃO AO USO .............................................................. 14 CARREGUE O PAPEL DE IMPRESSÃO ...................................... 14 INTRODUÇÃO DO CARTUCHO DE IMPRESSÃO ...................... 14 IMPRESSÃO DO MENU E DAS SUAS FUNÇÕES ...................... 15 TRANSMISSÃO ........................................................................... 15 QUAIS ORIGINAIS USAR ............................................................. 15 TRANSMISSÃO DE UM ORIGINAL .............................................. 16 PARA TRANSMITIR OUVINDO OS TONS DE LINHA ................. 16 PARA TRANSMITIR ERGUENDO O AUSCULTADOR TELEFÓNICO .................................................................................. 16 ANTES DO USO CONSULTA DO MANUAL O manual foi subdividido essencialmente em duas partes: a primeira parte fornece uma descrição sintética do telecopiador, permitindo que o instale e utilize imediatamente, embora com o seu potencial mínimo. Após esta fase inicial, pode consultar a segunda parte do manual. Esta oferece uma visão panorâmica mais aprofundada do telecopiador e das suas numerosas funções . 2. PARA OS OUTROS PAÍSES (FORA DA UE) O tratamento, a recolha, a reciclagem e a eliminação de equipamentos eléctricos e electrónicos terão de ser realizados em conformidade com as Leis em vigor em cada país. RECOMENDAÇÕES PARA A SEGURANÇA PERIGO · DE CHOQUE RECICLAGEM AMBIENTAL A embalagem de cartão, o plástico contido na embalagem e as partes que compõem o telecopiador podem ser reciclados consoante as normas vigentes no seu país em matéria de reciclagem. Informações referentes à Directiva 2002/96/CE sobre o tratamento, recolha, reciclagem e eliminação de equipamentos eléctricos e electrónicos e de seus componentes. · · 1. PARA OS PAÍSES DA UNIÃO EUROPEIA (UE) É proibido eliminar qualquer resíduo de equipamentos eléctricos ou electrónicos como lixo sólido urbano: é obrigatório efectuar uma recolha separada. O abandono de tais equipamentos em locais não especificamente preparados e autorizados, pode ter efeitos perigosos sobre o ambiente e a saúde. Os transgressores estão sujeitos às sanções e às disposições legais. Para eliminar correctamente os nossos equipamentos, é possível: a ) Dirigir-se às Autoridades Locais que fornecerão indicações e informações práticas sobre a gestão correcta dos resíduos, por exemplo: local e horário dos centros de entrega, etc. b ) Na compra de um nosso novo equipamento, devolver ao nosso Revendedor um equipamento usado, semelhante ao comprado. c) Consultar a área específica no sítio www. o l i v e t t i t e c n o s t . c o m p a r a c o n h e c e r o s m o d o s operativos adoptados pela Olivetti para a recolha de equipamentos usados. O símbolo do contentor riscado, indicado sobre o equipamento, significa que: - o equipamento, quando chegar ao fim de sua vida útil, deve ser levado para centros de recolha aparelhados e deve ser tratado separadamente dos resíduos urbanos. · · · · · · · Nunca tente reparar o telecopiador se não possuir a devida competência: a remoção da carroçeria pode expô-lo a riscos de choques eléctricos e perigos de outra natureza. Portanto, é melhor consultar apenas pessoal técnico qualificado. Em caso de temporal, é aconselhável desligar o aparelho quer da tomada de corrente, quer da linha telefônica, para evitar que receba uma descarga eléctrica e seja, consequentemente, danificado. Nunca deite líquidos sobre o telecopiador e evite expô-lo à humidade. Em caso de infiltração de líquidos para o seu interior, desligue-o imediatamente da rede de alimentação eléctrica e da linha telefônica. Antes de o utilizar novamente, chame um técnico qualificado para consertá-lo. Não utilize o telecopiador exposto às intempéries. Conecte o telecopiador exclusivamente a uma tomada eléctrica de parede padronizada. Para tirar a ficha da tomada eléctrica de parede, não puxe directamente o cabo, mas segure pela própria ficha. Nunca toque o cabo de alimentação eléctrica ou a ficha com as mãos molhadas. Não dobre nem aperte o cabo de alimentação eléctrica. Mantenha-o longe de fontes de calor. Antes de fazer as operações de limpeza, desconecte o telecopiador da tomada eléctrica de parede. Antes de utilizar o telecopiador, controle se não foi danificado ou se não caiu. Nesse caso, submeta-o a um controlo por parte do pessoal técnico qualificado. PERIGO · DE SUFOCAMENTO O telecopiador e os acessórios estão embrulhados em plástico. Portanto, não deixe que crianças brinquem sozinhas com o material utilizado para a embalagem. PERIGO · DE INCÊNDIO Se o telecopiador não for utilizado por longos períodos de tempo, é aconselhável desligá-lo da tomada eléctrica a fim de evitar que interferências ou oscilações de tensão acidentais possam danificá-lo. 3 PERIGO · DE ACIDENTE · · Disponha o aparelho sobre uma superfície horizontal e firme, livre de vibrações, para evitar quedas que poderiam acarretar danos às pessoas ou ao próprio produto. Instale o cabo de alimentação eléctrica de tal maneira que não possa ser pisado e que ninguém possa tropeçar nele. Nunca deixe que as crianças utilizem ou brinquem sozinhas com o telecopiador. PRECAUÇÕES · DE USO · · · · · · Mantenha-o longe de água ou vapor, de calor excessivo ou de locais poeirentos. Não o exponha à luz directa do sol. Enfim, evite deixar ao redor do aparelho livros, documentos ou objectos que possam reduzir o espaço necessário à normal ventilação. Utilize o telecopiador exclusivamente a uma temperatura ambiente entre 5°C e 35°C, com uma taxa de humidade entre 15% e 85%. Mantenha-o também suficientemente longe de outros dispositivos eléctricos ou electrónicos que podem gerar interferências, tais como aparelhos de rádio, televisão, etc. Em caso de queda de tensão ou falta de alimentação eléctrica, não é possível efectuar nem receber chamadas telefónicas porque o teclado numérico fica desactivado. Em caso de emergência, deve, se desejar fazer uma chamada, utilizar um telefone homologado pelo gestor da rede, que pode conectar directamente ao telecopiador (este tipo de ligação não é permitido em alguns países, dentre os quais Alemanha e Áustria) ou directamente à tomada de parede de ligação à linha telefónica. Deixe espaço suficiente diante da fenda de saída dos originais e dos documentos recebidos ou copiados para que não caiam no chão. UTILIZAÇÃO NORMAL O telecopiador foi concebido para o envio e a recepção de documentos originais, para fotocopiar documentos de papel, para desempenhar a função de atendedor de chamadas e para enviar e receber SMS (esta última função não está disponível em todos os países). O aparelho também pode ser utilizado como telefone. Qualquer outro uso deve ser considerado impróprio. Em particular, n ...