OmniPage Pro 9.0 Introdução Favor observar Para utilizar o OmniPage Pro, é necessário saber trabalhar no ambiente do Microsoft Windows. Consulte a documentação do Windows se tiver dúvidas sobre como utilizar os comandos de menu, caixas de diálogo, barras de rolamento, caixas de edição e assim por diante. OmniPage Pro para Windows Versão 9 800-1288-180A 2 Bem-vindo Bem-vindo ao OmniPage Pro! Obrigado por utilizar o nosso software! Este guia de Introdução contém informações básicas sobre o OmniPage Pro 9.0 para Windows, inclusive: · O que é o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)? · Requisitos mínimos do sistema · Instalação do OmniPage Pro · Instalação do Scan Manager · Registro do OmniPage Pro · Etapas básicas de OCR do OmniPage Pro · Área de trabalho do OmniPage Pro · Incorporação de imagens de documentos no OmniPage Pro · Criação de zonas para OCR · Suporte ao produto Como obter ajuda on-line Além deste guia de Introdução, você pode utilizar os tópicos de Ajuda on-line do OmniPage Pro para obter informações sobre recursos, definições e procedimentos. A Ajuda on-line fica disponível após a instalação do OmniPage Pro. A Ajuda on-line do OmniPage Pro segue as convenções da Ajuda do Microsoft Windows 95. Escolha Como usar a ajuda... no menu Ajuda do OmniPage Pro para obter informações sobre como utilizar a Ajuda. 3 O que é o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)? Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) é o processo de transformar uma imagem em texto editável em um computador. Uma imagem é uma fotografia eletrônica de textos como documentos digitalizados ou arquivos eletrônicos de fax. Imagens não têm caracteres editáveis de texto; elas têm vários pontos minúsculos (pixels) que formam, em conjunto, as imagens dos textos. Durante o OCR, o OmniPage Pro analisa uma imagem e define os caracteres necessários para produzir texto editável. Após o OCR, você pode salvar o texto resultante em uma variedade de aplicativos de processamento de texto, layout de página e planilha eletrônica. Recursos de OCR do OmniPage Pro Além de reconhecer o texto, o OmniPage Pro tem a capacidade de manter os seguintes elementos de um documento durante o OCR: Gráficos Fotografias, logotipos e desenhos são exemplos de gráficos, e estes podem ser em cores, escala cinza ou preto e branco (line art). Formatação de texto Tipos, tamanhos e estilos de fonte (como negrito ou itálico) são exemplos de formatação de texto. Formatação de página Colunas, espaçamento de parágrafo, tabelas e posicionamento de gráficos são exemplos de formatação de página. Os elementos gráficos e de formatação de texto e página que o OmniPage Pro mantém são determinados conforme as definições selecionadas. O OmniPage Pro reconhece apenas caracteres impressos mecanicamente, como em textos datilografados ou produzidos por impressora a laser. Contudo, ele pode manter texto escrito à mão, como assinaturas, no formato gráfico. 4 Requisitos mínimos do sistema Para instalar o OmniPage Pro, é necessário ter pelo menos a configuração abaixo: · Computador com processador 486 ou superior · Microsoft Windows 95, Windows 98 ou Windows NT 4.0 · 16MB de memória (RAM) · 45MB de espaço livre em disco, para instalar os arquivos dos aplicativos, o Scan Manager e um idioma para OCR ou 55MB para instalar os arquivos acima e todos os idiomas para OCR · Monitor SVGA ou VGA com capacidade para 256 cores · Mouse ou dispositivo equivalente compatível com o Windows · Unidade de CD-ROM para instalação · Um scanner compatível caso queira digitalizar documentos Consulte as Notas de instalação de scanners para obter uma lista de scanners testados (clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Programas Aplicativos Caere Documentos Caere Notas de Instalação de scanners). O desempenho e a velocidade aumentam se o seu computador dispor de processador, memória e espaço disponível em disco superiores aos requisitos mínimos. 