INFORMAÇÕES LEGAIS Copyright © 2006 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em qualquer sistema de recuperação de informações ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de programação através de qualquer forma ou por qualquer meio, mecânico, eletrônico, magnético, óptico, químico, manual ou outro, sem a permissão prévia por escrito do Departamento Jurídico da Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609. Impresso nos Estados Unidos da América e na Irlanda. O software descrito neste livro é fornecido sob licença e pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desta licença. INFORMAÇÃO IMPORTANTE A Nuance Communications, Inc. fornece esta publicação assim "como está", sem garantias de nenhum tipo, explícitas ou implícitas, incluindo, dentre outras, garantias implícitas de capacidade de comercialização ou de adequação a um determinado propósito. Alguns estados ou jurisdições não permitem isenção de responsabilidade de garantias implícitas ou explícitas em certas transações, neste caso, esta declaração pode não se aplicar a você. A Nuance reservase o direito de revisar e fazer alterações no conteúdo desta publicação, de tempos em tempos, sem haver obrigação de sua parte de avisar qualquer pessoa sobre tal revisão ou alterações. MARCAS REGISTRADAS E CRÉDITOS Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak e ASR-1600 são marcas registradas ou marcas comerciais da Nuance Communications, Inc., nos Estados Unidos e/ou em outros países. Todos os demais nomes de empresas ou nomes de produtos referidos no presente documento podem ser marcas comerciais de seus respectivos proprietários. L I C E N Ç A S / AVISOS D E T E R C E I R O S Consulte os agradecimentos/avisos ao final deste manual. Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609 EUA Nuance Bélgica BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Bélgica S UMÁRIO Novos recursos no OmniPage 15 5 7 9 9 10 11 13 14 15 15 16 17 17 18 20 BEM-VINDO INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO Requisitos do sistema Instalação do OmniPage Configuração do scanner com OmniPage Como iniciar o programa Registro do software Ativação do OmniPage Desinstalação do software Como usar o OmniPage com o PaperPort UTILIZAÇÃO D O OM N I P A G E Documentos do OmniPage O ambiente do OmniPage Etapas básicas de processamento PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS 21 Guia de início rápido 21 Métodos de processamento 23 Processamento manual 24 Processamento com fluxos de trabalho 25 Processamento a partir de outros aplicativos 26 Processamento com o Batch Manager 27 Definição da origem das imagens de página 28 Conversão entre documentos 30 Descrição do layout de documento 31 Pré-processamento de imagens 32 Ferramentas de Aperfeiçoamento de Imagem 33 Utilização do Histórico do Aperfeiçoamento de Imagem 35 Salvamento e aplicação de gabaritos 36 Aperfeiçoamento de imagem em fluxos de trabalho 36 OmniPage Manual do usuário 3 Zonas e fundos Grades de tabela na imagem Uso de gabaritos de zonas 37 40 41 43 43 44 45 46 47 48 48 50 52 53 54 57 57 58 59 63 64 65 67 71 72 76 77 78 80 81 81 87 CORREÇÃO E EDIÇÃO Exibição e visualizações do Editor Correção de resultados de OCR Verificação de texto O Mapa de Caracteres Dicionários do usuário Idiomas Treinamento Edição de texto e de imagem Edição em tempo real Leitura de texto em voz alta Utilização de formulários E EXPORTAÇÃO Salvamento e exportação Salvamento de imagens originais Salvamento dos resultados de reconhecimento Envio de páginas por email Outros destinos de exportação DE TRABALHO Assistente de Fluxo de Trabalho Batch Manager Criação de novas tarefas Pastas monitoradas Caixas de correio monitoradas Processamento por código de barras Reconhecimento de voz TÉCNICAS Solução de problemas SALVAMENTO FLUXOS INFORMAÇÕES ÍNDICE 4 Sumário Bem-vindo Bem-vindo ao programa de reconhecimento de texto OmniPage® 15 , e obrigado por escolher nosso software! A documentação a seguir é fornecida para ajudá-lo a se familiarizar com o programa e oferecer uma visão geral do mesmo. Este Manual do Usuário Este manual trata de como utilizar o OmniPage 15. Ele inclui instruções de instalação e configuração, uma descrição dos comandos e áreas de trabalho do programa, instruções orientadas por tarefas, formas de personalizar e controlar o processamento e informações técnicas. Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto que você sabe como trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentação do Windows se você tiver dúvidas sobre como usar caixas de diálogo, comandos de menu, barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de atalho etc. Partimos também do princípio que você está familiarizado com o scanner e seu software de suporte e que o scanner está instalado e funciona corretamente antes da configuração para o OmniPage 15. Consulte a documentação do scanner se necessário. Ajuda On-line A Ajuda On-line do OmniPage contém informações sobre recursos, configurações e procedimentos. Ela também possui um amplo glossário, com seu próprio índice alfabético e analítico. A Ajuda está no formato HTML e foi projetada para que as informações sejam obtidas de forma rápida e fácil. Esse recurso fica disponível após a instalação do OmniPage. Pressione F1 conforme você estiver trabalhando no programa para ver um tópico de ajuda on-line relacionado à área da tela, caixa de diálogo ou mensagem de alerta atual. OmniPage Manual do usuário 5 A ampla ajuda sensível ao contexto visa fornecer a assistência exata que você precisa para continuar a trabalhar sem perda de tempo. Essa ajuda pode ser acessada das seguintes formas: Clique na ferramenta Ajuda na barra de ferramentas Padrão para obter o cursor de ajuda. Clique com ele em qualquer item da área de trabalho que não esteja contido em uma caixa de diálogo ou mensagem de alerta. Pressione Shift + F1 para obter o mesmo cursor de ajuda. Use Shift + F1 para obter ajuda sensível ao contexto para itens do menu de atalho. Clique no botão de ponto de interrogação no lado superior direito de uma caixa de diálogo e, em seguida, clique no item na caixa de diálogo para ver a janela instantânea. Algumas caixas de diálogo ou mensagens de alerta possuem seu próprio botão de Ajuda ou um texto de ajuda. Clique no botão ou texto para obter informações sobre a caixa de mensagem ou de diálogo. Clique em qualquer lugar para remover uma janela de Ajuda instantânea sensível ao contexto. Arquivo Leiame O arquivo Leiame contém informações de última hora sobre o software. Leia o documento antes de usar o OmniPage. Para abrir esse arquivo HTML, escolha Leiame no programa de instalação do OmniPage ou, mais tarde, no menu Ajuda. Digitalização e outras informações O site da Nuance® em www.nuance.com fornece informações atualizadas sobre o programa. O Scanner Guide (Manual do Scanner) (http:// www.nuance.com/scannerguide/) contém informações atualizadas sobre scanners compatíveis e questões relacionadas. A Nuance testa os 25 modelos de scanner mais utilizados. Acesse o site da Nuance a partir do programa de instalação do OmniPage 15 ou, mais tarde, a partir do menu Ajuda. Notas técnicas O site da Nuance na Web em www.nuance.com contém notas técnicas sobre questões relatadas freqüentemente, referentes ao uso do OmniPage 15. As páginas da Web também podem oferecer assistência sobre o processo de instalação e solução de problemas. 6 Bem-vindo O que há de novo nesta versão do OmniPage? A nova geração da família de produtos OmniPage oferece vários aperfeiçoamentos e inovações em relação à versão anterior. Os aperfeiçoamentos gerais incluem: Mecanismo de OCR mais rápido, oferecendo maior precisão Interface de usuário revisada e intuitiva Melhores atributos de caracteres e correspondência de fontes Conversão de tabelas aperfeiçoada Melhor zoneamento e processamento de fundos coloridos Melhor preservação do layout e consolidação no nível do documento Recursos disponíveis em todas as versões do OmniPage - OmniPage SE 4.0, OmniPage 15 e OmniPage Professional 15 Exibição de palavras e caracteres suspeitos mais nítida e precisa. Mapa de Caracteres rolável para fácil inserção de caracteres ausentes do teclado durante a edição e a correção. Ferramentas de aperfeiçoamento