® Versão 7.0 Digitalização da Área de Trabalho da Xerox Guia do Usuário (Windows) Traduzido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK Copyright © 2007 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Direitos reservados de não publicação, de acordo com as leis de direitos autorais dos Estados Unidos. O conteúdo desta publicação não pode ser reproduzido de forma alguma sem a permissão da Xerox Corporation. A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informação suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente, ou que venham a ser no futuro, incluindo - sem restrições - o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padrões, ícones, representações de tela, aspectos etc. XEROX®, CentreWare® e WorkCentre® são marcas comerciais da Xerox Corporation nos EUA e/ou em outros países. Microsoft®, VistaTM, Windows® e Windows ServerTM são marcas comerciais da Microsoft Corporation nos EUA e/ou em outros países. Este software é baseado em parte no trabalho do Independent JPEG Group. Copyright© 1988-1997 Sam Leffler Copyright© 1991-1997 Silicon Graphics, Inc. A permissão para usar, copiar, modificar, distribuir e vender este software (biblioteca libtiff) e sua documentação, seja com que finalidade for, é concedida aqui sem pagamento de taxas, contanto que (i) o aviso de copyright acima e este aviso de permissão apareçam em todas as cópias do software e sua documentação relacionada, e (ii) os nomes de Sam Leffler e Silicon Graphics não sejam utilizados em propagandas ou publicidade relativas ao software sem permissão específica por escrito Sam Leffler e Silicon Graphics. O SOFTWARE (biblioteca libtiff) É FORNECIDO "COMO ESTÁ" E SEM GARANTIA DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSA, IMPLÍCITA OU NÃO, INCLUINDO - SEM RESTRIÇÕES - GARANTIA DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO A UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. EM NENHUMA HIPÓTESE SAM LEFFLER OU SILICON GRAPHICS SERÃO RESPONSABILIZADOS POR QUALQUER DANO ESPECIAL, INCIDENTAL, INDIRETO OU CONSEQÜENCIAL DE QUALQUER NATUREZA, OU POR DANOS DECORRENTES DE PERDA DE DADOS OU LUCROS RESULTANTES DA UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE, TENDO SIDO OU NÃO AVISADOS DA POSSIBILIDADE DE DANO, E EM QUALQUER SUPOSIÇÃO DE RESPONSABILIDADE QUE SURJA OU TENHA RELAÇÃO COM O USO OU DESEMPENHO DESTE SOFTWARE. Versão do documento 1.0 / janeiro de 2007 Conteúdo 1 Instalação Requisitos de instalação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Instalação do driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Obtenção dos arquivos de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Instalação do driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Configurando o driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 2 Digitalização 2-2 2-2 2-4 2-6 2-8 Visão geral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Uso do utilitário de digitalização Xerox para recuperar imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Digitalização para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cópia para uma pasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Importação de imagens para um aplicativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exclusão dos arquivos de imagem do Utilitário de digitalização Xerox . . . . . . . . . . 3 Gerenciamento de modelos de digitalização 3-2 3-2 3-3 3-4 Criação de um modelo específico de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Uso do utilitário de digitalização Xerox para gerenciar os modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Criação de um modelo com configuração da exibição da imagem. . . . . . . . . . . . . . . Criação de um modelo para digitalizar imagens direto para uma pasta . . . . . . . . . . . Exclusão de modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Gerenciamento de perfis de e-mail e pasta Criação ou edição de perfis de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Exclusão de perfis de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Criação ou edição de perfis de pasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Exclusão de perfis de pasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Índice remissivo Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) i Conteúdo Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) ii Instalação 1 O driver Xerox WIA (Windows Image Acquisition) para Microsoft Windows XP oferece um método para digitalizar com rapidez trabalhos simples em WorkCentres/Pros e recuperar as imagens na área de trabalho do PC. TWAIN é um padrão da indústria para aplicativos de interface com dispositivos de digitalização. O driver TWAIN para Microsoft Windows 2000/XP/Vista possibilita a digitalização com os produtos WorkCentre em aplicativos compatíveis com o padrão TWAIN. O utilitário de digitalização Xerox fornece uma forma de controlar e gerenciar arquivos de imagem digitalizados para o seu computador. As tarefas que você pode executar com ele são: criação de modelos de digitalização, visualização de imagens digitalizadas e exclusão ou cópia de arquivos de imagens. O utilitário de digitalização Xerox é instalado com o driver de digitalização. Este capítulo inclui: s s s Requisitos de instalação na página 1-2 Instalação do driver na página 1-3 Configurando o driver na página 1-4 Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-1 Requisitos de instalação Requisitos de instalação Os itens a seguir são necessários à instalação dos drivers WIA e TWAIN: s s s s Driver WIA: a estação de trabalho deve estar executando os sistemas operacionais Microsoft XP Professional, XP, Vista ou Windows Server 2003. Driver TWAIN: a estação de trabalho deve estar executando os sistemas operacionais Microsoft Windows 2000, XP Professional, XP, Windows Server 2003 ou Vista. Você deve ter direitos de