5 Instalação do OmniPage Pro O programa de Configuração do OmniPage Pro orienta-o durante a instalação, oferecendo instruções na tela para todas as etapas. Antes de instalar o OmniPage Pro: · Certifique-se de que o scanner está conectado e ligado, e que é compatível com seu sistema. · Feche todos os outros aplicativos, especialmente programas anti-vírus. · Se estiver fazendo a instalação no Windows NT, faça o login no seu computador com privilégios de administrador. Se a sua versão do OmniPage Pro for antiga ou se estiver fazendo um upgrade do OmniPage Limited Edition, é altamente recomendável primeiro desinstalar o produto e reinicializar o computador. Antes de instalar o OmniPage Pro, recomenda-se ler o arquivo LeiaMe e as Notas de instalação de scanners, fornecidos em formato eletrônico no CD-ROM do OmniPage Pro. Arquivo LeiaMe O arquivo LeiaMe contém as informações mais recentes sobre o software. Para abrir este arquivo de texto, insira o CD-ROM do OmniPage Pro. A primeira tela do programa de Instalação é exibida automaticamente. Clique em Ler o arquivo LeiaMe do OmniPage Pro. Notas de instalação de scanners As Notas de instalação de scanners contêm informações sobre scanners suportados e questões relacionadas. Para abrir este arquivo PDF, insira o CD-ROM do OmniPage Pro. A primeira tela do programa de Instalação é exibida automaticamente. Clique em Sair para fechar o programa de Instalação. Localize a pasta Portbrz\omnipage\Docs na unidade de CD-ROM e clique duas vezes no arquivo Scnsetup.pdf. 6 Instalação do Adobe Acrobat Reader Para abrir as Notas de instalação de scanners, é necessário ter o Adobe Acrobat Reader 3.01 ou versão posterior instalado. Para abrir o Acrobat Reader, insira o CD-ROM do OmniPage Pro. A primeira tela do programa de Instalação é exibida automaticamente. Clique em Sair para fechar o programa de Instalação. Localize a pasta Portbrz\omnipage\Docs na unidade de CD-ROM e clique duas vezes no arquivo Acrobat.exe. Para instalar o OmniPage Pro: 1 Insira o CD-ROM do OmniPage Pro na unidade de CD-ROM. O programa de Configuração deve iniciar-se automaticamente. Se isso não ocorrer, localize a sua unidade de CD-ROM no Windows Explorer e clique duas vezes no programa Setup.exe no nível superior do CD-ROM. 2 Para instalar o software, siga as instruções apresentadas em cada tela. Durante a instalação, é possível que lhe seja solicitado o número de série. Esse número encontra-se na etiqueta do envelope do CD-ROM. Para iniciar o OmniPage Pro, execute um dos seguintes procedimentos: · Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Programas Aplicativos Caere OmniPage Pro 9.0. · Clique duas vezes no ícone OmniPage Pro na pasta onde foi instalado o OmniPage Pro. 7 Instalação do Scan Manager Para utilizar o scanner com o OmniPage Pro, é necessário instalar o Caere Scan Manager e selecionar o scanner nesse programa. O Scan Manager é normalmente instalado juntamente com o OmniPage Pro. Para verificar se o Scan Manager está instalado: 1 Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Configurações Painel de Controle. 2 Procure o ícone Caere Scan Manager. O ícone não será exibido se o Scan Manager não estiver instalado. Siga o procedimento abaixo para instalar o Scan Manager caso não tenha sido instalado. Para instalar o Scan Manager: 1 Certifique-se de que o scanner está ligado antes de ligar o computador. 2 Feche o OmniPage Pro se estiver aberto. 3 Insira o CD-ROM do OmniPage Pro. 4 Cancele o programa de Configuração se for iniciado automaticamente. 5 Clique duas vezes no programa setup.exe na pasta Scanmgr. 6 Selecione o seu scanner ao receber a orientação e siga as instruções apresentadas na tela. 7 Após configurar o scanner para o OmniPage Pro, selecione as definições do scanner, se necessário, na caixa de diálogo Opções do OmniPage Pro. Leia Notas de instalação de scanners para obter informações mais detalhadas sobre compatibilidade e configuração de scanners. Esse documento pode ser aberto após a instalação do OmniPage Pro clicando-se em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolhendo-se Programas Aplicativos Caere Documentos Caere Notas de instalação de scanners. 