de imagem (ferramentas SET) para aprimorar os resultados do OCR e a qualidade das imagens exportadas. Recursos disponíveis no OmniPage 15 e no OmniPage Professional 15 Os aperfeiçoamentos no Visualizador de Fluxos de Trabalho simplificam o processamento de tarefas regulares. Suporte estendido a PDFs até a versão 1.5 Novos tipos de arquivos compatíveis, incluindo RTF 2000 ExactWord Melhor distinção entre fluxos de trabalho/tarefas. Um Assistente de Tarefas orienta o usuário no processo de criação de tarefas. Entrada de pasta e subpasta para tipos de arquivos especificados durante o carregamento de arquivos e para fluxos de trabalho. Possibilidade de especificar o fechamento do OmniPage ou o desligamento do computador ao término de um fluxo de trabalho ou uma tarefa. OmniPage Manual do usuário 7 O plug-in OmniPage Search Indexer, fornecido com seu próprio instalador e Ajuda. Oferece suporte ao utilitário Google Desktop Search para indexar arquivos PDF e de imagem. Recursos exclusivos do OmniPage Professional 15 Reconhecimento e processamento de formulários: deixe que os elementos de formulários sejam detectados automaticamente ou use ferramentas de definição de formulário para edição manual. O Batch Manager oferece mais opções de tipos de tarefas, inserção mais fácil de informações de tempo e informações esquemáticas mais precisas para cada ocorrência de tarefa. Monitoração de caixas de correio em tarefas do Batch Manager. Etapa de conversão em PDF no Batch Manager, usando o PDF Create! para conversão direta dentro das tarefas. Suporte para subpastas na monitoração de pastas. Ações personalizadas podem ser definidas para o botão Iniciar do seu scanner. Programas integrados PDF Converter 3 e Create! 3 para acessar e criar arquivos PDF. Suporte a arquivos PDF marcados, assinados, criptografados e muito mais. Consulte a documentação própria. Conversão entre documentos usando grande variedade de formatos. Suporte novo e otimizado para SharePoint 2003. Consulte Carregamento de arquivos de imagem do SharePoint e Salvamento para SharePoint. Este símbolo indica recursos não disponíveis no OmniPage SE, mas disponíveis no OmniPage 15 e também no OmniPage Professional 15. Este ícone é usado em todo o manual para denotar recursos disponíveis somente no OmniPage Professional 15. O OmniPage 15 é fornecido em versões Enterprise para uso em rede. Também é fornecido em Special Editions para fabricantes de scanner selecionados e outros revendedores. Os recursos definidos nessas edições podem variar segundo as necessidades de cada fornecedor. 8 Bem-vindo Instalação e configuração Este capítulo fornece informações sobre como instalar e iniciar o OmniPage. Requisitos do sistema Os requisitos mínimos para instalação e execução do OmniPage SE são: Um computador com processador Intel® Pentium® III ou equivalente Microsoft® Windows® 98 (a partir da segunda edição), Windows Me, Windows 2000 (a partir do Service Pack 4), Windows XP ou Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5.5 128 MB de memória (RAM), 256 MB recomendado 150 MB de espaço livre no disco rígido para arquivos do aplicativo e de amostras, além de 60-65 MB de espaço de trabalho durante a instalação. 5 MB para o MSI (Microsoft Installer), caso não esteja presente (é incluído na maioria dos sistemas operacionais Windows) Até 5 MB para atualizações do sistema Monitor colorido de 800 x 600 pixels com placa de vídeo para cores de 16 bits ou superior Unidade de CD-ROM para a instalação Dispositivo apontador compatível com Windows Um scanner compatível, com seu próprio software do driver do scanner se você pretende digitalizar documentos. Consulte o Scanner Guide (Manual do Scanner) no site da Nuance na Web (www.nuance.com) para obter uma lista de scanners compatíveis. OmniPage Manual do usuário 9 Será necessário acesso à Web para registro do produto, atualização do banco de dados do Assistente do Scanner e obtenção de atualizações do programa em tempo real. Instalação do OmniPage O programa de instalação do OmniPage 15 o conduz pela instalação com instruções em todas as telas. Antes de instalar o OmniPage ...