Administrador na estação de trabalho para instalar o driver. São suportadas contas de domínio e de usuários locais. Nota: Alguns WorkCentres mais antigos não aceitam contas de domínio. s s s s s A estação de trabalho deve estar com TCP/IP ativado. O Compartilhamento simples de arquivo deve estar desativado na estação de trabalho para permitir a autenticação adequada do dispositivo. O WorkCentre deve estar conectado e configurado, e funcionar como scanner de rede com TCP/IP e HTTP ativados. O WorkCentre deve estar configurado com a string GET da comunidade SNMP definida como "public", ou o driver não detectará o dispositivo adequadamente. Em WorkCentres compatíveis com o Serviço de Gerenciamento de Modelos de Digitalização, você deve ativar esse serviço no dispositivo. O SSL deve estar ativado no dispositivo antes da ativação do Serviço de Gerenciamento de Modelos de Digitalização. Nota: O Windows XP Professional Service Pack 2 possui Windows Firewall ativado por padrão ou o seu site pode ter o Windows Firewall ativado por motivo de segurança. Se o Windows Firewall estiver ativado, você deverá configurar Exceções para impressão e compartilhamento de arquivos, para garantir o funcionamento correto da digitalização com o driver. Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-2 Instalação do driver Instalação do driver Esta seção aborda a instalação dos drivers WIA e TWAIN. Nota: Durante a instalação do driver, o software do utilitário de digitalização Xerox é instalado automaticamente. Obtenção dos arquivos de instalação O driver de digitalização está disponível no CD-ROM de Drivers de Impressão e de Fax fornecido com seu produto Xerox. Ele está disponível na Internet, em www.xerox.com/drivers. Instalação do driver Se o driver não for instalado automaticamente durante o download, siga estas etapas. 1. Abra o Painel de controle do Windows. s No modo exibição Categoria do Windows XP, escolha Impressoras e outros itens de hardware. s No modo exibição Clássico do Windows XP, vá para a etapa 2. 2. Abra Scanners e câmeras. Adicione um dispositivo de imagem para todos os modos de exibição do Windows XP. Para Windows 2000, clique em Adicionar. 3. 4. 5. 6. O Assistente para instalação de scanner e câmera se abre. Clique em Avançar. Clique em Com disco e procure o local dos arquivos de instalação. Clique no arquivo .inf apropriado para o WorkCentre e, em seguida, clique em Abrir e OK. Selecione o scanner WorkCentre TWAIN ou WIA na lista de modelos. Clique em Avançar. Para Windows 2000, escolha um tipo de porta. Selecione "Seleção automática de porta" e clique em Avançar. Nota: A instalação dos drivers TWAIN e WIA no mesmo sistema pode levar a resultados inesperados com o uso do Utilitário de digitalização Xerox. Se ambos os drivers estiverem instalados, os modelos criados para o Utilitário de digitalização Xerox enviarão todos os trabalhos para o último driver instalado. Para solucionar isso, use a página Propriedades de cada driver para criar modelos específicos do driver. O uso da página Propriedades do driver causa a adição dos prefixos _WIA ou _TWAIN ao nome do modelo. Assim, você seleciona modelos específicos do driver quando faz uma digitalização. Para obter mais informações, consulte Criação de um modelo específico de driver na página 3-2. Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-3 Configurando o driver 7. Aceite o nome padrão do scanner ou digite um novo nome. Clique em Avançar. 8. Clique em Concluir. 9. Para o Windows XP/Vista, o Assistente para atualização de hardware é exibido. Clique em Avançar. No Windows 2000, abre-se um diálogo. 10. Digite o Nome de host ou Endereço IP do scanner desejado. Clique em Confirmar. Se você não identificar um scanner específico nesse momento, poderá selecionar um na guia Opções do administrador nas propriedades do driver. 11. No Windows XP, se solicitado, selecione Sim para desativar o Compartilhamento simples de arquivo. 12. Clique em Avançar e em Concluir para concluir a instalação. 13. Se solicitado, reinicialize o seu computador para concluir a instalação. Configurando o driver Depois de instalar os drivers WIA ou TWAIN, você deve estabelecer o seu perfil de usuário. Você deve estar conectado ao computador com sua conta de usuário pessoal do Windows quando estabelecer seu perfil. Não podem ser usados nomes comuns tais como Administrador ou Visitante. Para definir seu perfil e acessar as propriedades do driver: 1. Abra o Painel de controle do Windows. s No modo exibição de Categoria, escolha Impressoras e outros itens de hardware. s No modo exibição Clássico ou Windows 2000, vá para a etapa 2. 2. Abra Scanners e câmeras. 3. Clique com o botão direito do mouse no ícone de digitalização do WorkCentre e selecione Propriedades. 4. Selecione a guia Configuração de login. Esta guia exibe o nome padrão do seu modelo de digitalização. Um modelo de digitalização é criado automaticamente no dispositivo e recebe um nome baseado no seu nome de logon do Windows, concatenado com o nome do PC e um sufixo definido de forma opcional. Modelos existentes homônimos serão sobrescritos. Nota: Em alguns dispositivos, o nome do modelo começa com o símbolo "@". Sufixo opcional: se você desejar um sufixo identificador adicionado ao nome do modelo; por exemplo, as suas iniciais, digite-o no campo Sufixo do modelo opcional. Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-4 Configurando o driver 5. Selecione a guia Opções de digitalização e selecione as configurações padrão para seu modelo de digitalização. Qualquer uma dessas configurações pode ser substituída diretamente no WorkCentre. s Cor de saída: selecione se deseja salvar os documentos digitalizados em cores ou em preto e branco. s Formato do documento: selecione o formato do arquivo no qual os documentos digitalizados devem ser salvos. s JPG: formato gráfi ...