8 Registro do OmniPage Pro Registre sua cópia do OmniPage Pro junto à Caere Corporation para receber notificações sobre ofertas especiais e os melhores preços para upgrades de produtos. Certas versões do OmniPage Pro só executam 25 vezes sem o registro. Se o seu produto foi comprado diretamente da Caere ou se já há um registro em seu nome, possivelmente não será necessário registrar-se novamente. A sua versão do OmniPage Pro não exibirá um menu Registrar se não for necessário. Para registrar o OmniPage Pro: 1 Clique no menu Registrar para abrir a caixa de diálogo Registrar. 2 Clique em Registrar agora. Preencha as informações solicitadas na tela e, em seguida, clique em Seguinte. 3 Siga as instruções apresentadas na tela. O OmniPage Pro decidirá qual é o melhor método de registro de acordo com o país e o sistema de computador. Entre as opções tentadas para transmissão direta das informações de registro figuram conexões de modem, FTP ou HTTP. Alternativamente, o programa o instrui a ligar para um telefone ou a imprimir as informações de registro e enviá-las pelo correio. Após a conclusão do registro, o usuário recebe um número de registro. Não se esqueça de anotar e manter à mão caso seja necessário reinstalar o software. Se o OmniPage Pro for reinstalado com o número de registro no mesmo computador, não será necessário repetir todo o processo de registro. Para registrar o OmniPage Pro novamente após uma reinstalação: 1 Clique no menu Registrar para abrir a caixa de diálogo Registrar. 2 Clique em Registrar de novo. 3 Digite o seu número de registro e clique em OK. 9 Etapas básicas de OCR do OmniPage Pro Estas são as etapas básicas do processo de OCR do OmniPage Pro. 1 Importe a imagem de um documento para o OmniPage Pro. Você pode digitalizar um documento impresso ou carregar um arquivo de imagem. A imagem resultante é exibida no visualizador de imagens do OmniPage Pro. 2 Crie zonas para identificar áreas a serem reconhecidas como texto ou guardar como gráficos. Zonas são bordas que delimitam as áreas da imagem de um documento que serão processadas. Você pode criar zonas automaticamente, manualmente ou com um gabarito. Quaisquer áreas não delimitadas por zonas são ignoradas durante o OCR. 3 Execute o OCR para converter informações de texto em caracteres editáveis de texto. Durante o OCR, o OmniPage Pro interpreta os caracteres de texto de uma imagem. Após o OCR, você pode verificar e corrigir erros no texto utilizando o OCR Proofreader. 4 Exporte o documento para o local desejado. O seu documento pode ser salvo em um formato especificado de arquivo, colocado na Área de Transferência ou enviado como anexo de mensagem. 10 Área de trabalho do OmniPage Pro O ambiente do OmniPage Pro exibe as páginas de um documento aberto no seu visualizador de miniaturas, visualizador de imagem e visualizador de texto. Você pode utilizar botões nas barras de ferramentas Padrão, AutoOCR e Zona para executar várias tarefas no documento. Barra ferr. Padrão Barra ferr. Zona Barra ferr. AutoOCR O visualizador de miniaturas exibe uma imagem de cada página do documento. A página atual é realçada com um borda clara ao seu redor. O visualizador de imagens exibe a imagem original da página atual. Arraste este divisor para a esquerda ou direita para redimensionar um visualizador. O visualizador de texto exibe o texto reconhecido e os gráficos preservados. 11 Barra de ferramentas AutoOCR A barra de ferramentas AutoOCR® contém botões que podem ativar cada etapa do processo de OCR. AUTO Botão Botão Imagem Botão Zona Botão OCR Botão Exportar Clique na seta para baixo para exibir os comandos na lista suspensa de um botão. Você pode definir comandos diferentes nos botões da barra de ferramentas AutoOCR para as operações que deseja executar. Escolha um comando utilizando a lista suspensa de cada botão. · O botão AUTO permite ativar o processamento automático ou utilizar o OCR Wizard. · O botão Imagem permite importar imagens digitalizando ou carregando páginas. · O botão Zona permite criar zonas automaticamente em imagens de acordo com os layouts da página original ou gabaritos predefinidos. · O botão OCR permite executar OCR, treinar OCR ou programar para OCR mais tarde. · O botão Exportar permite salvar, copiar ou enviar o documento reconhecido como anexo de mensagem. 12 Barra de ferramentas Padrão A barra de ferramentas Padrão contém botões e uma lista suspensa para executar tarefas padrão. Novo Editor Girar Corrigir De ...